Microsoft Teams ist mehr als eine Chat-Anwendung; Es ist ein Kollaborationstool, das Microsoft Office 365-Apps sowie verschiedene andere Microsoft-Dienste nutzt, um Benutzern einen Hub für die Zusammenarbeit zu bieten. Zu den vielen Funktionen gehört eine Dateifreigabefunktion, mit der Benutzer unter anderem an Dokumenten zusammenarbeiten und diese in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können.

Dateien können in allgemeinen Kanälen oder mit bestimmten Benutzern geteilt werden. Auf eine Datei, die für einen bestimmten Kanal geteilt wird, kann jeder in diesem Kanal zugreifen. Mehrere Personen können es gleichzeitig bearbeiten und obwohl die Funktion großartig ist, kann sie Probleme mit Berechtigungen und Dateizugriff verursachen.

Wie lösche ich eine Datei in Microsoft Teams?

Dateien, die über Microsoft Teams freigegeben werden, können von jedem im Team gelöscht werden. Alles, was Sie tun müssen, ist zur Registerkarte Dateien zu gehen, eine Datei auszuwählen und auf die Schaltfläche Löschen zu klicken. Wenn du eine Datei in einem Kanal mit mehreren Personen geteilt hast, kann es natürlich zu Problemen beim Löschen kommen. Wenn Microsoft Teams der Meinung ist, dass die Datei verwendet/bearbeitet/gelesen wird, können Sie sie nicht löschen.

1. Bitten Sie alle, die Datei zu schließen

Wenn Sie versuchen, eine Datei zu löschen und Microsoft Teams Ihnen mitteilt, dass sie nicht gelöscht werden konnte, versuchen Sie Folgendes.

  1. Fragen jeder, der Zugriff auf die Datei hat, um sie zu schließen.
  2. Warten Sie zehn Minuten.
  3. Versuchen Sie, die Datei zu löschen.

2. Starten Sie Microsoft Teams neu

Der Cache von Microsoft Teams kann einige Probleme mit der App verursachen, einschließlich Problemen beim Löschen von Dateien.

  1. Ausloggen von Microsoft-Teams.
  2. Beenden Sie Microsoft Teams.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und Wählen Sie Task-Manager.
  4. Gehe zum Registerkarte Prozesse.
  5. Suchen Sie nach einem Prozess, der Microsoft Teams wird ausgeführt.
  6. Wählen Sie es aus, und Klicken Sie auf Aufgabe beenden.
  7. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
  8. Einloggen.
  9. Versuchen zu die Datei löschen.

Microsoft Teams kann Datei nicht löschen (BEHOBEN) 2

3. Bearbeiten, speichern und löschen

Häufig denkt Microsoft Teams, dass eine Datei bearbeitet wird, obwohl dies nicht der Fall ist. Es muss diese Informationen synchronisieren, damit Dateien nicht versehentlich gelöscht werden, aber es kann dazu führen, dass sie gesperrt werden.

  1. Öffnen Sie die Datei, die Sie löschen möchten in Microsoft-Teams.
  2. Nehmen Sie eine kleine Bearbeitung vor dazu.
  3. Speichern Sie die Änderungen.
  4. Schließen Sie die Datei.
  5. Warten Sie zehn Minuten.
  6. Versuchen Sie, die Datei zu löschen jetzt.

Microsoft Teams kann Datei nicht löschen (BEHOBEN) 3

4. Beenden Sie Microsoft Office 365-Apps

Microsoft Teams kann Dateien öffnen, die in einer Microsoft Office 365-App erstellt wurden. Wenn beim Löschen einer Datei Probleme auftreten, beenden Sie jede einzelne Office 365-App, die auf Ihrem System geöffnet ist, und versuchen Sie dann, die Datei zu löschen.

5. Auschecken und einchecken

Das Auschecken einer Datei und das erneute Einchecken können das Löschen der Datei ermöglichen.

  1. Öffne den Kanal die Datei wurde freigegeben.
  2. Gehe zum Registerkarte Dateien.
  3. Drücke den Schaltfläche für weitere Optionen (drei Punkte) neben einer Datei.
  4. Gehe zu Mehr>Auschecken.
  5. Nachdem die Datei ausgecheckt wurde, Klicken Sie in Microsoft Teams erneut auf die Schaltfläche Weitere Optionen neben der Datei.
  6. Gehe zu Mehr>Einchecken. Sie können den Kommentarbereich leer lassen.
  7. Sobald die Datei wieder eingecheckt, versuchen Sie es erneut.

Microsoft Teams kann Datei nicht löschen (BEHOBEN) 4

6. Lassen Sie den Teambesitzer die Datei löschen

Jedes Team, das in Microsoft Teams erstellt wird, hat einen Teambesitzer. Der Teambesitzer hat die höchsten Privilegien. Wenn die Datei nicht gelöscht werden kann, bitten Sie den Teambesitzer, sie zu löschen. Sie können erfolgreich sein, wo normale Benutzer nicht waren.

Abschluss

Das Löschen von Dateien ist nicht schwer, aber die Art und Weise, wie ein Team strukturiert ist, zB hinzugefügte benutzerdefinierte Registerkarten, Berechtigungen in SharePoint, auf OneDrive hochgeladene Dateien usw., kann die Dinge komplizieren. Wenn das Problem weiterhin besteht und die Datei entweder auf SharePoint oder OneDrive hochgeladen wurde, versuchen Sie, sie aus der Quelle zu löschen.