So fügen Sie YouTube-Videos in Google Docs ein

Google Docs ist wohl das beste cloudbasierte Textverarbeitungsprogramm, das es gibt, und es macht das Verfassen von Dokumenten zum Kinderspiel. Aber trotz seiner Online-Orientierung kann Google Docs keine YouTube-Videos einbetten. Was für ein Wermutstropfen! Auch etwas überraschend, da beide Dienste Teil von Googles Web-App-Suite sind.

Seien Sie nicht enttäuscht. Es gibt eine Problemumgehung, mit der Sie ganz einfach abspielbare Videos direkt in Ihre Dokumente einfügen können. Und noch besser: Die Videos sollten auch für Personen abspielbar sein, mit denen Sie sie online teilen, sofern sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Wenn Sie also ein paar kleinere Unannehmlichkeiten übersehen möchten, können Sie YouTube-Videos wie folgt in Google Docs einfügen.

Wie es funktioniert

Da Google Docs keine integrierte Funktion zum Einfügen von Videos hat, besteht unsere Problemumgehung darin, Google Slides zu verwenden, das das Einbetten von YouTube-Videos unterstützt. Ziemlich nützlich, um großartige Präsentationen mit Rich Media-Elementen zu erstellen.

Jedes Video, das Sie in eine Präsentation in Google Präsentationen einfügen, kann also kopiert und in eine Zeichnung in Google Docs eingefügt werden. Auf diese Weise hinzugefügte Videos sind sofort abspielbar, wenn Sie darauf doppelklicken. Klingt ziemlich cool, oder? Führen Sie diese Schritte aus, um das gesamte Verfahren einfacher zu befolgen.

Schritt 1: Starten Sie Google Slides und erstellen Sie dann eine neue leere Präsentation.

Schritt 2: Rufen Sie das Menü Einfügen auf, und klicken Sie dann auf Video.

Schritt 3: Suchen Sie im Popup-Fenster „Video einfügen“ entweder nach dem Video oder geben Sie die URL des YouTube-Videos ein. Wechseln Sie im letzteren Fall auf die Registerkarte Nach URL.

Schritt 4: Klicken Sie auf Auswählen, um das Video zur Google Präsentationen-Präsentation hinzuzufügen.

Schritt 5: Das Video sollte auf einer Folie angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Videorahmen, und klicken Sie dann auf Kopieren.

Schritt 6: Gehen Sie zu Google Docs und laden Sie dann das Dokument, in das Sie das YouTube-Video einbetten möchten.

Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Video erscheinen soll. Öffnen Sie als Nächstes das Menü Einfügen, zeigen Sie auf Zeichnung, und klicken Sie dann auf Neu.

Schritt 7: Verwenden Sie im angezeigten Zeichnungsbereich die Tastenkombination Strg+V, um das Video in die Zeichnung einzufügen. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um das Video einzufügen.

Schritt 8: Das Video sollte im Dokument angezeigt werden. Verwenden Sie die Ziehpunkte, die das Video umgeben, um die Größe des Frames zu ändern.

Schritt 9: Stellen Sie sicher, dass Sie die Optionen Inline, Text umbrechen und Text umbrechen unter dem Video verwenden, um den Frame im Dokument wie gewünscht zu verschieben.

Schritt 10: Sie haben vielleicht bemerkt, dass das Video kein Wiedergabesymbol hat. Wie kannst du es also spielen? Nun, Sie müssen den Zeichnungsbereich öffnen, in dem Sie das Video ursprünglich hinzugefügt haben.

Doppelklicken Sie dazu auf das Bild und klicken Sie dann auf das Wiedergabesymbol, um die Wiedergabe des Videos zu starten!

Sie sollten auch einen vollständigen Satz von YouTube-Steuerelementen sehen, um das Video zu verwalten! Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen, um das Video zu beenden. Ja, es ist ein bisschen ärgerlich, Videos auf diese Weise sowohl einzubetten als auch abzuspielen, aber wir bleiben hängen, bis Google die notwendigen Optimierungen implementiert.

Wenn Sie Ihre Dokumente mit Videos teilen möchten, müssen Sie anderen Bearbeitungsberechtigungen erteilen, damit sie sie wiedergeben können. Es wäre zwar perfekt gewesen, wenn es für alle funktioniert hätte, unabhängig davon, welche Berechtigungen sie besitzen, aber das ist eine Einschränkung, die Sie ertragen müssen, wenn Sie diese Funktionalität verwenden möchten.

Verbesserung der Benutzererfahrung

Die von Ihnen eingefügten YouTube-Videos werden als Bild angezeigt. Andere Leute wissen möglicherweise nicht, dass es sich um ein Video handelt. Man muss auf das Video doppelklicken, um es abzuspielen.

Natürlich können Sie Anweisungen irgendwo im Dokument hinterlassen. Aber noch besser: Verwenden Sie die Texteinfügewerkzeuge im Zeichenbereich, um eine Nachricht im Videobild selbst zu erstellen.

Wenn Sie sich wundern, verschwindet jeglicher Text, der über das Video gelegt wird, während der Wiedergabe. Stellen Sie nur sicher, dass das Textfeld das Wiedergabesymbol im Videobild nicht überlappt.

Darüber hinaus können Sie den Videorahmen auch auf die volle Ausdehnung des Bereichs strecken, damit die Betrachter nicht das Gefühl haben, ihn im Zeichenbereich zu sehen.

Dies hat keinen Einfluss auf die Abmessungen des Videos im eigentlichen Dokument, also machen Sie sich keine Sorgen.

Dinge, die Sie sich merken sollten

Es gibt einige Dinge, die Sie beim Einbetten von YouTube-Videos beachten müssen. Ziehen Sie in Erwägung, die unten stehende Liste zu verwenden, um Einzelheiten zu der oben genannten Problemumgehung zu erfahren.

Punkt 1: Es werden nur YouTube-Videos unterstützt. Mit Google Präsentationen können Sie in Google Drive gehostete Videos in Präsentationen einfügen, sie funktionieren jedoch nicht mit Google Docs mit der obigen Problemumgehung. Wenn Sie Ihre eigenen Videos einbetten möchten, sollten Sie diese zuerst auf YouTube hochladen.

Punkt 2: Bestimmte YouTube-Videos funktionieren möglicherweise nicht. Normalerweise dürfen diese Videos nur auf YouTube abgespielt werden, und Sie können nichts dagegen tun, es sei denn, Sie veröffentlichen sie auf Ihrem Kanal.

Punkt 3: Personen mit der Berechtigung, das Dokument nur anzuzeigen oder zu kommentieren, können die Videos nicht abspielen. Auch hier müssen Sie entweder für den öffentlichen Link, den Sie freigeben, oder für die einzelnen Kontakte, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen, Bearbeitungsrechte aktivieren. Im ersten Fall sollten Sie als Sicherheitsmaßnahme gegen Vandalismus eine Sicherungskopie des Dokuments erstellen.

Punkt 4: Sie können diese Problemumgehung nicht auf Mobiltelefonen durchführen. Auch können Sie – oder andere mit Bearbeitungsberechtigungen – auf diese Weise eingefügte Videos nicht wiedergeben, wenn Sie die Google Docs-App auf iOS und Android verwenden.

Punkt 5: Nachdem Sie die mit dem Video geladene Zeichnung in Google Docs hinzugefügt haben, können Sie die Google Präsentationen-Präsentation, zu der Sie das Video ursprünglich hinzugefügt haben, sicher löschen.

Einbetten von Videos

Was halten Sie von dieser Problemumgehung? Zugegeben, es ist nicht die bequemste Art, Videos einzufügen, aber es sollte sich meistens als nützlich erweisen, zumal Ihre Mitarbeiter sie auch problemlos anzeigen können.

Wir hoffen, dass Google Docs dedizierte Videofunktionen hinzufügt. Wenn Google Präsentationen das kann, warum nicht Docs? Verwenden Sie bis dahin diese Methode, um YouTube-Videos nach Bedarf einzubetten.

Als nächstes: Finden Sie es schwierig, vollständig von Microsoft Word zu Google Docs zu wechseln? Klicken Sie auf den Link unten, um mehrere Gründe zu erfahren, warum Sie es endgültig aufgeben müssen.