Die 5 besten Trello-Alternativen zum Verwalten von Teams und Projekten

Mit über Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt ist Trello die Standardwahl für die Verwaltung von Projekten für diejenigen, die eine kostenlose Option suchen. Aber mit dem wachsenden Bedarf an Projektmanagern, große Teams zu verwalten, könnte sich die Software für viele zu schwach anfühlen. So gibt es beispielsweise keine Automatisierungsfunktion, um Aufgaben automatisch zuzuweisen. Auch die Template-Unterstützung ist im Vergleich zur Konkurrenz eingeschränkt. Daher suchen Sie möglicherweise nach Trello-Alternativen, um Ihre Projekte und Teams zu verwalten.


Termin

In den letzten Jahren haben wir gesehen, wie die verschiedenen dedizierten Projektmanagement-Software aus der Beta-Phase kamen. Diese Lösungen sind in der heutigen Zeit absolut sinnvoll, da die Mehrheit aufgrund der globalen Pandemie von zu Hause aus arbeitet. Trello mag für einige funktionieren, aber nicht für jedes Team und jede Organisation.

In diesem Beitrag werden wir über die fünf besten Trello-Alternativen zur Verwaltung von Teams und Projekten sprechen. Mit jeder App werden wir versuchen, jedes Anwendungsszenario abzudecken. Die Liste enthält Projektmanagement-Tools, Funktionen, Anpassungsoptionen, Vorlagen, Freigabe, Preis und mehr. Lass uns anfangen.

1. Bienenstock

Hive bietet eine der besten und benutzerfreundlichsten webbasierten Projektmanagementlösungen. Bei der Anmeldung fragt Hive nach Firmendetails, der Anzahl der Mitarbeiter und dem Projektnamen, ermöglicht es Ihnen, Mitglieder einzuladen und das Projekt auf dem Startbildschirm einzurichten.

Mir gefällt, wie Hive den Gruppenchat direkt neben dem Home-Dashboard ermöglicht. Man kann auch Dateien von Google Drive, Dropbox, OneDrive an den Chat anhängen. Es macht den gesamten Prozess reibungslos.


Bienenstockheim

Nachdem Sie die Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie darauf tippen und zusätzliche Details wie Beschreibung, Timer, Teammitglied markieren und Dateien anhängen. Mit einem einzigen Fingertipp können Sie das Layout vom Kanban-Stil in Gantt, Kalender, Etikettenansicht und Teamansicht ändern.

Gehen Sie zum Startbildschirm und Sie können den Projektstatus anzeigen, Aufgaben erledigen, Teammitglieder, projektbezogene Notizen ankündigen und alle angehängten Dateien an einem Ort anzeigen. Sie können auch automatisierte Workflows erstellen, um den Prozess zu rationalisieren. Mit Hive können Sie Vorlagen erstellen, um unterwegs häufige Aufgaben hinzuzufügen.


Bienenstockfunktionen

Hive hat Tausende von Drittanbieter-Apps hinzugefügt, die in die Software integriert sind. Die Preise beginnen bei 12 USD pro Mitglied und Monat.

2. Montag.com

Monday.com wird von über 100.000 Organisationen verwendet und ist eine der beliebtesten webbasierten Projektmanagement-Apps auf dem Markt. Die beiden größten Stärken von Monday.com sind die intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die allen Anforderungen gerecht werden.

Man kann beliebig viele Boards für ein Projekt erstellen und Mitglieder einladen, die Arbeit zu verwalten. Mitglieder können den Live-Status der Aufgabe hinzufügen und ich mag es, wie Monday.com es Ihnen ermöglicht, unendlich viele Spalten zu Boards hinzuzufügen. Tippen Sie einfach auf das ‚+‘-Symbol und schon können Sie Text, Zeitleiste, Personen, Datum usw. als Spalte integrieren.


Montag com nach Hause2

Die Automatisierung ist sauber in die Software integriert. Sie können Bedingungen hinzufügen, um Aufgaben automatisch an Bord zu verschieben und sie sogar zu archivieren, wenn sich ein Status in erledigt ändert. Die Möglichkeiten sind hier endlos. Es liegt am Administrator, wie er die Funktion nutzen möchte.

Die Integration von Drittanbietern ist ebenfalls funktionsreich. Sie können zum Beispiel kettenartig erstellen, wenn jemand den Status auf Priorität setzt, dann informieren sich die Mitglieder des dringenden Kanals von Slack über die Entwicklung.


Montag com-Funktionen

Monday.com gewinnt, wenn es um Visualisierung geht. Es bietet verschiedene Charts für einen übersichtlichen Blick auf das Projekt oder die Kampagne. Die Preise beginnen bei 40 US-Dollar für fünf Mitglieder, was 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat entspricht.

3. Asana

Asana ist im Grunde Trello auf Steroiden. Asana bringt es auf den Punkt, wenn es darum geht, jedes wesentliche Detail an einem Ort zu organisieren. Sie müssen nicht durch Dutzende von Abschnitten springen, um nach Projektdetails zu suchen.

Projektnamen hinzufügen, Teammitglieder einladen, Aufgabenliste erstellen und schon kann es losgehen. Ich mag, wie Sie die Projektbeschreibung direkt zu Hause hinzufügen können. Für ein einzelnes Projekt können Sie beliebig viele Vorlagen erstellen. Jede Vorlage dient mehreren Zwecken, um ein Projekt in einem einzigartigen visuellen Stil zu verwalten.


Asana nach Hause 2

Sie können aus Vorlagen wie Bug-Tracking wählen, um die Hürden zu überwinden, Kundenfeedback, um Benutzerkommentare zu verfolgen, Produkteinführungen, um eine Zeitleiste zu erstellen, 1:1-Meetings und mehr. Von einer einzigen Vorlage aus können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wie Board, Zeitleiste, Kalender, Fortschritt usw. wechseln. Außerdem können Sie Ankündigungen hinzufügen, um die Mitglieder über die neuesten Ereignisse rund um das Projekt auf dem Laufenden zu halten.

Bisher ist meine Lieblingsfunktion von Asana Regeln. Es ist Asanas Version von IFTTT (If This Then That). Sie können Regeln erstellen, z. B. wenn jemand einer Aufgabe ein ‚Design‘-Tag hinzufügt, wird der UI/UX-Leiter über die Entwicklung benachrichtigt. Es ist nicht erforderlich, Teammitglieder manuell für Aufgaben zu markieren.


Asana-Vorlage

Die Asana-Preise beginnen bei 11 USD pro Mitglied und Monat. Und ähnlich wie Trello bietet es native Apps sowohl für Android als auch für iOS.

4. Begriff

Der Begriff sorgte für einen Sturm unter den Power-Usern. Die Tools wie Asana, Hive, Basecamp, Monday.com und Trello sind ausschließlich auf das Projektmanagement ausgerichtet. Notion schafft eine perfekte Balance zwischen persönlichem Projekteinsatz und Teammanagement.

Die Kombination aus modularem Ansatz und funktionsreichen Vorlagen macht Notion zu einer der besten Software, um Trello zu ersetzen. Alles ist im Kartenstil, einfach per Drag & Drop weglegen. Die Software stützt sich sowohl auf integrierte als auch auf von der Community erstellte Vorlagen, um einen geeigneten Arbeitsplatz zu schaffen.


Begriffsvorlage

Die größte Stärke von Notion ist seine Einfachheit. Ein riesiges Whiteboard und Sie müssen nur eine passende Projektmanagement-Vorlage finden, um loszulegen.

Erstellen Sie einen Arbeitsplatz mit dem Projektnamen, fügen Sie Abschnitte wie Projektdokument, Vorlage im Kanban-Stil und andere Details hinzu. Laden Sie Teammitglieder ein und fügen Sie Aufgaben mit Details wie Beschreibung, Tag, Uhrzeit, Datum und mehr hinzu. Sie sollten Tastenkombinationen beherrschen, um im Handumdrehen durch die App zu navigieren.


Begriffsvorlage 2

Notion ist für Android, iOS, Mac, Windows und das Web verfügbar. Das Teilen kostet $8 pro Mitglied und Monat. Die Nutzung der Software ist sowohl für Studierende als auch für Startups kostenlos.

5. Coda

Coda ist eine weitere modulare Produktivitäts-App auf dem Markt. Die Idee ist, ein Google Sheet in die App zu konvertieren. Ähnlich wie Notion verwendet es Drag-and-Drop-Techniken, um ein Dokument zu erstellen. Basierend auf den Abschnitten, die dem Dokument hinzugefügt wurden, konvertiert Coda es in eine voll funktionsfähige App auf den mobilen Geräten.

Die Software stützt sich auf integrierte Vorlagen, um Projekte zu verwalten. Sie können jederzeit eine von Grund auf neu erstellen, aber verwenden Sie eine Vorlage, um schnell zu beginnen. Erstellen Sie ein Dokument, wählen Sie das ‚+‘-Zeichen und navigieren Sie zur Option Vorlagen. Wählen Sie in den Vorlagen den Abschnitt Remote-Arbeit oder Projektmanagement aus und fügen Sie sie dem Dokument hinzu.


Coda-Vorlage 2

Beim Hinzufügen von Aufgaben kann der Administrator die relevanten Details wie Datum, Uhrzeit, Titel, ein Mitglied markieren und mehr hinzufügen.

Coda bietet Packs an, mit denen Sie sich mit Apps von Drittanbietern wie Slack, Google Kalender, Jira und mehr verbinden können. Automatisierung ist eine interessante Ergänzung. Sie können eine Regel erstellen, um den Administrator zu benachrichtigen, wenn jemand eine Zeile aktualisiert, eine tägliche Zusammenfassungs-E-Mail senden und sich wiederholende Aufgaben mit einem einzigen Tippen ausführen können.


Coda-Automatisierung

Coda ist im Web, für iOS und Android verfügbar. Der Dienst bietet eine kostenlose Stufe und der Grundpreis beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat und nur die Gebühren für Personen, die Dokumente erstellen, Dokumenteditoren und Betrachter sind unbegrenzt. Sauber!

Verabschieden Sie sich von Trello

Jede der oben genannten Optionen kann Trello ersetzen, ohne den Workflow zu beeinträchtigen. Hive und Monday.com eignen sich für große Organisationen, Asana bietet native Apps und eine Regelfunktion, Notion und Coda haben den einzigartigen modularen Ansatz gewählt, um Dinge zu erledigen.

Next Up:

Verwechselt zwischen Trello und Asana? Lesen Sie den folgenden Vergleich, um die perfekte Übereinstimmung für Sie zu finden.

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