Es wäre fast unmöglich, einen Online-Shop zu betreiben, ohne alle Arten von Konten zu führen. Kundenbeziehungen, das Inventar sowie die Ausgaben und Einnahmen sind einige der Dinge, die Geschäfte verfolgen können. So wie Sie CRM-Lösungen verwenden würden, um Kunden im Auge zu behalten, oder Bestandsverwaltung, um nie etwas zu verkaufen, verwenden Sie die Buchhaltung, um Ausgaben, Einnahmen, Gewinne und natürlich Steuern im Auge zu behalten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die Buchhaltung für Ihren Online-Shop verwalten können. Sie können einen Dritten beauftragen, sich darum zu kümmern, oder Sie können dies selbst tun. Wenn es Ihnen zu kompliziert oder zeitaufwändig ist, den Überblick über die Finanzen Ihres Online-Shops zu behalten, ist der Erwerb von Drittanbieterdiensten eine gute Wahl.
Wenn Sie es alleine machen möchten und zufällig WooCommerce verwenden, haben Sie Glück – WooCommerce hat einige Funktionen, die Ihnen helfen könnten. Diejenigen, die es nicht hat, können Sie möglicherweise mithilfe von Integrationen von Drittanbietern finden.
In diesem Artikel behandeln wir:
Steuern sind eine der wenigen Gewissheiten, die Sie im Leben haben können. Es ist selbstverständlich, dass Sie für jeden Cent, den Ihr Geschäft verdient, einen bestimmten Betrag an Steuern zahlen müssen, es sei denn, Sie sind bereit, das Gesetz zu brechen oder Optimierungsexperten zu engagieren, die Ihnen Wege aufzeigen, es zu umgehen.
Wie viel, an wen und bis zu welchem Datum sind einige der Dinge, bei denen WooCommerce Ihnen nicht helfen kann. Sie sollten sofort die Vorstellung vergessen, dass es die ganze Schwerarbeit in Bezug auf Steuern für Sie übernimmt. Es kann Ihnen möglicherweise helfen, den richtigen Steuersatz über eine Erweiterung anzuwenden, aber Sie können trotzdem mit einem Buchhalter oder einem Anwalt sprechen, um sicherzustellen, dass alles richtig ist. Steuern sind keine Sache, mit der Sie herumspielen möchten.
Native WooCommerce-Steuerfunktionen
Nachdem Sie auf das Backend Ihrer Website zugegriffen haben, navigieren Sie zu WooCommerce > Einstellungen > Allgemein, und suchen Sie die Option zum Aktivieren von Steuern unter den allgemeinen Optionen. Sobald Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Änderungen speichern, wird in den Einstellungen eine neue Registerkarte angezeigt – die Registerkarte Steuern.
Auf dieser Registerkarte können Sie zwei wichtige Dinge tun – Steueroptionen festlegen und die Sätze einrichten. In den Optionen wählst du ob die Preise, die Sie in WooCommerce eingeben, die Steuer enthalten oder nicht, die Adresse für die Steuerberechnung, Rundungsregeln und wie viele Steuerklassen Sie neben dem Standard verwenden möchten.
Sie können auch wählen wie viele zusätzliche Steuerklassen Sie benötigen und erstellen Sie neue, und wählen Sie aus, an welcher Stelle Sie Preise mit Steuern anzeigen und welches Suffix Sie verwenden möchten.
Die Einrichtung von Tarifen können Sie manuell oder durch Hochladen einer Tabelle mit den Tarifen vornehmen. Sie können mehrere Tarife einrichten und ihnen unterschiedliche Prioritäten zuweisen. So können Sie beispielsweise in- und ausländischen Kunden unterschiedliche Steuersätze in Rechnung stellen, sofern die Abgabenordnung dies vorschreibt.
Verwenden der WooCommerce-Steuererweiterung
Möglicherweise können Sie den Steuerantragsprozess mit dem kostenlosen WooCommerce-Steuererweiterung. Diese Erweiterung berechnet automatisch Steuern basierend auf dem Standort Ihres Geschäfts, sofern sich das Geschäft in einem der unterstützten Länder befindet. Um das Plugin zu installieren, gehen Sie zu WooCommerce > Erweiterungen und suchen Sie nach „WooCommerce-Steuer“.
WooCommerce führt Sie durch den Installationsprozess. Sie müssen ein Konto auf WordPress.com erstellen und das Jetpack-Plugin installieren, damit die Erweiterung funktioniert. Sobald es eingerichtet ist und funktioniert, werden Sie eine neue Option in bemerken WooCommerce > Einstellungen > Steuern. Es ermöglicht Ihnen, automatisierte Steuern zu aktivieren.
Beachten Sie, dass die von Ihnen manuell eingegebenen Steuersätze nach der Aktivierung automatischer Steuern überschrieben werden.
WooCommerce fügt auch eine Registerkarte Steuern in der Option Berichte hinzu. Dort sehen Sie eine Aufschlüsselung Ihrer Einnahmen und Ausgaben, einschließlich wie viele Bestellungen Sie in den letzten zwölf Monaten hatten, wie viel Sie mit Verkäufen verdient haben, wie viel Sie für den Versand berechnet haben, wie viel Steuern Sie berechnet haben und wie hoch Ihr Nettogewinn ist.
Die native Steueroption von WooCommerce sowie die Erweiterung können die Arbeit für Sie erledigen. Wenn dies nicht der Fall ist, machst du das, was Leute immer tun, wenn sie mit einem WordPress-Dienst oder -Plugin gegen eine Wand stoßen – sie wenden sich für eine Lösung an einen anderen Dienst oder ein Plugin.
Es gibt natürlich tolle Plugins, die eine würdige Alternative zur Steuererweiterung von WooCommerce sein könnten. Einige der besten sind:
Diese Plugins gehören zu den beliebtesten Lösungen zur Verwaltung der Umsatzsteuer in WooCommerce. Sie sparen zwar Zeit und helfen Ihnen bei der Umsatzsteuer, tragen aber auch zu den Gemeinkosten Ihres Shops bei. Stellen Sie sicher, dass das, was Sie von ihnen erhalten, das Geld wert ist, das Sie für sie ausgeben.
Nachdem Sie alle Steuern abgewickelt haben, können Sie sich der Buchhaltung zuwenden. WooCommerce ist unglaublich nützlich, wenn es um den Aufbau und die Verwaltung eines Online-Shops geht, aber es ist keine Buchhaltungssoftware und wirbt nicht für sich selbst. Sie müssen Buchhaltungslösungen von Drittanbietern verwenden.
Glücklicherweise können viele der beliebtesten Buchhaltungsplattformen in der einen oder anderen Form in WooCommerce integriert werden. Einige verlassen sich möglicherweise auf Automatisierungs- und Integrationstools wie Zapier, um sich mit WooCommerce zu verbinden, andere verlassen sich auf Erweiterungen. In jedem Fall finden Sie eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht und mit WooCommerce verbunden ist.
Wenn Sie bereits einige Buchhaltungsdienste verwenden, überprüfen Sie zuerst, ob sie in WooCommerce integriert sind, bevor Sie woanders suchen. Zu den beliebten Buchhaltungsplattformen, die du mit WooCommerce verbinden kannst, gehören:
Nachdem Sie die Plattform Ihrer Wahl mit WooCommerce verbunden haben, sollten Sie einfachen Zugriff auf alle Buchhaltungszahlen haben, die Sie möglicherweise benötigen. Denken Sie daran, dass Buchhaltungsplattformen möglicherweise viel mehr bieten als nur Buchhaltungsdienste. Daher ist es möglicherweise am besten, alle Ihre geschäftlichen Anforderungen bei der Auswahl zu berücksichtigen, um zu vermeiden, für zwei Tools zu bezahlen, die dasselbe tun können.
Buchhaltungs- und Steuerinstrumente sind unverzichtbar, um Einblicke in die Finanzlage Ihres Unternehmens zu erhalten. Es wäre möglich, dieselben Erkenntnisse ohne sie zu gewinnen, jedoch mit einem viel höheren Zeitaufwand für das manuelle Nachverfolgen und Berechnen der Dinge. Buchhaltungslösungen für WooCommerce müssen nicht zu teuer sein, und viele ermöglichen es Ihnen, mit steigenden Geschäftsanforderungen zu skalieren, wodurch sie für kleine und große Unternehmen gleichermaßen geeignet sind.
Wenn Sie mit einem Buchhaltungstool beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass es die Metriken verfolgt und berichtet, die für Ihr Geschäft am wichtigsten sind. In Bezug auf die wichtigsten Zahlen kann es zwischen den Geschäften und verschiedenen Buchhaltungstools Unterschiede geben. Zumindest sollten sie eine vollständige Liste der Einnahmen und Ausgaben, der Verkäufe und der Gewinne enthalten. Es kann auch eine gute Idee sein, den Cashflow und den Saldo im Auge zu behalten. Wenn Sie Ihre Gewinne und Margen besser verstehen möchten, die Berechnung der Kosten der verkauften Waren oder COGS wird ebenfalls empfohlen. Und natürlich sollten Sie immer darauf achten, dass Ihre Steuern vollständig bezahlt werden.
Da viele der Buchhaltungsplattformen zusätzliche Dienste anbieten, haben Sie die Möglichkeit, viele weitere Zahlen zu verfolgen, die Sie für Ihr spezifisches Geschäft als wichtig erachten. Alles, von der Arbeitszeit der Mitarbeiter bis zum Inventarstatus, ist eine Zahl, die in Ihrem Dashboard oder Bericht der Buchhaltungsplattform angezeigt werden kann. Sobald Sie sicher sind, dass alle grundlegenden Zahlen abgedeckt sind, können Sie Ihre Buchhaltungssoftware anpassen, um die Zahlen zu verfolgen und zu melden, die Sie für die bestmögliche Führung Ihres Unternehmens benötigen.
Lass es uns einwickeln!
Was auch immer es an Auffälligkeit und Aufregung fehlen mag, die Buchhaltung macht mehr als wett. Einfach ausgedrückt handelt es sich um eine geschäftskritische Praxis, ohne die es nahezu unmöglich wäre, einen Einblick in das Wohlergehen eines Unternehmens zu erhalten.
Wenn Sie WooCommerce verwenden, um Ihren Online-Shop zu betreiben, sollten Sie wissen, dass der Großteil der Buchhaltung, die Sie durchführen werden, auf Plattformen von Drittanbietern stattfindet. WooCommerce bietet Hilfe bei Steuern, aber selbst in diesem Bereich gibt es Plugins, die Sie stattdessen auswählen könnten. Sie können sich auch für Steuern auf Ihre Buchhaltungsplattform verlassen. Sie haben viele Optionen zur Auswahl, aber stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihre Grundlagen abgedeckt, wichtige Zahlen verfolgt und Steuern bezahlt haben.
Unterstützen Sie unsere Arbeit ❤️
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, können Sie uns mit einem Trinkgeld unterstützen, damit wir weiterhin großartige Inhalte veröffentlichen können.
