So fügen Sie einer Tabelle automatisch E-Mail-Threads hinzu

Lange E-Mail-Threads können schwer zu folgen sein. Wenn Ihr Posteingang voll davon ist und die Konversationsansicht mit Threads in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst/Client nicht dazu beiträgt, E-Mails leichter zu lesen, ist eine Tabellenkalkulation möglicherweise die bessere Alternative. Antwort auf Tabellenblatt ist ein Webdienst, der beliebige E-Mails und alle darüber gesendeten Antworten an eine Google-Tabelle hinzufügen kann. Sie können dann einen gesamten E-Mail-Thread in einem Blatt überprüfen. Neue Nachrichten, die über denselben Thread gesendet werden, werden dem Blatt automatisch hinzugefügt. So können Sie einer Tabelle automatisch E-Mail-Threads hinzufügen.

E-Mail-Threads an Spreadsheet

Um Reply to Sheet zu verwenden, müssen Sie es als Kontakt zu Ihrem E-Mail-Dienst/Client hinzufügen und es muss auch als Empfänger in dem E-Mail-Thread hinzugefügt werden, den Sie zu einer Tabelle hinzufügen möchten. Die E-Mail lautet; [email protected]

Verfassen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie zusätzlich zu dem Empfänger der E-Mail, an den Sie die E-Mail senden möchten, eine Antwort an das Blatt als Empfänger hinzu. Nachdem Sie die E-Mail gesendet und eine Antwort erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Posteingang. Es sollte eine neue Nachricht von „Neu“ enthalten. Darin befindet sich ein Anhang mit demselben Namen wie der Betreff der von Ihnen gesendeten E-Mail.

Öffnen Sie den Anhang und er wird in Google Spreadsheet geöffnet. Sie sehen die E-Mail-Adresse, von der eine Nachricht gesendet/empfangen wurde, die ursprüngliche Nachricht, die Sie gesendet haben, die gesendete Antwort sowie Datum und Uhrzeit des Versands.

Jede E-Mail, der Sie „Antwort auf Blatt“ hinzufügen, hat eine eigene Tabelle. Die Tabelle wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine neue Antwort an sie gesendet wird. Es kann eine Weile dauern, bis die Tabelle ankommt, weshalb Sie die E-Mail zu Ihren Kontakten hinzufügen sollten, um weitere Verzögerungen zu vermeiden.

Dieser Dienst hat ein Manko; Ihr Empfänger kann Antwort auf Blatt als Empfänger entfernen. In diesem Fall wird die Antwort nicht zur Tabelle hinzugefügt. Um dies zu umgehen, können Sie im BCC-Feld Antwort auf Blatt hinzufügen. Ihr Empfänger kennt den zusätzlichen Empfänger nicht und kann ihn nicht entfernen. Die Antworten werden weiterhin der Tabelle hinzugefügt.

Der Dienst funktioniert hervorragend und das einzige Manko, wenn man es so nennen kann, ist, dass die Tabelle etwas Zeit braucht, um in Ihrem Posteingang anzukommen und zu aktualisieren. Ansonsten funktioniert es super. Wenn Sie einen Ticketservice verwenden müssen, der Antworten an Ihren Posteingang sendet, kann dies eine ziemlich gute Möglichkeit sein, mit der Aktivität Schritt zu halten.

Die Verwendung dieses Dienstes zum Senden/Empfangen sensibler E-Mails ist möglicherweise keine gute Idee.