MS Outlook ist einer der ältesten Desktop-E-Mail-Clients auf dem Markt. Es ist auch einer der leistungsstärksten Clients mit Funktionen wie Regeln, um es noch besser zu machen. Im Laufe der Jahre hat sich der E-Mail-Client sowohl in Bezug auf Funktionen als auch in Bezug auf die Benutzeroberfläche weiterentwickelt. Die Benutzeroberfläche von Outlook 2016 unterscheidet sich stark von der Benutzeroberfläche von Outlook 2010 oder Outlook 2007. Wie bei jeder Änderung der Benutzeroberfläche führte auch dies dazu, dass sich einige Steuerelemente und Schaltflächen bewegten. Ältere Versionen von Outlook hatten eine Option, mit der Sie das Speichern gesendeter E-Mails beenden konnten. In Outlook 2016 wurde diese Option verschoben, sodass Sie sie nicht im Menüband finden können. So können Sie das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook 2016 beenden.

Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei>Optionen. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen die Registerkarte ‚Mail‘. Diese Registerkarte enthält eine lange Liste von Einstellungen, die Sie ändern können. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach der Einstellungsgruppe „Nachrichten speichern“.

Es gibt drei Optionen, die das Speichern gesendeter Elemente steuern. Die erste Option ist die Option „Artikel, die nach so vielen Minuten nicht gesendet wurden, automatisch speichern“. Diese Option ist für Nachrichten, die nicht gesendet werden können oder sehr lange dauern. In beiden Fällen empfiehlt es sich, die Nachricht automatisch zu speichern. Sie können die Verzögerungszeit ändern, damit Outlook länger auf das Senden einer Nachricht wartet, bevor es gespeichert wird.

Die zweite Option ist die Option „Weitergeleitete Nachrichten speichern“. Sie können dies deaktivieren und das Speichern weitergeleiteter E-Mails beenden. Eine Kopie der Originalnachricht verbleibt in Ihrem Posteingang. Wenn Sie sie beim Weiterleiten als gesendete Nachricht speichern, speichern Sie sie zweimal. Der einzige Grund, eine weitergeleitete Nachricht zu speichern, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über einen gut dokumentierten Pfad/Korrespondenznachweis verfügen.

Die dritte Option ist die Option ‚Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte speichern‘. Deaktivieren Sie diese Option, um das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook zu beenden. Dies hat keine Auswirkungen auf weitergeleitete Nachrichten.

Diese neue Option ist unbequem. Bei älteren Versionen von Outlook können Sie pro E-Mail auswählen, ob eine gesendete E-Mail gespeichert werden soll oder nicht. Die Option brauchte ein paar Klicks, um darauf zuzugreifen, aber sie war da. Diese neue Option verhindert, dass gesendete E-Mails wahllos in Outlook gespeichert werden. Ein Benutzer kann zu keinem Zeitpunkt eingreifen.

Wenn Sie eine gesendete Nachricht speichern möchten, müssen Sie diese Option aktivieren. Der Nachteil ist, dass Sie alle Nachrichten speichern müssen, auch solche, die es nicht wert sind, gespeichert zu werden. Das einzig Gute ist, dass Sie das Speichern von weitergeleiteten Nachrichten zumindest stoppen können.