So sichern Sie Ihre Zoom-Meetings

Ist es sicher, die Zoom-Videokonferenz-App zu verwenden? Ja – wenn Sie wissen, wie man es richtig konfiguriert.

Zunächst einige Informationen. Wie Sie vielleicht wissen, ist Zooms Popularität in den letzten Monaten sprunghaft angestiegen, da Menschen, die zu Hause festsitzen, die kostenlose Version verwenden, um mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Obwohl Zoom bereits einige Methoden zum Schutz von Besprechungen enthielt, sind diese Funktionen möglicherweise schwer zu finden, insbesondere wenn Sie die App zuvor noch nicht verwendet haben. Aus diesem Grund wurden Besprechungen von unerwünschten Eindringlingen unterbrochen, die absichtlich Störungen verursachten, oft auf äußerst widerwärtige Weise.

Es ist nicht überraschend, dass dies zu erheblichen Rückschlägen führte, vor allem in Bezug auf die mangelnde Sicherheit der Benutzer. Als Reaktion darauf hat das Unternehmen zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert. Beispielsweise werden automatisch virtuelle Warteräume und Kennwörter für Konten in den kostenlosen und niedriger bezahlten Ebenen aktiviert.

Das Verwalten von Passwörtern und virtuellen Warteräumen kann zu einer etwas weniger benutzerfreundlichen Oberfläche führen, bedeutet aber auch, dass jemand, den Sie nicht kennen, mit geringerer Wahrscheinlichkeit eine Familie ist. Wenn Sie also die kostenlose Version von Zoom verwenden, finden Sie hier einige Möglichkeiten, um Ihre Besprechungen zu sichern.

Verwenden Sie eine eindeutige Besprechungs-ID und ein Kennwort

Zoom fügt jetzt automatisch Kennwörter zu Konten hinzu, und diese Kennwörter können in Links zu den persönlichen Bereichen der Benutzer eingebettet werden. Wenn Sie beispielsweise zu Ihrem Zoom-Profil gehen und nach Ihrem Link „Sofortiges Meeting“ suchen, werden Sie feststellen, dass er sowohl Ihre persönliche Meeting-ID als auch unmittelbar danach das Meeting-Passwort enthält. Jeder, an den Sie diesen Link senden, kann sofort auf Ihr Meeting zugreifen, ohne ein Passwort separat eingeben zu müssen. Wenn Sie diesen Link öffentlich veröffentlichen, wird natürlich die Sicherheit ungültig, die das Passwort möglicherweise bietet.

Wenn Sie also ein Meeting für mehr als ein paar Freunde erstellen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, Ihre reguläre Meeting-ID nicht zu verwenden und stattdessen ein separates Kennwort zu generieren. So verwenden Sie die Weboberfläche:

• Klicken Sie auf der Zoom-Hauptseite oben rechts auf „Mein Konto“ und dann auf „Besprechung planen“.
• Wenn Sie möchten, können Sie ein Besprechungsthema und eine Beschreibung eingeben. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Meetings an. (Wenn Sie den kostenlosen Plan haben, haben Sie 40 Minuten Zeit.)
• Suchen Sie nach „Meeting ID“ und wählen Sie „Automatisch generieren“. Dadurch wird eine eindeutige ID für dieses Meeting generiert, anstatt Ihre reguläre Meeting-ID zu verwenden.
• Stellen Sie sicher, dass „Passwort erforderlich“ aktiviert ist. Zoom generiert ein zufälliges Passwort, Sie können jedoch auch ein eigenes Passwort erstellen.

• Stellen Sie darunter sicher, dass „Wartezimmer aktivieren“ aktiviert ist (und es ist eine gute Idee, „Teilnahme vor Gastgeber aktivieren“ nicht zu aktivieren, da die Teilnehmer sonst vorher in die Besprechung einziehen können. Sie).
• Klicken Sie auf „Speichern“.
• Sie werden zur Seite „Besprechungen“ weitergeleitet, auf der Sie alle Optionen für diese Besprechung sehen. Nach der Hälfte der Zeit können Sie auf „Einladung kopieren“ klicken, um alle Informationen in Ihren Stempel aufzunehmen und an Ihre Teilnehmer zu senden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Dieses Meeting starten“.

Wenn Sie die Zoom-App verwenden:

• Klicken Sie auf „Zeitplan“
• Sie erhalten im Wesentlichen die gleiche Auswahl wie in der Webanwendung. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Warteraum aktiviert ist, klicken Sie unten auf der Seite auf „Erweiterte Optionen“.

• Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Kalender“
• Sie haben die Möglichkeit, die Besprechung in Ihren Kalender aufzunehmen. Danach kehren Sie zum Hauptfenster zurück. Das geplante Treffen befindet sich auf der rechten Seite. Wenn Sie möchten, können Sie auf die drei Punkte rechts neben Ihrem Namen klicken, um Änderungen vorzunehmen, oder die Einladung in den Puffer kopieren, um sie an Ihre Teilnehmer zu senden.

Verwenden Sie den virtuellen Warteraum

Der virtuelle Warteraum ist gleichermaßen nutzbar, wenn nicht mehr. Auf diese Weise können Sie alle Personen sehen, bevor sie tatsächlich Zugriff auf das Meeting haben. Sie können sie dann einlassen – oder nicht.

Wenn jeder Teilnehmer auf seinen Link klickt, wird er aufgefordert zu warten, während Sie eine Benachrichtigung erhalten, die Sie darüber informiert, dass jemand den Warteraum betreten hat. Sie können sie entweder sofort zulassen oder auf „Wartezimmer anzeigen“ klicken.

In einer Seitenleiste werden dann alle Personen angezeigt, die darauf warten, an der Besprechung teilzunehmen. Sie können sie dann entweder zulassen, aus dem Wartezimmer entfernen (und die Möglichkeit haben, an der Besprechung teilzunehmen) oder ihnen eine Nachricht senden.

Es kann schwierig sein, alle zu genehmigen, die beitreten möchten, insbesondere wenn Sie viele Leute erwarten, aber es stellt sicher, dass jeder, der zu Ihrem Meeting erscheint, ein Teil davon ist.

Sperren, nicht teilen, wegwerfen

Es gibt andere Sicherheitsfunktionen, die Sie nutzen können, um sich und andere Teilnehmer zu schützen.

Wenn Sie genau wissen, wer in Ihrer Besprechung ist und alle anwesend sind, können Sie die Besprechung sperren, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf den Link „Sicherheit“ klicken und „Besprechung sperren“ auswählen. Sobald Sie dies getan haben, kann auch jemand mit der Besprechungs-ID und dem Kennwort nicht mehr eintreten.

Wenn Sie dasselbe Menü verwenden, ist es möglicherweise auch eine gute Idee, die Auswahl „Bildschirm freigeben“ zu deaktivieren, insbesondere wenn Sie ein Meeting mit vielen Personen haben. Wenn leider jemand, der das Meeting stören möchte, seinen Bildschirm freigeben darf, kann dies für den Rest der Teilnehmer äußerst unangenehm sein. (Wenn ein Teilnehmer zu irgendeinem Zeitpunkt ein berechtigtes Bedürfnis hat, seinen Bildschirm freizugeben, können Sie die Freigabe jederzeit wieder aktivieren.)

Wenn sich ein Teilnehmer schlecht benimmt, Sie ihn aber nicht unbedingt feuern möchten (oder wenn Sie besprechen möchten, was er zum Geburtstag bekommt), können Sie ihn wieder in den Warteraum stellen. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol „Teilnehmer verwalten“, suchen Sie den Namen des Teilnehmers auf der resultierenden Seite und klicken Sie dann auf „Mehr“> „Wartezimmer einrichten“. Der Teilnehmer hat keinen Zugriff mehr auf die Besprechung. Tatsächlich sind sie wieder im Wartezimmer, bis Sie sich entscheiden, sie zurückkommen zu lassen.

Natürlich können Sie jemanden vollständig von der Besprechung ausschließen, indem Sie dasselbe Dropdown-Menü verwenden und auf „Entfernen“ klicken. Wenn dies übrigens erforderlich wird, ist es möglicherweise eine gute Idee, die Besprechung zu sperren, damit sie nicht versuchen können, erneut einzutreten.

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