Microsoft Teams dienen nicht nur dazu, einen kleinen Chat-Kanal am Arbeitsplatz zu erstellen. Die App kann zusammen mit den Diensten, mit denen sie funktioniert, in großen Organisationen verwendet werden. Je größer das Team ist, desto schwieriger wird es natürlich, es zu verwalten, weshalb Microsoft Teams es einem Administrator ermöglicht, Teammitgliedern unterschiedliche Rollen zuzuweisen.

Rollen in Microsoft Teams zuweisen

Sie können einem Teammitglied aus dem Microsoft 365 Admin Center auf zwei Arten eine Rolle zuweisen.

1. Microsoft Teams-Rollen

  1. In Ihrem Browser, Besuchen Sie das Microsoft 365 Admin Center.
  2. Einloggen mit Ihrem Admin-Konto.
  3. In der Spalte links, Wählen Sie Rollen.
  4. Im rechten Bereich, Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Alle Rollen anzeigen“.
  5. Gehen Sie vorsichtig durch die Liste der Rollen.
  6. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie einem Benutzer zuweisen möchten.
  7. Klicken Sie oben auf „Administrator zuweisen“.

  1. In dem sich rechts öffnenden Panel Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚+Hinzufügen‘.
  2. Geben Sie den Namen/die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds ein.
  3. Klicken Sie auf „Speichern“ die Rolle zuzuweisen.

So weisen Sie eine Rolle in Microsoft Teams zu 2

2. Aktive Benutzer von Microsoft Teams

Sie können zwar eine Rolle aus der Rollenliste auswählen und einem Teammitglied zuweisen, Sie können aber auch eine Liste von Benutzern/Teammitgliedern durchgehen und ihnen direkt eine Rolle zuweisen.

  1. In Ihrem Browser, Besuchen Sie das Microsoft 365 Admin Center.
  2. In der Spalte links, Erweitern Sie Benutzer.
  3. Auswählen Aktive Benutzer.
  4. Wählen Sie den Benutzer aus Sie eine Rolle zuweisen möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) neben dem Namen/der E-Mail-Adresse des Benutzers.
  6. Wählen Sie „Rollen verwalten“.
  7. In dem sich öffnenden Panel, Wählen Sie „Admin Center-Zugriff“.
  8. Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus für den Benutzer.
  9. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“. und die Rollen werden aktiviert.

So weisen Sie eine Rolle in Microsoft Teams zu 3

Rollen nicht zutreffend

Wenn Sie einem Benutzer eine Rolle zugewiesen haben und er nicht auf die damit verbundenen Berechtigungen zugreifen kann, z. B. auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen, bitten Sie ihn, sich in seinem Browser abzumelden und wieder bei seinem Microsoft-Konto anzumelden.

Abschluss

Microsoft Teams verfügt über viele verschiedene Rollen, die Teammitgliedern zugewiesen werden können, und einem einzelnen Teammitglied können mehrere Rollen zugewiesen werden. Allerdings haben Benutzer nicht die Freiheit, eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen. Tatsächlich können Benutzer nicht mehrere Rollen in einer einzelnen benutzerdefinierten Rolle bündeln. Der Rollenzuweisungsprozess ist in dieser Hinsicht etwas starr, aber wenn Sie jemals Probleme haben, ein Feature zum Laufen zu bringen, können die einzelnen Rollen das Problem leichter eingrenzen.