Führen Sie schnell Berechnungen mit „Inhalte einfügen“ in Excel durch

Bei MS Excel geht es nicht nur darum, Daten organisiert zu verwalten

Zeile und Spalte

Mode. Darin liegt die wahre Kraft

Datenmanipulation

.

Lassen Sie mich ein Beispiel nennen. Ich wohne in einer gemieteten Wohnung mit 4 anderen Freunden. Wir halten bestimmte monatliche Ausgaben in einer Excel-Tabelle fest, damit wir am Ende eines jeden Monats einen gleichen Anteil teilen können.

Wenn durch einen einzelnen Kopf Kosten verursacht werden, ist es einfach, einen einzelnen Zellenwert zu bearbeiten. Wenn jedoch alle Zellen mit einem konstanten Wert betrieben werden müssen, erfordert dies einige Anstrengungen. Angenommen, ich möchte den Wert jeder Zelle um eine bestimmte Zahl erhöhen. Mit nur 5 zu bearbeitenden Zeilen mag es einfach erscheinen. Aber wenn die Anzahl der Zeilen und Spalten zunimmt, werden die Dinge immer komplexer.

So sehen meine Beispieldaten aus und wir werden die Zahl 50 zu allen numerischen Werten in der Liste hinzufügen. Und wir werden nicht jede Zelle einzeln bearbeiten. Außerdem werden wir keine Formel anwenden. Es gibt einen anderen Ausweg.

Beispieldaten Start

Schneller Tipp: Wie bringen Sie Ihren Cursor in die nächste Zeile in derselben Zelle in Excel? Eintreten, bringt es zur nächsten Zelle, richtig? Versuchen Alt + Eingabe.

Schritt 1: Nehmen Sie für unseren Fall eine beliebige leere Zelle und geben Sie 50 ein. Wählen Sie dann die Zelle (nicht den Text) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren.

Betriebswert kopieren

Schritt 2: Wählen Sie nun die Zellen aus, deren Wert Sie bearbeiten möchten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere Zellen zusammen auszuwählen, und ich gehe davon aus, dass Sie sich dieser bewusst sind.

Schritt 3: Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Spezielles einfügen.

Spezielles einfügen

Schritt 4: In dem Moment, in dem Sie das tun, sehen Sie a Spezielles einfügen modales Fenster. Und wie in unserem Fall werden wir die wählen Hinzufügen Optionsfeld aus der Betrieb Sektion.

Spezielles Hinzufügen einfügen

Schritt 5: Schlag OK und sehen Sie, wie sich die Werte sofort ändern. Einfach und interessant, oder?

Beispieldaten Ergebnis

Lassen Sie mich Ihnen ein weiteres mathematisches Beispiel geben. Angenommen, Sie haben einen Bogen mit bestimmten Artikeln gegen Kosten. Sie entscheiden sich für ein Angebot und geben 10 % Rabatt auf alle Artikel. Werden Sie jeden Wert extern berechnen und dann im Blatt bearbeiten? Nein. Sie können einfach 0,90 wie in Schritt 1 nehmen und sie gelten Multiplizieren wie in Schritt 4.

Ich denke, Sie können sich das Potenzial einer solchen Einfügeoption vorstellen. In Excel bedeutet Einfügen also nicht immer, einen Wert von irgendwoher zu kopieren, um ihn so einzufügen, wie er ist. Sie können noch viel mehr tun.

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Cooler Tipp: Wenn Sie einen solchen Trick auf ausgewählte Daten anwenden möchten, können Sie Filter anwenden, um Daten zu sortieren, bevor Sie beginnen.

Fazit

Denken Sie selbst über ein paar Szenarien nach und ich bin sicher, dass Sie diesen Trick in einige Ihrer Tabellenkalkulationen einbauen können. Wenn Sie andere Tricks auf Lager haben, die den von uns geteilten ergänzen, würden wir uns sehr freuen, sie in den Kommentaren zu sehen. Lassen Sie es uns wissen.