Die 8 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaretools für 2021 - Moyens I/O

Die 8 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaretools für 2021

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie wahrscheinlich mit der Notwendigkeit konfrontiert sein, Ihr Verwaltungspersonal zu erweitern – mehr mitarbeiter bedeuten mehr arbeit Stellen Sie sicher, dass sie ihr Gehalt, ihre Boni, Vorteile und anderes Geld erhalten, das ihnen geschuldet wird, und stellen Sie sicher, dass auch Ihre Steuern und Quellensteuern korrekt sind. Und mehr Arbeit bedeutet mehr Möglichkeiten zur Automatisierung und Rationalisierung – deshalb mangelt es nicht an Software, die Ihnen dabei hilft.

Eine gut gewählte Software kann diverse Benefits für Ihre Mitarbeiter: Zahlungen verfolgen, Haftung vermeiden, bei der Verwaltung von Leistungen und Boni helfen und vieles mehr. Aber welche ist die beste Lohnabrechnungssoftwarelösung auf dem Markt? Darüber möchten wir gerne sprechen.

Gusto

Gusto

Gusto (ehemals ZenPayroll) ist ein Cloud-basierte Gehaltsabrechnungssoftware Das bietet ein hohes Maß an Flexibilität, sodass Sie es ganz nach Ihren Wünschen einrichten können. Es bietet eine Reihe von Optionen für die Mitarbeiterverwaltung, von Angebotsschreiben über Onboarding-Checklisten bis hin zu Zeiterfassungsoptionen. Die Anwendung enthält vorgefertigte Funktionen für mehrere US-zentrierte Operationen, wie lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuern, automatische Abzüge und Einreichungen sowie Einkommensteuer- und Rentenplanformulare.

Gusto bietet auch Integration mit vielen beliebten Buchhaltungsanwendungen, wie Xero, FreshBooks, Aplos und viele andere, reduzieren das Fehlerpotenzial, falls Sie eine der kompatiblen Apps für Ihre anderen Zahlungen verwenden.

Die genaue Liste der verfügbaren Funktionen hängt von der Preisplan Sie wählen, aber Gusto bietet auch in dieser Hinsicht viel Flexibilität und berechnet je nach Größe Ihres Personalabrechnungsteams unterschiedlich.

Paychex

Paychex

Eine beliebte Wahl für eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung, Paychex kommt mit Funktionalitäten, die es ermöglichen schnellere Lohn- und Steuerabwicklung und -anmeldung. Und nicht nur das: Sie können Paychex als HR-Tool verwenden, mit Unterstützung für die Einarbeitung und Rentenabwicklung, während Sie gleichzeitig eine einfache und genaue Zeiterfassung ermöglichen. Auf der Krankenversicherungs- und Leistungsseite arbeitet Paychex mit mehreren der beliebtesten regionalen und nationalen Versicherungsträgern in den USA zusammen, und dasselbe gilt für die Altersvorsorgeoptionen: Sie sind einfach einzurichten und zu verwalten.

Paychex integriert sich in eine breite Palette von Buchhaltungs-, Einstellungs- und HR-Lösungen, wie Xero, QuickBooks online, Bamboo HR und andere. Es bietet zeitsparende und kostensparende Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe, vom Selbstständigen bis zum Großunternehmen, und bietet sogar eine einfache und hilfreiche Quiz um Ihnen bei der Bestimmung der benötigten Softwareversion zu helfen.

ADP

ADP

ADP bietet insbesondere im Small Business-Paket eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit wenigen Klicks. Es braucht dich Schritt für Schritt durch Einkommen und Steuern, unter vollständiger Einhaltung der US-Bundes-, Staats- und Kommunalsteuern. Im mittelständischen bis hin zum Enterprise-Paket wird dieser zeitsparende Prozess durch eine Reihe von HR-Tools, Leistungs- und Rentenmanagement, Zeiterfassung, Talentmanagement und mehr ergänzt.

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ADP bietet auch Desktop- und mobile Apps für Mitarbeiter So können sie auf Informationen über ihre Gehaltsabrechnung und ihren Leistungsstatus zugreifen, ihre eigene Zeit und Anwesenheit melden und Anträge auf Freistellung stellen.

Onpay

Onpay

Ursprünglich kurz für Online-Gehaltsabrechnung, Onpay ist viel mehr als das. Ein einfach zu bedienendes, Vollautomatische Lösung für Ihre Gehaltsabrechnung und Steuern, sei es auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene, ist nur der Anfang. Es kommt mit einem einfachen Schritt-für-Schritt-Einrichtungsassistenten, der nicht nur Zeit spart, sondern bei Bedarf vereinfacht. Sie können es sogar von Ihrem Handy aus verwenden.

Onpay synchronisiert sich mit mehreren beliebten Buchhaltungslösungen wie QuickBooks, Xero und vielen anderen. Auf der Seite der Leistungen und der Altersvorsorge erleichtert Onpay die Planung und Budgetierung und integriert sich gleichzeitig mit mehreren führenden Versicherungsanbietern in den Vereinigten Staaten.

BambusHR

BambusHR

Während BambusHR ist in erster Linie eine HR-Lösung, bietet aber dennoch Payroll-Funktionalitäten. Es macht für einfachere und schnellere Lohnabrechnung und Formulareinreichung mit einem einfachen dreistufigen Prozess. Im dritten Schritt haben Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter bezahlt und alle relevanten US-Steuerformulare sicher und fehlerfrei eingereicht.

Die Mitarbeiterdaten aus der Suite von HR-Tools von BambooHR, wie unter anderem Löhne, Stunden und Zusatzleistungen, sind automatisch in das Lohnsystem importiert, was Ihnen auch bei der Dateneingabe viel Zeit spart. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter jederzeit auf alle ihre Berichte zugreifen und ihre Informationen über einen Desktop-Computer oder ein Mobiltelefon verwalten.

Lohnpunkt

Lohnpunkt

Lohnpunkt ist eine einfache Lösung für alle Ihre Gehaltsabrechnungsanforderungen. Es spart Zeit und Arbeit, indem es Mitarbeiterzahlungen, Quellensteuern und Steuern verwaltet und gleichzeitig Geben Sie Ihren Mitarbeitern Online-Zugriff auf alle ihre Gehaltsdaten. Dazu gehören US-Bundes-, Staats- und Kommunalsteuern sowie Sozialversicherungs-, Arbeitslosigkeits- und andere obligatorische Einreichungen. Mit Wagepoint können Sie ganz einfach das Mitarbeitereinkommen berechnen, einschließlich Zuschläge und Überstunden, Abzüge wie Beiträge zur Altersvorsorge und bezahlte Freizeit für Urlaub, Urlaub und Krankheit. Wagepoint lässt sich in QuickBooks Online, Xero und LessAccounting integrieren.

Payroll4Free

Payroll4Free

Der Hinweis liegt im Namen: Payroll4Free ist ein völlig kostenloser Gehaltsabrechnungsservice, allerdings mit einem Haken: Es wird über Kleinanzeigen finanziert und ist nur bei einer Mitarbeiterzahl von 25 oder weniger kostenlos. Dennoch ist es eine ausgezeichnete Wahl für kleine und wachsende Unternehmen. Die kostenlose Version deckt alle Grundlagen ab: Zahlungen, Steuerberechnung und Formulare, Zeiterfassung (inkl. Urlaubs- und Krankenstand) und ein Portal für Ihre Mitarbeiter zur Datenabfrage unter anderem.

Arbeitsvoll

Arbeitsvoll

Auf kleine Unternehmen ausgerichtet, Arbeitsvoll ist eine All-in-One-Lösung für Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung. Workful spart dir viel Zeit Verwaltung von Mitarbeitereinkommen und -einbehalten, Einreichung von Bundes- und Landesformularen und Erstellung automatischer Berichte. Ihre Personaldaten, die alle Dokumente, Zeitberichte und Freistellungsanträge Ihrer Mitarbeiter umfassen, werden mit der Hauptabrechnungsfunktion synchronisiert, wodurch Sie Zeit bei der Dateneingabe sparen. Mit Workful können Sie auch mit Mitarbeitern kommunizieren, sodass diese einfach auf ihre Daten zugreifen und ihnen alle relevanten Benachrichtigungen senden können.

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Abschließend

Eine Liste verfügbarer Softwarelösungen ist schön und gut, aber welche ist die richtige für Sie? Normalerweise ist das Budget ein Hauptanliegen, aber die meisten Gehaltsabrechnungsprogramme zeigen ihre Preise nicht offen an. Eine bemerkenswerte Ausnahme ist Payroll4Free, das natürlich kostenlos ist und unsere Wahl für kleine und wachsende Unternehmen ist. Workful und Wagepoint sind unserer Meinung nach auch für diese Nutzerklasse eine gute Wahl.

Eine andere Sache, auf die Sie achten sollten, ist die Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware, die Sie möglicherweise bereits verwenden: Sehen Sie sich die Integrationsliste für jede Software an, für die Sie Ihr Geld ausgeben möchten. Schließlich wird die Benutzerfreundlichkeit unserer Meinung nach wahrscheinlich dazu beitragen, dass Sie sich entscheiden. Wir glauben, dass Onpay und BambooHR diesbezüglich viel zu bieten haben.

Moyens Staff
Moyens I/O-Personal. motivierte Sie und gab Ratschläge zu Technologie, persönlicher Entwicklung, Lebensstil und Strategien, die Ihnen helfen werden.