Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern, erwarten Sie, dass sie dort bleibt. Leider ist dies aufgrund einiger Standardverhalten von OneDrive in Windows 11 nicht immer der Fall. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigen Arbeitsdokumente und Familienfotos nicht verlieren.
Was macht OneDrive mit Ihren Dateien?
Es gibt zwei Dinge, die OneDrive standardmäßig macht, die für Benutzer frustrierend sind.
Erstens verschiebt es Ordner – einschließlich Ihrer Dokumente, Videos und Bilder – so, dass sie auf OneDrive verweisen, und ändert so ihren Speicherort auf Ihrem Computer. Zweitens synchronisiert es diese Ordner (und alles andere, was Sie in OneDrive haben) automatisch online – was an sich kein Problem ist (dafür ist OneDrive da), aber es entfernt auch Ihre Dateien von Ihrem lokalen Computer, was für die meisten Benutzer ein großes Problem darstellen könnte.
Frustrierenderweise haben Sie nicht die Möglichkeit, dies zu deaktivieren. OneDrive aktiviert diese „Funktionen“ automatisch, und selbst wenn Sie es deinstallieren, hat es die Angewohnheit, sich mit Windows-Updates neu zu installieren.
Welchen Risiken werden hierdurch Ihre Dateien ausgesetzt?
Erstens sind Ihre Dateien nicht dort, wo Sie sie gespeichert haben. Das ist einfach nur frustrierend und könnte zu der Annahme verleiten, dass sie verloren gegangen sind.
Zweitens können Sie bei Problemen mit der Internetverbindung nicht auf Ihre Dateien zugreifen, wenn diese nur online in OneDrive gespeichert sind. Schlimmer noch: Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto verlieren, können auch Ihre Dateien verloren gehen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Richtigkeit Ihrer Microsoft-Kontodaten bestätigen, falls Ihr Konto wiederhergestellt werden muss. Sie sollten außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto einrichten, um sicherzustellen, dass sich niemand anderes anmelden und Sie aussperren kann.
Auch Synchronisierungsprobleme sind ein Problem: Wenn Sie OneDrive auf mehreren Computern eingerichtet haben, können Dateien nicht mehr synchronisiert werden, wenn Sie sie gleichzeitig oder offline bearbeiten, und Sie erhalten möglicherweise eine alte Version anstelle Ihrer neuesten Arbeit. Können Sie sich vorstellen, eine Universitätsarbeit fertig zu schreiben und dann festzustellen, dass sie von einem früheren Entwurf überschrieben wurde? Das ist mir vor kurzem passiert, und ich wünsche anderen keine solche Erfahrung.
So schützen Sie sich vor Datenverlust
Sie sollten immer eine Offlinekopie Ihrer Dateien haben, um sie zu schützen (zusätzlich zu einem Cloud-Backup für den Fall, dass Sie Ihre Offlinekopie verlieren).
Wenn Sie sich für die Verwendung von OneDrive entscheiden (trotz seiner Mängel ist ein Online-Backup auf OneDrive besser als gar kein Backup), stellen Sie sicher, dass Sie es so einstellen, dass immer eine Offlinekopie gespeichert wird. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Seitenleiste des Explorers und wählen Sie „Immer auf diesem Gerät behalten“. MacOS-Benutzer können dasselbe tun, indem sie mit der rechten Maustaste auf OneDrive in der Menüleiste klicken, die Einstellungen öffnen und „Alle OneDrive-Dateien jetzt herunterladen“ aktivieren.
Unabhängig davon, ob Sie OneDrive verwenden oder nicht, stellen Sie sicher, dass Sie über eine zuverlässige Backup-Lösung verfügen, und erstellen Sie regelmäßig Backups, damit Sie im Falle eines Fehlers eine aktuelle Kopie wiederherstellen können. Der Windows-Dateiversionsverlauf tut notorisch nicht sichert standardmäßig alle Ihre Dateien (und kann fehlerhaft sein), einschließlich der Dateien in Onedrive. Wählen Sie daher eine Sicherungslösung eines Drittanbieters, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie dies getan haben, bestätigen Sie manuell, dass tatsächlich alles gesichert wird, was Sie benötigen.
Lassen Sie nicht zu, dass Malware Ihre Dateien gefährdet
Dass OneDrive und der Dateiversionsverlauf von Windows zeitweise nicht einwandfrei funktionieren, ist schon besorgniserregend genug, ohne die Bedrohung durch Malware zu berücksichtigen.
Schützen Sie Ihren PC und Ihre Geräte mit einem bewährten Anti-Malware-Produkt und befolgen Sie zu Hause, bei der Arbeit und im Urlaub die bewährten Sicherheitspraktiken.
