Der Papierverbrauch am Arbeitsplatz wurde dank E-Mail und Kopien von Dokumenten reduziert. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zu teilen, tolle Apps, mit denen sie überprüft werden können, und viele Möglichkeiten für die Zusammenarbeit, ohne jemals etwas ausdrucken zu müssen.

PDF unter Windows 10 signieren

Ähnlich wie die meisten Dokumente heute als Softcopy existieren, existieren auch Verträge verschiedener Art nur noch digital. Verträge müssen jedoch noch unterschrieben werden, und das bedeutet normalerweise, dass ein Vertrag gedruckt wird, das physische Dokument wird unterzeichnet, gescannt und per E-Mail zurückgesendet. Eine einfache Alternative besteht darin, ein Dokument digital zu signieren.

Um ein Dokument im PDF-Format zu unterschreiben, müssen Sie die Adobe Acrobat Reader-App (kostenlose Version).

  1. Herunterladen und Adobe Acrobat Reader installieren.
  2. Öffnen Sie die App.
  3. Tippen Sie auf die Tastenkombination Strg+O, um das Dialogfeld „Datei öffnen“ zu öffnen.
  4. Wählen Sie die Datei aus Sie möchten unterschreiben.
  5. Sobald die Datei geöffnet ist, Scrollen Sie zum Unterschriftsfeld im Dokument.
  6. In dem Wählen Sie in der rechten Spalte „Ausfüllen und unterschreiben“ aus.

  1. Wähle aus Option zum Ausfüllen, Unterschreiben und Senden.
  2. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld im Dokument, dh an der Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift einfügen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Unterschrift‘ oben in der Leiste.

So signieren Sie ein PDF unter Windows 10 [Free solution] 2

  1. Wählen Sie die Art der Signatur Sie hinzufügen möchten (weitere Informationen zum Signaturtyp finden Sie im nächsten Abschnitt).
  2. Geben Sie die Signatur ein und klicken Sie auf Übernehmen.
  3. Die Cursor ändert sich zu der Signatur, die Sie erstellt haben. Klicken Sie im Dokument auf das Signaturfeld, um es dort einzufügen.
  4. Speichern Sie das Dokument, und es wird mit der hinzugefügten Signatur gespeichert.

So signieren Sie ein PDF unter Windows 10 [Free solution] 3

Arten von digitalen Signaturen

Wenn es um das digitale Signieren eines Dokuments geht, gibt es drei Arten von Signaturen, die verwendet werden;

  1. Initialen: Dies sind die Initialen deines Namens mit der Tastatur Ihres Geräts eingegeben.
  2. Gezeichnete Unterschrift: Dies ist eine Signatur, die digital gemacht entweder von Verwendung einer Touchpad oder ein Gerät verwenden, das mit einem Stift funktioniert, B. ein Touchscreen-Laptop, ein Touchscreen-Monitor oder ein Tablet wie das Surface-Tablet.
  3. Foto: EIN Foto Ihrer Unterschrift auf physischem Papier importiert, die darauf befindliche Signatur wird als solche erkannt und in das Dokument eingefügt.

Von den drei Arten von Unterschriften werden die letzten beiden am besten für Rechts- und Bankdokumente verwendet. Sie werden allgemein akzeptiert.

Abschluss

Dokumente können immer digital signiert werden, aber die Praxis ist noch nicht ganz so verbreitet, wie sie es sein sollte. Bevor Sie sich für eine digitale Signaturmethode entscheiden, stellen Sie sicher, dass die andere Partei diese akzeptiert. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie über eine Methode verfügen, um eine digitale Signatur zu überprüfen.