Die 7 besten Tipps und Tricks für Google Docs, um es wie ein Profi zu verwenden

Jeder liebt Google Docs und verwendet es so ziemlich jeden Tag. Sicher, Microsoft Word bleibt immer noch das funktionsreichste und vielseitigste Textverarbeitungsprogramm. Wir lieben Google Docs jedoch, weil es schnell geladen wird, einfach zu bedienen ist und die URL-Verknüpfung docs.new cool zu öffnen ist. Im Folgenden haben wir weitere Tipps und Tricks zu Google Docs für Sie.

Diese kleinen Tipps helfen Ihnen, produktiver zu werden und dabei Zeit zu sparen. Aus diesem Grund habe ich sowohl die Web- als auch die mobile App-Oberfläche der Google Docs-App behandelt. Fangen wir ohne weiteres an.

1. So fügen Sie Umrisse hinzu

Gliederungen erleichtern das Navigieren in langen Google Docs-Dateien, die mehrere Seiten umfassen. Zuerst aktivieren Sie die Funktion. Schalten Sie Dokumentgliederung anzeigen auf der Registerkarte Ansicht um. Sie können auch die Tastenkombination Strg+Alt+A oder Strg+Alt+H verwenden.

Sie sollten jetzt eine Seitenleiste mit einer leeren Gliederungsoption sehen. Jede von Ihnen erstellte Überschrift wird hier angezeigt, sodass Sie in Echtzeit einen verschachtelten Überblick über die Gliederung erhalten.

In der mobilen App von Google Docs aktivieren Sie die Gliederungsfunktion über das Menü und sehen sie sich unten auf dem Bildschirm an.

Beachten Sie, dass Sie weiterhin einen Überschriftenstil verwenden und ihn nicht in die Gliederung einfügen können. Klicken/tippen Sie einfach auf das Kreuzsymbol neben der Kontur, die Sie entfernen möchten.

2. So ändern Sie die Ränder

Jedes Google-Dokument, das Sie öffnen oder erstellen, hat standardmäßige oder angewendete Ränder. Wenn Sie mit den Dingen nicht zufrieden sind, ändern Sie es.

Öffnen Sie Google Doc, und Sie sollten ein Lineal mit einem hellblauen nach unten gerichteten Dreieck an beiden Enden sehen.

Ziehen Sie es einfach nach links oder rechts, um den Rand zu ändern. Es ist der Rand, der bestimmt, von wo aus Sie mit der Eingabe im Dokument beginnen.

Sie können auch Standardrandwerte definieren, damit Sie sie nicht jedes Mal bearbeiten müssen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seiteneinrichtung, um ein Popup anzuzeigen.

Sie können hier Ränder für alle vier Seiten des Dokuments festlegen und als Standard speichern. Spielen Sie ein wenig mit Werten herum, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Spielraum Sie benötigen.

Es gibt derzeit keine Möglichkeit, die Ränder in der mobilen App von Google Docs zu ändern. Das liegt vielleicht an der begrenzten Bildschirmgröße.

3. So löschen Sie eine Seite

Sie können eine neue Seite in Google Docs hinzufügen, indem Sie einfach die Tasten Strg+Eingabe drücken, unabhängig davon, wo Sie sich auf der aktuellen Seite befinden. Sie können diese leere Seite löschen, indem Sie die Tastenkombination Strg+Rücktaste drücken.

Was ist, wenn die Seite nicht leer ist? Nun, in diesem Fall werden Sie zuerst den gesamten Text auf dieser Seite löschen und dann die Seite selbst löschen. Drücken Sie Strg+A, um alles auf der Seite auszuwählen, und drücken Sie die Entf-Taste. Jetzt können Sie die oben freigegebene Seite löschen. Leider gibt es keine spezielle Verknüpfung oder Schaltfläche zum Löschen von vollen Seiten in Google Docs.

Sie können eine Seite in der mobilen App mit dem gleichen Trick löschen. Verwenden Sie die Rücktaste.

4. Wie man durchschlägt

Auch hier gibt es keine dedizierte Schaltfläche zum Durchstreichen oder gar Bindestrich, wie wir es in anderen beliebten Textverarbeitungs- und CMS-Editoren wie WordPress gesehen haben. Es gibt jedoch einen Weg. Wählen Sie den Text aus, den Sie durchstreichen möchten.

Öffnen Sie die Option Text im Menü Format, und Sie sehen die Option Durchstreichen. Sie können dies auch mit der Tastaturoption Alt + Umschalt + 5 tun. Verwenden Sie dieselbe Verknüpfung, um sie zu entfernen.

5. Wie man Landschaft macht

Google Docs wird standardmäßig im Hochformat geöffnet. Das ist so ziemlich der Standard bei jedem Textverarbeitungsprogramm da draußen. Der Querformatmodus ist jedoch sinnvoll, wenn Sie es mit einem großen Bild oder einer Tabelle zu tun haben, die einfach nicht hineinpasst.

Um die Ausrichtung der Seite zu ändern, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Seite einrichten.

Hier können Sie die Ausrichtung vom Hoch- ins Querformat ändern. Sie können es auch auf Standard setzen.

Sie müssen dieselben Schritte in der mobilen Google Docs-App wiederholen. Wählen Sie Seiteneinrichtung aus dem Menü und wählen Sie dort die Ausrichtung.

6. So fügen Sie Seitenzahlen hinzu

Wählen Sie im Menü Einfügen Kopfzeile & Seitenzahl aus, und Sie finden vier Optionen unter Seitenzahl. Siehst du sie? Lassen Sie mich sie kurz erklären.

Die erste Option besteht darin, Seitenzahlen automatisch oben einzufügen, die zweite Option überspringt die erste Seite und beginnt mit der Nummerierung ab der zweiten Seite oben, die dritte Option fügt Seitenzahlen automatisch unten ein und die vierte Option wieder Überspringen Sie die erste Seite und beginnen Sie mit der Nummerierung ab der zweiten, fügen Sie jedoch unten ein.

Um Seitenzahlen auf dem Handy hinzuzufügen, tippen Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie Seitenzahl. Sie sehen nun dieselben vier Optionen wie in der Web-App.

7. So überprüfen Sie die Wortzahl

Google wachte spät auf, aber zumindest taten sie es. Drücken Sie jederzeit Strg+Umschalt+C, um ein Popup anzuzeigen, in dem Sie Details wie Wortzahl, Zeichen usw. sehen können.

Es gibt eine neue Umschaltoption zum Einfügen der Wortanzahl unten links in Google Docs, sodass Sie die Verknüpfung nicht immer wieder drücken müssen. Als Textverarbeitung hätte man sich schon längst darum kümmern müssen. Sie müssen diese Option jedes Mal umschalten, wenn Sie ein Dokument erstellen oder sogar öffnen.

Sei ein Wortschmied

Google Docs bietet viel Kraft, wenn Sie sich auskennen. Sicher, einige Optionen sind nicht allzu offensichtlich und andere fehlen noch, es funktioniert immer noch sehr gut, wenn Sie eine Textverarbeitung wünschen, die überall funktioniert, ein Leben lang kostenlos ist und sich gut in andere Google-Apps integrieren lässt.

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