Wenn Sie die Verbesserungen von Google Docs schon lange verfolgen, haben Sie bestimmt davon gehört Cloud-Synchronisierung im November letzten Jahres. Damals wurde es nur wenigen Nutzern zum Testen angeboten. Nachdem die private Beta-Phase nun zu Ende ist, hat Google in Zusammenarbeit mit Microsoft dieses großartige Add-In der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Es funktioniert mit MS Office 2003-, 2007- und 2010-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, um sich gegenseitig unterstützte Dokumente nahtlos zu synchronisieren, die gleichzeitige Zusammenarbeit mit anderen unterwegs zu initiieren und Dokumente mit Ihren Freunden und Kollegen zu teilen. Es bietet auch andere berühmte Funktionen von Google Docs, wie z. Revisionshistorie um die zuvor bearbeiteten Dokumente zu überprüfen und sofortiges Backup um eine Dokumentensicherung für MS Office-Anwendungen zu erstellen
Sobald Sie das Add-In heruntergeladen haben, braucht es nur noch die Installation und die anschließende Konfiguration der Google-Kontodetails. Öffnen Sie nach der Installation Word, Excel oder PowerPoint, um das Google Docs-Konto mit Ihrem PC zu verbinden. Unter dem Menüband sehen Sie eine Google Docs-Leiste, in der Sie aufgefordert werden, sich mit den Google-Kontodaten anzumelden.
Geben Sie nun den Benutzernamen und das Passwort ein, damit es sich mit Ihrem System verbinden kann. Sie werden aufgefordert, den Zugriff für Google Docs und Google Contacts zu gewähren.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Zugriff gewähren klicken, wird ein neues Dialogfeld zum Einrichten der Standardeinstellungen für die Synchronisierung geöffnet – manuelle Synchronisierung oder automatische Synchronisierung. Wählen Sie den Synchronisierungstyp aus und klicken Sie auf OK.
Es bringt Sie zurück zur MS Office-Anwendung mit der Google Docs-Leiste, die angibt Erfolg auf der rechten Seite der Symbolleiste. Jetzt können Sie jedes Dokument öffnen, um es mit anderen zu teilen, die Zusammenarbeit einrichten, die Funktion des Revisionsverlaufs nutzen und so weiter. Sie können die Synchronisierungseinstellungen über das Pulldown-Menü ändern. Um das Dokument mit der Cloud zu synchronisieren, klicken Sie auf Synchronisieren um den Prozess zu beginnen.
Nachdem der Synchronisierungsvorgang abgeschlossen ist, wird der Google Docs-Dokumentlink mit Optionen zum Kopieren des Dokumentlinks in die Zwischenablage, zum Anzeigen des Überarbeitungsverlaufs und zum Ändern des Synchronisierungsmodus angezeigt.
Ganz rechts sehen Sie eine Option zum Teilen, um die Zusammenarbeit mit anderen zu starten. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person an, mit der Sie am aktuellen Dokument zusammenarbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, um die Anfrage zu senden.
Unten können Sie das offizielle Video von Google ansehen, das die Verwendung im Detail demonstriert.
Cloud-Synchronisierung herunterladen
Unterstützen Sie unsere Arbeit ❤️
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, können Sie uns mit einem Trinkgeld unterstützen, damit wir weiterhin großartige Inhalte veröffentlichen können.
