Google Sheets ist eine beliebte Tabellenkalkulations-App mit mehreren nützlichen Funktionen. Eine davon ist die Möglichkeit, Dropdown-Listen in jeder Zelle oder einem Zellbereich zu erstellen. Nachdem Sie eine Dropdown-Liste hinzugefügt haben, können Sie dieses Google Sheets-Dokument ganz einfach in Google Drive teilen.
Ein Grund, eine Liste hinzuzufügen, könnte darin bestehen, den Benutzern Multiple-Choice-Fragen zu stellen, die es ihnen ermöglichen, eine Antwort basierend auf ihren Vorlieben auszuwählen. Dies kann beispielsweise auch zum Sammeln von Feedback genutzt werden. Was auch immer Ihr Anwendungsfall ist, das Erstellen einer Dropdown-Liste und das spätere Bearbeiten ist sowohl im Webbrowser als auch in der mobilen Version von Google Tabellen sehr einfach.
Lass uns anfangen.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Tabellen in der Web-App
Wir haben den Edge-Browser auf einem Windows-Computer ausprobiert und Sie können ihn mit jedem Browser sowohl unter Windows als auch unter Mac verwenden. Allerdings empfiehlt Google den Chrome-Browser für beste Ergebnisse.
Schritt 1: Typ blätter.neu in der Adressleiste, um schnell ein neues Google Sheets-Dokument zu erstellen und zu öffnen oder eines über Ihr Google Drive-Konto zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie im Menü Daten die Option Datenvalidierung aus.
Schritt 3: Wählen Sie im folgenden Popup-Fenster Kriterien aus, die entweder ‚Artikelliste‘ oder ‚Liste aus einem Bereich‘ sein können. Die erste Option bedeutet, dass Benutzer ein Element aus einer vordefinierten Liste von Elementen auswählen können. Die zweite Option bedeutet, dass Benutzer eine Liste von Elementen aus anderen Zellen in demselben Blatt oder sogar anderen Blättern innerhalb desselben Dokuments auswählen können. Wir gehen mit Liste von Gegenständen um es einfach zu halten.
Schritt 4: Geben Sie als Nächstes alle Elemente, die in der Liste erscheinen sollen, nur durch ein Komma getrennt in das zweite Feld neben Kriterien ein.
Schritt 5: Aktivieren Sie „Dropdown-Liste in einer Zelle anzeigen“, um die Dropdown-Liste in der ausgewählten Zelle mit einem nach unten weisenden Pfeil anzuzeigen, damit Benutzer leichter erkennen können, dass sich in der markierten Zelle eine Dropdown-Liste befindet.
Schritt 6: Wählen Sie Warnung neben „Bei ungültigen Daten“ anzeigen, wenn Sie Benutzern die Eingabe ungültiger Daten erlauben möchten (etwas, das nicht vordefiniert ist), aber das eingegebene Element markieren, um es hervorzuheben. Wählen Sie Eingabe ablehnen, um die Auswahl von nicht vordefinierten Elementen zu verbieten.
Schritt 7: Aktivieren Sie „Hilfetext zur Validierung anzeigen“, wenn Sie eine benutzerdefinierte Notiz hinzufügen möchten, damit Benutzer verstehen, was sie mit der Dropdown-Liste tun sollen. Wenn Sie die Option zum Eingeben einer Notiz auswählen, wird ein Textfeld angezeigt.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Vorgang abzuschließen und die Dropdown-Liste in der ausgewählten Zelle live zu überprüfen.
So sieht es aus, wenn Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken.
Sie können nun ein vordefiniertes Element aus der Dropdown-Liste auswählen, indem Sie auf den Pfeil klicken und ein Element auswählen.
Sie können auch etwas eingeben (eintippen), das nicht vordefiniert ist.
Die Zelle wird sofort mit einem roten Symbol und einer Meldung gekennzeichnet, die erscheint, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Tabellen in der mobilen App
Die Schritte für Android- und iOS-Versionen sind gleich. Im folgenden Beispiel verwenden wir Android.
Schritt 1: Öffnen Sie die Google Tabellen-App und öffnen/erstellen Sie ein neues Tabellendokument. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten. Tippen Sie nun auf das Dreipunkt-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Datenvalidierung.
Schritt 2: Wählen Sie ein Kriterium für die Dropdown-Liste aus. Dies kann entweder ‚Liste von Elementen‘ oder ‚Liste aus einem Bereich‘ sein. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um durch Komma getrennte Elemente einzugeben, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
Schritt 3: Aktivieren Sie „Dropdown-Menü in Zelle anzeigen“, um einen Pfeil anzuzeigen, der die Benutzer darauf aufmerksam macht, dass die Zelle ein Dropdown-Menü enthält. Aktivieren Sie „Hilfetext zur Validierung anzeigen“, um eine benutzerdefinierte Meldung anzuzeigen, die den Benutzern hilft, zu verstehen, was sie tun müssen. Wenn Sie dies aktivieren, wird eine Schaltfläche Bearbeiten angezeigt. Tippen Sie darauf, um eine Nachricht hinzuzufügen.
Schritt 4: Wählen Sie unter der Überschrift „Bei ungültigen Daten“ die Option Warnung anzeigen, wenn Sie möchten, dass andere etwas eingeben, das nicht vordefiniert ist. Wählen Sie Eingabe ablehnen, wenn Sie die Benutzer zwingen möchten, eines der Elemente aus der Liste auszuwählen. Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie fertig sind.
Sie werden einen Pfeil in der unteren Ecke des Bildschirms bemerken, wenn Sie die Zelle auswählen, die ein Dropdown-Menü enthält. Tippen Sie darauf, um ein Element aus der Liste auszuwählen, das von unten nach oben geschoben wird.
Wenn Sie einen anderen als den vordefinierten Wert eingeben möchten, tippen Sie stattdessen auf das Tastatursymbol und geben Sie Ihre Antwort ein.
Genau wie bei der Web-App wird die Zelle durch Eingabe einer anderen als der vordefinierten Antwort markiert, um sie zu markieren.
Bearbeiten oder Löschen von Dropdown-Listen in Google Tabellen in der Web-App
Die ersten Schritte bleiben gleich. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste in Google Tabellen hinzugefügt haben, und gehen Sie zum Menü Daten > Datenvalidierung. Sie können nun die Kriterien, die ausgewählten Zellen und alle anderen Optionen bearbeiten oder einfach auf die Schaltfläche Validierung entfernen klicken, um die Liste zu löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Beachten Sie, dass durch das Löschen der Dropdown-Liste die Validierung entfernt wird, jedoch nicht die manuelle Eingabe des Benutzers.
Bearbeiten oder Löschen von Dropdown-Listen in Google Tabellen in der mobilen App
Die Schritte zum Bearbeiten oder Löschen der Dropdown-Listen in den mobilen Apps von Google Sheets bleiben ebenfalls gleich. Wählen Sie die Zelle aus, die die Dropdown-Liste enthält, und wählen Sie im Menü mit den drei Punkten die Option Datenvalidierung aus. Tippen Sie auf Regel entfernen, um die Liste zu löschen oder die Liste nach Belieben zu bearbeiten.
Dropdown-Listen machen Spaß
Das Erstellen und Verwalten von Dropdown-Listen in Google Tabellen ist ziemlich einfach. Es dauert weniger als ein paar Minuten, um eine Liste zu erstellen, aber vieles würde auch von der Anzahl der Elemente abhängen. Und wenn Sie die Kriterien auf ‚Aus einem Bereich auflisten‘ gesetzt haben, kann das etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Sie können auch mit anderen Benutzern an demselben Google Sheet-Dokument zusammenarbeiten, indem Sie mehreren Benutzern erlauben, dasselbe Dokument zu bearbeiten. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit, insbesondere wenn es sich um Drop-Down-Listen oder zu viele Daten zum Parsen handelt.
Unterstützen Sie unsere Arbeit ❤️
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, können Sie uns mit einem Trinkgeld unterstützen, damit wir weiterhin großartige Inhalte veröffentlichen können.
