So senden Sie Google Forms-Antworten an mehrere E-Mail-Adressen

Google Forms ist eines der weltweit besten Tools zur Online-Datenerfassung. Mit einem Google-Konto können Sie ganz einfach Umfragen, RSVPs und andere Formulare erstellen und ihre Antworten gleichermaßen verwalten.

Für jede Antwort auf Ihr(e) Formular(e) sendet Google jedoch nur eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Formularerstellers/Kontoinhabers.

Das ist cool. Was aber, wenn Sie möchten, dass mehrere Personen auf die Antwort eines Formulars zugreifen können, ohne ihnen Zugriff auf Ihr Google-Konto gewähren zu müssen?

Angenommen, das Marketingteam Ihres Unternehmens führt eine Umfrage mit Google Forms durch. Und als Teamleiter möchten Sie, dass jedes Teammitglied vollen Zugriff auf jede Antwort auf das Formular in seinem E-Mail-Posteingang hat. Wie gehen Sie das an?

Oder sagen Sie, Sie planen eine Party und möchten, dass alle Mitglieder des Partyplanungsausschusses Antworten auf die Online-RSVP in ihrem E-Mail-Posteingang erhalten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um herauszufinden, wie Sie dies tun können.

Formularantworten an mehrere E-Mails senden

Um Google Forms-Antworten an mehrere E-Mail-Adressen zu senden, müssen Sie ein Add-on eines Drittanbieters verwenden ⁠ – zumindest vorerst.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Add-On zu installieren, das die Arbeit erledigt. Ich habe es bei zahlreichen Gelegenheiten verwendet und es hat sich als zuverlässig erwiesen.

Installation des Add-Ons

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Forms-Dashboard an und öffnen Sie das Formular, dessen Antworten Sie an mehrere E-Mail-Adressen senden möchten.

Schritt 2: Tippen Sie auf das dreipunktige Menüsymbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3: Wählen Sie Add-ons.

Dadurch wird der G Suite Marketplace geöffnet, auf dem Sie ganz einfach Add-ons installieren können, um Ihre Formulare aufzupeppen.

Wir würden ein Add-on installieren namens „E-Mail-Benachrichtigung für Google Formulare“, mit der Benutzer ihre Formularantworten anpassen und sie ebenfalls an mehrere E-Mail-Adressen senden können.

Schritt 4: Geben Sie den Namen des Add-ons „E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms“ in die Suchleiste ein. Tippen Sie auf die entsprechende Option, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Schritt 5: Tippen Sie auf die Schaltfläche Installieren, um das Add-on in Ihren Google Forms zu installieren.

Schritt 6: Ein neuer Tab wird in Ihrem Browser geöffnet. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden. Geben Sie Ihre Google-Kontodaten in die entsprechenden Felder ein.

Schritt 7: Nach erfolgreicher Anmeldung bei Ihrem Google-Konto müssen Sie als Nächstes dem Add-on „E-Mail-Benachrichtigung für Formulare“ Zugriff auf Ihr Konto gewähren.

Scrollen Sie zum Ende der Kontozugriffsseite und tippen Sie auf Zulassen.

Schritt 8: Auf dem Bildschirm erscheint ein Popup-Fenster, das bestätigt, dass das Add-On erfolgreich installiert wurde. Tippen Sie auf Weiter, um die Einrichtung abzuschließen.

Außerdem sendet Google eine Benachrichtigung an Ihre E-Mail-Adresse, die Sie über die Installation des Add-ons „E-Mail-Benachrichtigung für Formulare“ informiert.

Nachdem Sie das erforderliche Add-On installiert haben, wollen wir uns damit befassen, wie Sie damit Formularantworten an mehrere E-Mail-Adressen senden können.

Einrichten und Verwenden des Add-Ons

Schritt 1: Tippen Sie auf der Seite zur Formularerstellung auf das Add-on-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Option „E-Mail-Benachrichtigungen für Google Formulare“.

Schritt 3: Wählen Sie im neuen Popup-Fenster die Option „E-Mail-Benachrichtigung erstellen“.

Ein weiteres Fenster öffnet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Anschließend können Sie einige Regeln festlegen, Anpassungen vornehmen und die E-Mail-Adressen eingeben, an die die Formularantworten gesendet werden sollen.

Schritt 4: Geben Sie im Abschnitt „Regelname“ einen Namen für die Benachrichtigung ein. Der Name könnte alles sein; es könnte mit Titel/Name des Formulars identisch sein.

Schritt 5: Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse(n) zum Benachrichtigen“ alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie die Formularantworten senden möchten.

Trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Komma.

Schritt 6: Scrollen Sie nach dem Hinzufügen der E-Mail-Adressen zum unteren Rand des Fensters und tippen Sie auf die Schaltfläche Regel speichern.

Schritt 7: Eine Erfolgsmeldung, die Sie darüber informiert, dass die Formularregel erstellt wurde. Und das ist es. Sie können nun damit fortfahren, Ihr Formular für die Befragten freizugeben.

Jedes Mal, wenn jemand das Formular ausfüllt, werden die Antworten aller Befragten an alle E-Mail-Adressen gesendet, die Sie in der Formularregel angegeben haben.

Formularantworten mit mehreren E-Mails verwalten

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Antworten auf ein Google-Formular an mehrere Personen senden (sprich: E-Mail-Adressen), werfen wir einen Blick darauf, wie Sie sie verwalten, wenn Sie sie ändern müssen. Angenommen, Sie möchten später eine E-Mail-Adresse hinzufügen oder entfernen. Wie gehen Sie vor?

Nun, es ist ziemlich einfach. Folgen Sie den unteren Schritten.

Schritt 1: Öffnen Sie das Formular, das Sie verwalten möchten, im Google Forms-Dashboard. Tippen Sie auf das Add-On-Symbol.

Schritt 2: Wählen Sie „E-Mail-Benachrichtigungen für Google Formulare“.

Schritt 3: Tippen Sie auf „Formulareinstellungen verwalten“.

Schritt 4: Tippen Sie direkt unter der von Ihnen erstellten Regel auf Bearbeiten.

Schritt 5: Sie können dann fortfahren, eine zusätzliche E-Mail-Adresse einzugeben, eine zu entfernen und andere Änderungen an den Antworteinstellungen vorzunehmen.

Alle mitnehmen

Die Möglichkeit, die Antworten einer Umfrage, einer RSVP oder anderer Ereignisse automatisch mit mehreren Personen (Teamkollegen, Kollegen usw.) Befolgen Sie die obige Schritt-für-Schritt-Anleitung, und Sie können Google Forms-Antworten im Handumdrehen an mehrere E-Mail-Adressen senden.

Next Up: Bedingte Logik hilft, Ihre Google-Formulare aufzupeppen. Lesen Sie den unten verlinkten Artikel, um zu erfahren, wie Sie Ihre Formulare intelligenter und prägnanter machen, indem Sie ihnen bedingte Logik hinzufügen.