So richten Sie Ihren eigenen E-Mail-Server auf einem Windows-PC ein

Es schockiert heute kaum noch jemanden, dass beliebte Webmail-Anbieter wie Gmail, Yahoo und Outlook routinemäßig E-Mails scannen. In der Tat, wie das klischeehafte Sprichwort sagt: „Wenn Sie nicht der Verbraucher sind, sind Sie das Produkt.

Sollten sich Datenschutzliebhaber dann einfach der Macht der Big-Data-Unternehmen ergeben? Nicht, wenn es so viele schöne Alternativen zu beliebten Webmail-Anbietern gibt. Wenn Sie bereit sind zu lernen, wie man einen einfachen E-Mail-Server einrichtet, werden Sie überrascht sein, wie sicher und privat E-Mails wirklich sein können.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren eigenen E-Mail-Server direkt auf Ihrem Windows-PC hosten können.

Der einfache Ausweg – hMailServer

hMailServer ist einer der besten kostenlosen Open-Source-E-Mail-Server für Windows. Es wird häufig von ISPs, Regierungen, Bildungseinrichtungen und mehr verwendet. Die Anwendung verfügt über eine integrierte Spam-Kontrolle von SpamAssassin und unterstützt einen schnellen und einfachen Download/Installation.

Nachdem Sie es heruntergeladen haben, führen Sie das Installationsprogramm aus. Wählen Sie im folgenden Bildschirm nur dann „Server“, wenn Ihr lokaler Computer als Server arbeiten soll. Wenn Sie einen Server an anderer Stelle einrichten, wählen Sie nur „Verwaltungstools“, um diesen Server remote zu verwalten.

hmailserver-install-server-oder-admin

Sie müssen während der Installation ein Passwort einrichten. Notieren Sie es sich irgendwo, da Sie es jedes Mal benötigen, wenn Sie die Anwendung starten.

hMailServer-Administrator verbinden

Sobald das Dashboard geöffnet ist, geben Sie eine neue Website-Domain ein (mit aktiviertem SMTP von einem Hosting-Provider). Nachdem Sie die Domäne erstellt haben, gehen Sie zu „Protokolle“ gefolgt von „SMTP“. Hier müssen Sie den lokalen Hostnamen als „localhost“ einrichten.

Localhost SMTP-Einstellungen im hMailServer Administrator

Klicken Sie abschließend auf den Punkt „Konten“. Hier können Sie eine E-Mail-Adresse erstellen, für die Sie zuvor Zugriff auf einen Top-Level-Domainnamen und dessen DNS-Einstellungen benötigen. Grundsätzlich wird jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, die Nachricht zuerst im hMailServer gespeichert und später an die IP-Adresse des DNS weitergeleitet.

DNS-Einstellungen sind einfach über das Kontrollfeld jeder gekauften Domain verfügbar. Sie müssen die Mail Exchange-Einträge (MX) für die Domäne aktualisieren. Das genaue Verfahren zum Aktualisieren von MX-Einträgen variiert von Domain zu Domain. Das Aktualisieren eines detaillierten MX-Eintrags für eine mit GoDaddy gekaufte Domain hat beispielsweise wurde hier erklärt.

Neue E-Mail-Adresse mit hMailServer eingerichtet

Sie können auch Optionen für automatische Antwort, Weiterleitung, Greylisting, DNS-Blacklists und mehr in hMailServer aktivieren. Wir werden diese Optionen jedoch für den folgenden Schritt reservieren. Nachdem Ihr E-Mail-Server erfolgreich eingerichtet wurde, benötigen Sie einen Client wie Thunderbird oder Outlook Express, um diese E-Mails zu lesen/schreiben.

Einrichten von gehosteten E-Mails mit dem Thunderbird-Client

Herunterladen und installieren Mozilla Thunderbird. Dort müssen Sie sofort ein E-Mail-Konto einrichten. Verwenden Sie dieselbe E-Mail-ID und dasselbe Passwort, die Sie normalerweise beim Webhosting-Anbieter verwenden würden.

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Thunderbird-Setup-1

Sie werden bald zum nächsten Bildschirm aufgefordert, in dem Sie „Manual Config“ auswählen müssen, um Ihre Thunderbird-Client-Einstellungen zu verfeinern.

Thunderbird-Setup-2

In dieser Phase müssen Sie Ihr bestehendes E-Mail-Konto einrichten. Der Server-Hostname sollte „localhost“ lauten, da Sie diese Einstellungen zuvor mit hMailServer aktiviert haben. Verwenden Sie gemäß den hMailServer-Richtlinien „143“ für den IMAP-Port, „993“ für IMAP über SSL/TSL und entweder „465“ oder „587“ für den SMTP-Port.

Thunderbird Localhost-Einstellung

Darüber hinaus können Sie die Servereinstellungen über das Thunderbird-Konto ändern. Sobald die E-Mail-Adresse mit dem Client konfiguriert wurde, können Sie den E-Mail-Dienst Ihres neuen Webhosts problemlos nutzen.

Servereinstellungen Thunderbird

Sie können den Thunderbird-Mail-Client verwenden, um beliebig viele private E-Mail-Instanzen auf dem hMailServer auszuführen. Der E-Mail-Server ist in Betrieb und mit der ursprünglichen E-Mail konfiguriert.

Mehrere E-Mail-Konten Thunderbird

Als optionalen Schritt möchten Sie möglicherweise eine Webmail-Funktion, die mit Ihrem neuen E-Mail-Server zusammenarbeitet, um unterwegs auf E-Mails zuzugreifen. SquirrelMail ist einer der beliebtesten Web-Mail-Clients, die von IT-Administratoren bevorzugt werden. Es verfügt über ein dateibasiertes Konfigurationssystem (Perl-basiert) für die Konfiguration basierend auf dem hier beschriebene Schritte. Falls Sie die Konfiguration nicht ausführen können, können Sie die Werte für hMailServer manuell ändern.

Abschluss

Das eigene Hosten eines E-Mail-Servers erfordert einige Vorsichtsmaßnahmen und Wartungsaufwand. Zunächst ist es sehr wichtig, dass Ihre Domain und Server-IP in gutem Zustand sind. Sie müssen nachverfolgen, ob Ihre Server-IP in einer öffentlichen Blacklist enthalten ist. Verwenden Sie dieses Tool um herauszufinden, ob Sie tatsächlich Probleme haben werden. Manchmal werden E-Mails von Webmail-Anbietern wie Gmail aufgrund falscher DNS-Einstellungen auf die Blacklist gesetzt, die von der IP-Adresse eines bestimmten Servers eingehen.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, sich einen eigenen E-Mail-Server zuzulegen? Welche Lösungen haben Sie verwendet?

Moyens Staff
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