So legen Sie in Gmail einen Urlaubs-Responder fest

Wenn Sie vorhaben, sich etwas Zeit von der Arbeit zu nehmen, ist es möglicherweise eine gute Idee, einen Urlaubs-Responder einzurichten: eine automatische Antwort, die an alle gesendet wird, die Ihnen eine E-Mail senden, um sie wissen zu lassen, dass Sie nicht im Büro sind nicht regelmäßig E-Mails checken. (Es ist auch eine gute Idee, ihnen in dieser E-Mail mitzuteilen, wann Sie zurück sind.) In Gmail ist die Einrichtung ganz einfach und Sie können das Start- und Enddatum für die automatische Antwort auswählen.

Obwohl es sich um einen Urlaubs-Responder handelt, können Sie ihn anpassen und für andere Zwecke verwenden – zum Beispiel, wenn Sie dieses E-Mail-Konto nicht sehr oft überprüfen oder möchten, dass Sie unter einer anderen Adresse erreicht werden.

Hier sind alle Schritte, die Sie befolgen müssen.

So richten Sie Ihren Urlaubs-Responder auf einem Computer ein

• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
• Klicken Sie oben in der Seitenleiste für die Schnelleinstellungen auf der rechten Seite auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
• Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zu Urlaubsantwort to
• Stellen Sie sicher, dass „Urlaubsantwort ein“ ausgewählt ist

• Geben Sie das Startdatum für den Responder neben „Erster Tag“ ein. Um ein Enddatum festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Letzter Tag“ und geben Sie das Datum in das daneben angezeigte Feld ein.
• Sie können neben „Betreff“ eine Betreffzeile für den Antwortenden hinzufügen.
• Geben Sie Ihre Urlaubsantwort in das Feld unter „Nachricht“ ein. Sie können es auf die gleiche Weise formatieren, wie Sie eine normale E-Mail formatieren würden.
• Wenn Sie nicht möchten, dass der Responder an alle Personen geht, die Ihnen E-Mails senden (z. B. an alle Personen, die Ihnen Spam senden), können Sie das Kontrollkästchen neben „Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden“ aktivieren.
• Klicken Sie unten im Menü auf „Änderungen speichern“.

So richten Sie einen Urlaubs-Responder auf einem Mobilgerät ein

• Öffnen Sie Ihre Gmail-App
• Tippen Sie auf die drei Balken in der oberen linken Ecke (in der Suchleiste)
• Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“
• Wählen Sie aus, für welches E-Mail-Konto Sie den Responder einrichten möchten
• Tippen Sie auf „Urlaubsantwort“
• Schalten Sie Urlaubs-Responder ein. Sie können dann Start- und Enddatum festlegen, eine Betreffzeile hinzufügen und Ihre Nachricht schreiben. Sie haben auch die Möglichkeit, „Nur an meine Kontakte senden“ umzuschalten.

• Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf „Speichern“

Update 13. Juli, 10:12 Uhr ET: Dieser Artikel wurde aktualisiert und enthält nun Anweisungen für die Gmail-App.