Google Drive kann mehrere Versionen derselben Datei speichern. Die Versionsverwaltung auf Google Drive ist ziemlich clever und flexibel. Google Docs verfügt über eine ähnliche Versionskontrolle für die darin erstellten Dokumente. Da es sich bei Google Docs um ein Kollaborationstool handelt, sind Dateiversionen umso wichtiger. So können Sie aktuelle Dateiversionen in Google Docs anzeigen. Dies funktioniert auch für Google Sheets und Google Slides.
Dateiversionen in Google Docs
Öffnen Sie die Google Docs-Datei, deren ältere Versionen Sie anzeigen möchten. Gehen Sie zu Datei>Versionsverlauf>Versionsverlauf anzeigen. Sie können auch die Tastenkombination Strg+Alt+Umschalt+H verwenden, um den Versionsverlauf einer Datei zu öffnen.
Der Versionsverlauf öffnet sich in einem Panel auf der rechten Seite. Standardmäßig werden die Versionen nach dem Datum benannt, an dem sie zuletzt bearbeitet wurden. Sie können die Version auswählen, die Sie anzeigen möchten. Standardmäßig werden die Änderungen zwischen der letzten und der neuesten Version hervorgehoben.
Google Docs speichert jedes Mal eine Version einer Datei, wenn Sie die Bearbeitung beenden und sie schließen. Wenn Sie mit anderen Personen an einer Datei zusammenarbeiten und diese weiter daran arbeiten, obwohl Sie nicht daran arbeiten, speichert Google Docs sie nicht als separate Version, bis alle anderen aufhören, daran zu arbeiten.
Um die Versionen einfacher zu verwalten, können Sie sie benennen. Um eine Dateiversion zu benennen, öffnen Sie sie in Google Docs und gehen Sie zu Datei>Versionsverlauf>Aktuelle Version benennen. Mit dieser Option können Sie nur die aktuelle Version benennen. Um ältere Versionen zu benennen, öffnen Sie das Versionsverlaufsfenster und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen neben einer Version des Dokuments. Wählen Sie im Menü Diese Version benennen und geben Sie ihr einen Namen.
Sie können auch eine Kopie der Version erstellen und auf Ihrem Google Drive speichern.
Einschränkungen
Wir sollten erwähnen, dass Dateiversionen in Google Docs nur für Dokumente verfügbar sind, die in Google Docs bearbeitet wurden. Sie können Word- und Pages-Dateien in Google Docs hochladen und öffnen. Wenn diese Dateien jedoch in Google Docs importiert werden, wird kein Verlauf der letzten Änderungen an der Datei importiert. Es spielt keine Rolle, ob Sie mehrere Versionen der Datei auf Google Drive hochgeladen und dann in Google Docs geöffnet haben. Was Google Docs betrifft, hat es nur Zugriff auf die aktuelle Version und alle nachfolgenden Änderungen, die Sie in der App selbst an der Datei vorgenommen haben.
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