MS Excel Name Manager: So erstellen, verwenden und verwalten Sie Namen

Um MS-Excel-Formeln richtig verwenden zu können, müssen wir Klarheit über die verschiedenen Arten von Zellbezügen haben. Einige davon haben wir bereits besprochen. Aber heute werden wir das Konzept von Namen besprechen, die es einfacher machen, Formeln zu erstellen, zu verwenden und zu verstehen.

Namen können verwendet werden, um MS Excel-Objekte wie Zellen, Zellbereiche, Tabellen, Formeln, Konstanten usw. zu benennen. Diese können dann in jedem anderen Objekt referenziert werden.

Lassen Sie uns unser Verständnis anhand eines Beispiels vertiefen. Ich muss die einfachen Zinsen für die folgenden Daten berechnen. Ich habe den Zellen B1, B2 und B3 Namen gegeben. Wenn ich also die Formel für SI schreibe, kann ich einfach die Namen anstelle der Zellbezüge verwenden.

Si-Beispiel

So erstellen Sie Namen

1. Es gibt viele Möglichkeiten, Namen zu erstellen. Die erste und einfachste Methode ist die Verwendung von Name Textfeld oben links auf dem Blatt, direkt unter dem Menüband und der Taskleiste. Wenn Sie eine Zelle, einen Bereich oder ein beliebiges Objekt ausgewählt haben, geben Sie einen Namen in das Feld ein und drücken Sie Eintreten.

Beispiel für Bereichsnamen

Notiz: Wenn Sie auf diese Weise einen Namen erstellen, ist der Gültigkeitsbereich des Namens auf das aktuelle Arbeitsblatt beschränkt. Wenn Sie es also in einem anderen Blatt verwenden möchten, müssen Sie ihm den Blattnamen voranstellen.

2. Versuchen wir es mit der zweiten Methode. Wählen Sie dazu einen Bereich aus, navigieren Sie zu Formeln -> Definierte Namen und klicken Sie auf Namen definieren.

Werkzeuge für Formelnamen

Geben Sie dem ausgewählten Objekt einen Namen und klicken Sie auf OK. Hier können Sie den Geltungsbereich des Namens für die gesamte Arbeitsmappe statt nur für ein Blatt auswählen.

Dialog Namen erstellen

3. Aus Auswahl erstellen ist die coolste Art, Namen zu erstellen. Im Allgemeinen haben wir die Tendenz, Daten (Zeilen und Spalten) basierend auf der Kopfzeile zu benennen. Wenn das erforderlich ist, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen.

Aus Auswahl erstellen

Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie Zeilen-/Spaltenüberschriften aus, die Sie für die Daten verwenden möchten. In diesem Fall möchte ich, dass nur die oberste Reihe verwendet wird.

Auswahl der obersten Reihe

So verwenden Sie Namen

Es ist ganz einfach – wann immer Sie einen Namen in einer Formel verwenden möchten, beginnen Sie mit der Eingabe und Sie sehen ihn in der Vorschlagsliste zur Auswahl.

Namen verwenden

Andernfalls navigieren Sie zu Formeln -> Definierte Namen und wählen Sie den gewünschten Namen aus Verwendung in Formel Dropdown-Liste.

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In Formel verwenden

So verwalten Sie Namen

Sie müssen auch die Möglichkeit haben, Namen zu bearbeiten und zu löschen, falls Sie einige Definitionen ändern oder ganz entfernen möchten. Das ist, wo die Name-Manager kommt ins Bild.

Name-Manager

Es zeigt Ihnen auch Details zu Werten, Zell- und Blattbezügen sowie den Geltungsbereich des Namens.

Cooler Tipp: Wenn Sie Tabellen auf einem Arbeitsblatt erstellen, werden ihnen automatisch Namen zugewiesen. Die automatischen Namen lauten Table1, Table2 usw. Sie können jedoch die Namen von ändern Name-Manager Fenster.

Fazit

Dies sind die Grundlagen zum Implementieren und Verwalten von Namen, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte. Sobald Sie sich an Namen gewöhnt haben, können Sie mühelos Formeln erstellen und verwenden. Es kann einige Zeit dauern, diese Gewohnheit zu lernen und sich an sie zu gewöhnen, aber ich schlage vor, dass Sie sich anstrengen. Es lohnt sich!

Bildnachweis: Carole Carey