So fügen Sie Kontrollkästchen in Microsoft Excel ein

Das Einfügen eines Kontrollkästchens oder Kontrollkästchens in eine Microsoft Excel-Datei ist eine großartige Möglichkeit, die Interaktivität zu verbessern. Benutzer einer Excel-Tabelle können beispielsweise mit dem Kontrollkästchen interagieren, um positive oder negative Optionen anzugeben. Dies ist praktisch, wenn die Tabelle verwendet wird, um eine Einstellung zu aktivieren oder zu einer Schlussfolgerung zu gelangen.

Das Einfügen eines Kontrollkästchens in eine Microsoft Excel-Datei ist recht einfach. Dies erfordert jedoch die Registerkarte Entwickler in Ihrem Excel-Menüband. Die Registerkarte Entwickler ist in allen Versionen von Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Office 365) verfügbar. So greifen Sie darauf zu, um Kontrollkästchen in Excel einzuschließen.

So passen Sie das Excel-Menüband an, um die Registerkarte „Entwickler“ anzuzeigen

Die Registerkarte Entwickler bietet Zugriff auf erweiterte Funktionen und Features von Excel. Die Registerkarte „Entwickler“ ist jedoch standardmäßig immer ausgeblendet. So passen Sie das Menüband an, um die Registerkarte „Entwickler“ anzuzeigen:

Schritt 1: Starten Sie die Microsoft Excel-App.

Schritt 2: Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Excel-Multifunktionsleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

Schritt 3: Wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen die Option Menüband anpassen aus. Diese Aktion startet das Dialogfeld mit der Bezeichnung Excel-Optionen.

Schritt 4: Wählen Sie aus den Optionen auf der linken Seite des Dialogfelds Excel-Optionen die Option Menüband anpassen aus.

Schritt 5: Wählen Sie ganz rechts im Dialogfeld Excel-Optionen und unter dem Feld mit dem Titel Menüband anpassen das Dropdown-Menü aus.

Schritt 6: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Hauptregisterkarten aus.

Schritt 7: Scrollen Sie in der Liste der angezeigten Optionen zur Option Entwickler.

Schritt 8: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Entwickler und klicken Sie auf OK. Die Registerkarte Entwickler sollte in der Excel-Multifunktionsleiste als eine der Registerkarten erscheinen.

So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel mithilfe der Registerkarte „Entwickler“ ein

Da die Registerkarte „Entwickler“ jetzt im Excel-Menüband sichtbar ist, können Sie jetzt ganz einfach ein Kontrollkästchen einfügen. Hier sind die Schritte, die Sie dazu befolgen sollten:

Schritt 1: Klicken Sie im Menüband Ihres Excel-Fensters auf die Registerkarte Entwickler.

Schritt 2: Klicken Sie in den Optionen, die in der Gruppe Steuerelemente aufgeführt sind, auf das Dropdown-Menü unter Einfügen.

Schritt 3: Bewegen Sie den Cursor unter dem Menü mit dem Titel Formularsteuerelemente auf jedes Symbol, bis Sie den Namen Kontrollkästchen (Formularsteuerelement) sehen. Wählen Sie das Symbol aus.

Schritt 4: Nachdem Sie auf das Kontrollkästchen-Symbol geklickt haben, sollte sich Ihr Cursor in + ändern. Klicken Sie mit dem Cursor auf einen beliebigen Teil Ihres Arbeitsblatts, indem das Kontrollkästchen automatisch eingefügt wird.

Schritt 5: Sobald das Kontrollkästchen angezeigt wird, ist der Standardname, den Sie sehen, das Kontrollkästchen plus die Nummer des Kontrollkästchens. Wenn Sie den Namen des Kontrollkästchens ändern möchten, platzieren Sie den Cursor auf den Namen des Kontrollkästchens, um es umzubenennen.

Wenn der Zweck des Kontrollkästchens darin besteht, Informationen visuell darzustellen, können Sie hier aufhören. Wenn das Kontrollkästchenergebnis jedoch zu einem anderen Ergebnis führen soll, müssen Sie wissen, wie Sie das Kontrollkästchen verknüpfen.

So formatieren Sie die Kontrollkästchen in Microsoft Excel

Das Kontrollkästchen in Microsoft Excel kann auch in Formeln verwendet werden oder um bestimmte Aktionen aufzurufen. Dazu muss das Kontrollkästchen mit anderen Zellen in Excel verknüpft werden. So funktioniert das:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu hinzugefügte Kontrollkästchen und wählen Sie dann Format Control. Sie können auch die Tastenkombination Strg + 1 verwenden, um das Dialogfeld Formatsteuerung zu starten.

Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wenn Sie die Tastenkombinationen verwenden. Andernfalls würde das Dialogfeld Zellen formatieren anstelle von Format Control starten.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Format Control die Registerkarte Control aus.

Schritt 3: Unter der Gruppe für Wert sollten Sie drei Optionen mit den Titeln Unchecked, Checked Mixed sehen. Um den für Sie am besten geeigneten Wert zu ermitteln, stellen Sie die einzelnen Optionen wie folgt dar:

• Nicht markiert: Dadurch wird sichergestellt, dass das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wenn Sie die Excel-Datei starten.
• Geprüft: Dadurch wird sichergestellt, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, wenn Sie die Excel-Datei starten.
• Gemischt: Dadurch wird sichergestellt, dass das Kontrollkästchen ausgegraut ist.

Schritt 4: Geben Sie neben der Option Zellenlink die Details der Zelle ein, die Sie mit Ihrem Kontrollkästchen verknüpfen möchten, und wählen Sie OK.

Notiz: Wenn Sie eine Zelle mit dem Kontrollkästchen verknüpfen, zeigt der Status TRUE an, was für ein Häkchen steht. Wenn der Status jedoch False anzeigt, handelt es sich um ein nicht markiertes Kontrollkästchen.

Das in der verknüpften Zelle des Kontrollkästchens angezeigte Ergebnis kann in anderen Microsoft Excel-Formeln verwendet werden.

Anwenden eines Formats auf mehrere Kontrollkästchen in Excel

Die Verwendung von Kontrollkästchen in Microsoft Excel kann Ihre Kalkulationstabelle optisch ansprechender gestalten und bei der Automatisierung bestimmter Aktionen helfen. Sie können beispielsweise mithilfe von Makros ein Format auf mehrere Kontrollkästchen in Microsoft Excel anwenden.