Excel-Pivot-Tabellenberichte: Das Was, das Wie und einige Tipps

Wenn Sie eine Excel-Tabelle pflegen, geben Sie sicher keine Daten nur aus Gründen der Speicherung ein. Meistens beabsichtigen Sie zu analysieren und

Organisieren Sie diese Daten

, Rechts? Jetzt hat MS Excel eine schöne Funktion namens

Pivot-Tabelle

Damit können Sie große Tabellen in Form eines Berichts zusammenfassen. Anschließend können Sie ohne großen manuellen Aufwand und Zeit Ihre Daten analysieren. Lassen Sie uns sehen, wie.

Hier ist ein Abschnitt eines Beispieldatenblatts, das ich während einer Sportveranstaltung in meinem Büro gepflegt habe. Es enthält Registrierungsgebühren für verschiedene Spiele, die von verschiedenen Stockwerken des Bürogebäudes und von verschiedenen Personen gesammelt werden.

Beispieldaten

Ich möchte die Gesamtsumme erhalten, d. h. die Gesamtsumme für jede Etage, für jede Veranstaltung und die Gesamtsumme, die von jedem SPOC gesammelt wurde. Die Lösung besteht darin, eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Ein Beispiel für die obigen Daten ist unten gezeigt.

Musterbericht

Erstellen einer Pivot-Tabelle

Der minimale Aufwand, der erforderlich ist, um eine solche Tabelle zu erstellen, sollte Sie nicht dazu bringen, das immense Potenzial dieses Tools zu untergraben.

Das Tutorial basiert auf MS Excel 2013. Die Schritte wären auch in anderen Versionen mehr oder weniger gleich.

Schritt 1: Wählen Sie die Daten/Zellen aus, für die Sie eine Pivot-Tabelle erstellen möchten.

Schritt 2: Navigieren Sie zu Einfügung Registerkarte und klicken Sie auf das Werkzeug, das liest PivotTable, zum äußersten linken Rand des Bandes.

Pivot-Tabelle einfügen

Schritt 3: Das Pivot-Tabelle erstellen Fenster wird angezeigt. Es würde den ausgewählten Datenbereich anzeigen. Wenn Sie möchten, können Sie es hier ändern oder eine externe Datenquelle auswählen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Tabelle auf demselben Blatt oder einem neuen zu erstellen (bevorzugen Sie ein neues, um Fehler zu vermeiden).

Pivot-Tabelle erstellen

Schritt 4: Dadurch wird die aktiviert Pivot-Tabelle Platte auf der rechten Seite. Wählen Sie die Felder aus, auf denen Ihre Analyse basieren soll.

Pivot-Tabellenfelder

Schritt 5: Jetzt bekommen Sie ein Gefühl dafür, was Pivot-Tabellen sind. Probieren Sie verschiedene Kombinationen mit unterschiedlichen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen aus, um ein detailliertes Verständnis zu erhalten.

Sehen Sie sich hier einen anderen Bericht mit den ausgewählten Feldern bzw. Zeilen-/Spaltenbeschriftungen an. Versuchen Sie, die Bilder (links und rechts) zu vergleichen.

Pivot-Beispielbericht

Lassen Sie mich Ihnen offen sagen, dass Sie diese Funktion nur durch Verwendung und Übung im Detail verstehen würden. Tutorial nur einmal zu lesen ist nicht genug.

Ein paar praktische Tipps

  • Wählen Sie Ihre Zeilen- und Spaltenbeschriftungen sorgfältig aus, da sie entscheiden, wie die analysierten Daten angeordnet werden.
  • Sie können Felder per Drag-and-Drop zwischen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen verschieben.
  • Für ein Feld zeigt Ihnen das Kontextmenü eine Option namens Wertfeldeinstellung Damit können Sie die Art der Berichts- oder Felddaten auswählen.
  • Sie können Filter auf das Ergebnis anwenden, um einen benutzerdefinierten Bericht zu erhalten.
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Feldeinstellung

Fazit

Dieses Tutorial soll die grundlegende Technik zum Erstellen einer Pivot-Tabelle und einige Regeln und Standards vorstellen, die Ihnen den Einstieg erleichtern können. Es steckt aber noch viel mehr dahinter. Sie werden die Seile nur lernen, indem Sie viele davon erstellen und mit den Optionen herumspielen.

Moyens Staff
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