So erstellen Sie QR-Codes in Microsoft Office mit QR4Office

QR-Code oder Quick-Response-Code erinnert Sie an Schwarz-Weiß-Muster, die ziemlich nützlich sind. Sie können mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche Zahlungen abschließen, ein Formular einreichen oder an einer Umfrage teilnehmen. QR-Codes können sehr praktisch sein, um Links zu Websites und Informationsinhalten zu teilen.

Was sind QR-Codes?

QR-Code ist ein Akronym für Quick Response-Code. Es handelt sich um ein maschinenscanbares Bild, das spezifische Details wie Website-Links oder Produktinformationen enthält, die von QR-Code-Lesegeräten gelesen werden können. Für den Anfang können Sie Ihr Smartphone oder eine QR-Code-Reader-App verwenden, um sie zu verwenden.

Ein Beispiel für die Verwendung eines QR-Codes ist WhatsApp. Sie müssen einen QR-Code scannen, um WhatsApp auf einem PC oder Mac mit einem Mobiltelefon zu verwenden. So können Sie auch selbst eine erstellen.

So erstellen Sie einen QR-Code

Um einen QR-Code zu erstellen, benötigen Sie Folgendes:

• Windows 10 Version 16299 oder höher
• Microsoft 365-Abonnement
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

Herunterladen des QR4Office-Add-Ins

Der erste Schritt beim Erstellen eines QR-Codes besteht darin, das QR4Office-Add-In herunterzuladen. So geht’s:

Schritt 1: Starten Sie eines der Microsoft Office-Pakete (Word, PowerPoint oder Excel)

Schritt 2: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 3: Wenn Sie Microsoft 2016 oder höher verwenden, klicken Sie auf die Option Add-In abrufen und ein neues Fenster sollte sich öffnen. Klicken Sie für Microsoft 2013 auf die Store-Option.

Schritt 4: Geben Sie in der Suchleiste eine Abfrage für QR4Office ein.

Schritt 5: Wenn Ergebnisse angezeigt werden, wählen Sie Hinzufügen aus, um das Add-In in das Microsoft-Tool aufzunehmen.

QR-Codes erstellen mit dem QR4Office Add-In

Um das QR4Office Add-In zu verwenden, muss es in einem der Microsoft Office-Pakete gestartet werden. So geht’s:

Schritt 1: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 2: Wenn Sie Microsoft 2016 oder höher verwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Meine Add-Ins. Klicken Sie für Microsoft 2013 auf das Dropdown-Menü neben Meine Apps.

Schritt 3: Wählen Sie das QR4Office-Add-In aus, um es zu starten. Das Add-In sollte sich mit einer Taskleiste rechts neben dem Microsoft-Tool öffnen.

Schritt 4: Das erste Element im QR4Office-Tool sollte ein Dropdown-Menü sein. Wählen Sie im Dropdown-Menü http:// oder https:// für Weblinks, mailto: für E-Mails, tel: oder sms: für Telefonleitungen, geo: für Standorte und benutzerdefiniert, um einen eindeutigen QR-Code zu erstellen.

Schritt 5: Geben Sie rechts neben dem Dropdown-Menü die URL oder den Text für den QR-Code ein.

Schritt 6: Die meisten QR-Codes sind schwarz-weiß. Mit dem QR4Office Add-In können Sie jedoch die Farbe ändern. Wählen Sie die bevorzugte Farbe des QR-Codes aus, indem Sie entweder aus der Farbpalette auswählen oder den RGB-Farbcode einfügen.

Schritt 7: Klicken Sie auf Farbe festlegen, nachdem Sie die bevorzugte Farbe ausgewählt haben.

Schritt 8: Um die Größe des QR-Codes auszuwählen, ziehen Sie den Schieberegler von links nach rechts. Wenn Sie Größe, URL oder Text des QR-Codes ändern, sollte dieser in einem Vorschaufeld angezeigt werden.

Schritt 9: Sie können den Prozentsatz der Fehlerkorrektur des QR-Codes einstellen, indem Sie den Prozentsatz im Dropdown-Menü auswählen. Die Fehlerkorrekturfunktion stellt sicher, dass der QR-Code Daten wiederherstellen kann, wenn der Code beschädigt oder verschmutzt ist (nützlich, wenn der Code in gedruckter Form vorliegt).

Schritt 10: Klicken Sie auf Einfügen, um den QR-Code in Ihrem Microsoft Office-Paket zu erstellen.

Schritt 11: Wenn Einfügen nicht funktioniert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Vorschaubild und kopieren Sie es. Wählen Sie im Microsoft Office-Paket die Option Inhalte einfügen und wählen Sie Als geräteunabhängige Bitmap einfügen.

Sie können auch Schritt 11 emulieren, um den QR-Code in andere Microsoft-Tools wie PowerPoint und Excel einzufügen oder ihn in eine Website einzubetten.

Testen des QR-Codes

Bevor Sie den QR-Code verwenden, ist es wichtig, seine Funktionalität zu testen. Sie können dies mit einem mobilen Gerät tun. Wenn Sie ein iOS-Gerät verwenden, ist dies ganz einfach, da die Kamera über eine integrierte Funktion verfügt, die es ermöglicht, QR-Codes zu scannen, wenn sie aktiviert ist.

Laden Sie für Smartphones mit Android 7.0 oder niedriger eine Drittanbieter-App herunter, um einen QR-Code zu scannen. Bei Telefonen mit Android 8.0 und höher sollte jedoch die Google Bildschirmsuche oder Google Lens funktionieren, um QR-Codes zu scannen.

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Vor diesem Hintergrund können Sie die Funktionalität des QR-Codes wie folgt testen.

Schritt 1: Starten Sie eine Kamera oder einen QR-Scanner, um sicherzustellen, dass das Tool alle 4 Ecken des QR-Codes erfasst.

Schritt 2: Es sollte ein Pop-up zum Öffnen des QR-Codes erscheinen. Klicken Sie darauf und wenn Sie auf die eingefügte Website oder den eingefügten Text weitergeleitet werden, können Sie die Funktionalität des QR-Codes bestätigen.

QR um Zeit zu sparen

Mit den oben erläuterten Schritten können Sie QR-Codes in Microsoft PowerPoint und Excel erstellen. QR-Codes können auch für Video-Websites wie YouTube oder Social-Messaging-Plattformen wie WhatsApp generiert werden.