MTE erklärt: Gängige Dateiformate für Textverarbeitungsprogramme

Wenn Sie jemals versucht haben, ein Dokument zur Verwendung auf einem anderen Computer zu speichern, werden Sie wahrscheinlich von der Vielzahl der verfügbaren Dateiformate überschwemmt. Microsoft Office bietet eine schillernde Auswahl an Formaten, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden werden: Für den Durchschnittsmenschen sind die Standardeinstellungen von Office kaum zu übertreffen.

Unabhängig davon haben Sie sich auch schon gefragt, wozu diese anderen Dateitypen dienen. In diesem Artikel werden viele Formate behandelt, die sich auf Dokumente beziehen, die so gut wie möglich bearbeitet werden können.

.docx

Derzeit ist .docx das Standarddateiformat in Microsoft Word und das seit Office 2007. Das Öffnen einer .docx-Datei in Office 2003 erzwingt das Öffnen im „Kompatibilitätsmodus“. Es ist ein grundlegend anderes Format als sein Vorgänger und basiert auf der Extensible Markup Language (XML) und den ZIP-Komprimierungstechnologien. Als Ergebnis sollen Dateitypen kleiner sein. Bei beschädigten Dokumenten kann auch ein Teil ihres Inhalts wiederhergestellt werden.

.doc

Als Vorgänger des .docx-Dateiformats ist dies schon seit sehr langer Zeit eine tragende Säule der Textverarbeitung. Es war ein De-facto-Standard, bevor .docx veröffentlicht wurde; selbst die neuesten Office-Versionen ermöglichen es Ihnen, Dateien in diesem Format zu speichern. Daher bleibt es beliebt und ist der beste Weg, um die Kompatibilität mit älteren Versionen von Microsoft Office aufrechtzuerhalten.

.docm

In Word als „Makrofähiges Word-Dokument“ beschrieben, entstand das Format mit Office 2007. Wenn ein Makro funktionieren soll, muss das Dokument im .docm-Format gespeichert werden. Wenn Sie es in einem anderen Format speichern, funktioniert es nicht. Für den durchschnittlichen Computerbenutzer ist dies ein ungewöhnliches Format. Wir empfehlen dringend, alle .docm-Dateien zu scannen, da ein Makro einen Computer mit einem Virus infizieren kann.

.dotx

Sie haben vielleicht schon angenommen, dass .dotx aufgrund des „x“ im Dateiformat ein neueres Dateiformat ist. Diese Annahme ist völlig richtig. Diese Datei dient als Vorlage, mit der Sie ein einheitliches Erscheinungsbild über verschiedene Dokumente hinweg beibehalten können. Das „x“-Format ist neuer und bietet aufgrund von XML und .zip kleinere Dateigrößen, ähnlich wie das .docx-Format.

.Punkt

Als Vorgänger von .dotx dient dieses Format als Vorlage für andere Dokumente. Wenn Sie viel Zeit damit verbracht haben, sich mit dem Erscheinungsbild eines Dokuments zu beschäftigen, möchten Sie es vielleicht als Vorlage für die Zukunft speichern. In der Vergangenheit war .dot die einzige Möglichkeit, dies zu tun. Heutzutage wurde es größtenteils abgelöst, aber es ist die neueste Vorlage, die Office 2003 akzeptieren kann.

.dotm

Wie .dotx erschien dieses Vorlagenformat mit der Veröffentlichung von Office 2007. Das „m“ am Ende der Erweiterung zeigt an, dass die Vorlage makrofähig ist. Während dies wahrscheinlich kein großer Segen für die tägliche Computernutzung ist, könnte es sich in Unternehmensumgebungen als nützlich erweisen.

.odt

In den aktuellen Versionen von Microsoft Office als „OpenDocument Text“ bezeichnet, ist .odt ein offener Standard für Textdokumente. Dies bedeutet, dass die meisten, wenn nicht alle Textverarbeitungsprogramme in der Lage sein sollten, dies zu unterstützen. Beispielsweise sollte ein in diesem Format mit Office gespeichertes Dokument in OpenOffice, LibreOffice und anderen kostenlosen Office-Suiten identisch angezeigt werden. Wie die neueste Generation von Office-Dateiformaten verlässt es sich auf XML, um seinen Zweck zu erfüllen. Beachten Sie, dass je nach Quelle .fodt wird gelegentlich als Dateiformat verwendet.

Als wir versuchten, ein Dokument in diesem Format zu speichern, erzeugte Word die folgende Fehlermeldung, obwohl das Dokument erfolgreich gespeichert werden konnte.

.abw

Dies ist ein für AbiWord einzigartiges Dateiformat, das für andere Office-Suiten eine gewisse Einschränkung darstellt. Das Öffnen einer AbiWord-Datei in Microsoft Office erzeugt einen „DTD“-Fehler, der bei XML-Dateien auftritt (weitere Erklärung hier). Daher ist es wahrscheinlich, dass .abw ein XML-basiertes Format ist, aber nicht vollständig mit anderen Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist. Daher empfehlen wir, diesen Dateityp nur zu verwenden, wenn Sie wissen, dass Sie über AbiWord auf Ihre Dokumente zugreifen.

Vergleich der Dateigröße

Obwohl dies kein vollständiger Vergleich ist, haben wir uns entschlossen, herauszufinden, welches Format die kleinsten Dateigrößen der bereits beschriebenen bietet. Für diesen Test haben wir die Klartextkopie von Project Gutenberg verwendet Der Prinz, von Niccolo Macchiavelli und in verschiedenen Formaten gespeichert. Mit Ausnahme der .abw-Datei wurden alle Formate mit Office 2013 gespeichert.

Das .odt-Dateiformat ergab eine besonders erfreuliche Dateigröße, die sogar unter dem .docx-Format von Microsoft lag. Die .abw-Datei von AbiWord erscheint vergleichsweise gigantisch und ist auf mehr als das Zehnfache des veralteten .doc-Formats von Microsoft angeschwollen.

Abschluss

Da haben Sie es: mehr als Sie jemals erwartet haben, über Dateiformate von Dokumenten zu wissen. Wenn Ihnen die häufigen Verweise auf die „x“-Dateiformate von Microsoft aufgefallen sind und Sie mehr wissen wollten, werden Sie sich freuen zu wissen, dass sie eine eigene Wikipedia-Seite. Obwohl es sich um einen sehr technischen Überblick handelt, bietet die Seite einen Einblick in die Verwendung von XML in anderen Office-Programmen, einschließlich Excel und PowerPoint.