So signieren Sie Dokumente in Microsoft Teams

Die Benutzerbasis von Microsoft Teams steigt in die Höhe. Viele Unternehmen auf der ganzen Welt wechseln zu Microsoft Teams, damit ihre Teams zusammenarbeiten und Ideen, Projekte und mehr diskutieren können. Dank an Microsoft, neue Funktionen für die App werden in rasantem Tempo veröffentlicht. Neben der Aktualisierung der Videotelefonie-Funktionen übernimmt Microsoft auch andere Aufgaben wie das Signieren von Dokumenten in der Teams-App. Das ist sehr nützlich, um Dokumente schnell zu signieren und zu teilen.

Microsoft nutzt die Microsoft 365-Suite und die OneDrive-Integration, um Dateien zwischen den Kanälen freizugeben und zu senden.

Abgesehen von der Bildschirmfreigabe möchten Sie möglicherweise auch einige Dokumente schnell signieren und freigeben. Sie können sie herunterladen, einen PDF-Editor oder eine Software für digitale Signaturen öffnen, das Dokument importieren, signieren und dann an Microsoft Teams senden. Oder Sie können das Dokument direkt in Microsoft Teams öffnen und mit den unten vorgeschlagenen Methoden signieren. Keine zusätzliche Software auf dem PC oder Mac zum Unterschreiben von Dokumenten erforderlich.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Dokumente in Microsoft Teams mit SignEasy und Zoho Sign signieren können. Lass uns anfangen.

Signieren von Dokumenten mit SignEasy in Microsoft Teams

SignEasy ist eine dedizierte Software zum Hinzufügen und Einfügen einer digitalen Signatur. Das Unternehmen bietet die App für die Microsoft Teams an. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente in Microsoft Teams zu signieren.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Seitenleiste.

Schritt 2: Tippen Sie im folgenden Menü auf die Option Weitere Apps. Dadurch wird ein dedizierter App Store für Microsoft Teams geöffnet.

Schritt 3: Suchen Sie in der Suchleiste in der oberen linken Ecke nach SignEasy, und wählen Sie Hinzufügen aus, um die App in Microsoft Teams zu installieren.

Schritt 4: Nach erfolgreicher Installation finden Sie die App in der Sidebar.

Schritt 5: Tippen Sie auf SignEasy und erstellen Sie ein Konto für den Dienst.

Schritt 6: Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie in der App den Reiter SignEasy.

Schritt 7: Sie können eine Datei in SignEasy ziehen und ablegen. Tippen Sie auf Importieren und fügen Sie eine Datei vom PC hinzu.

Sie können Dokumente unterschreiben, Initialen, Datum, Text, Häkchen hinzufügen und sogar ein Bild zu Dokumenten hinzufügen.

Mir gefällt, wie SignEasy verschiedene Optionen zum Signieren von Dokumenten bietet. Sie können auf das Signaturmenü in der Seitenleiste tippen und verschiedene Arten von Schildern mit Namen, die Möglichkeit zum Zeichnen einer Signatur, eine Option zum Hochladen von Schildern vom PC oder die gespeicherten Signaturen anbieten.

Ich entscheide mich meistens für ein Zeichen aus dem Typmenü und speichere es als primäre Signatur für die zukünftige Verwendung.

Nachdem Sie die erforderlichen Angaben gemacht haben, können Sie das Dokument auf das Gerät herunterladen und für die Mitglieder von Microsoft Teams freigeben. SignEasy bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 7 US-Dollar pro Monat.

Signieren von Dokumenten mit Zoho Sign in Microsoft Teams

Zoho Sign ist eine ausgezeichnete Alternative zu SignEasy. Wenn Sie die Apps von Zoho verwenden, sollten Sie erwägen, die Lösung von Zoho zum Signieren von Dokumenten in Microsoft Teams zu verwenden. Gehen Sie die folgenden Schritte durch.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie zum Drei-Punkte-Menü in der Seitenleiste.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Option Weitere Apps und öffnen Sie einen dedizierten App Store für Microsoft Teams.

Schritt 3: Suchen Sie in der Suchleiste in der oberen linken Ecke nach Zoho Sign und wählen Sie Hinzufügen aus, um die App in Microsoft Teams zu installieren.

Schritt 4: Öffnen Sie nach erfolgreicher Installation die Zoho Sign-App in der Seitenleiste und melden Sie sich mit den Zoho-Anmeldeinformationen an. Wenn Sie es zum ersten Mal verwenden, melden Sie sich für den Dienst an.

Schritt 5: Laden Sie die Datei hoch oder verwenden Sie Drag & Drop, um Dokumente in Zoho Sign hinzuzufügen.

Zoho öffnet das Dokument in Microsoft Teams und Sie können aus den verschiedenen Optionen zum Bearbeiten von PDF wählen. Dazu gehören die Unterschrift, Initialen, Firmendetails, E-Mail, Text, Berufsbezeichnung, Datum, per Drag & Drop aus der Seitenleiste.

Um ein Dokument zu signieren, wählen Sie die Signaturfunktion und platzieren Sie es in den Dokumenten. Sie können aus den integrierten Unterschriften auswählen, Ihre Unterschrift mit dem rot/schwarz/grünen Stift zeichnen oder eine Unterschrift vom PC hochladen. Ich fand die integrierten Signaturen professioneller als die Angebote von SignEasy.

Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern und es wird in der Bibliothek von Zoho gespeichert. Sie können über das Menü Dokumente darauf zugreifen. Jetzt können Sie das signierte Dokument für Teammitglieder im Teams-Kanal freigeben.

Dokumente unterwegs unterschreiben

Wenn Sie also das nächste Mal dringend Dokumente unterschreiben und versenden müssen, können Sie dies auch mit Microsoft Teams tun. Ein dedizierter App Store in Microsoft Teams ist eine hervorragende Ergänzung zur beliebten Software. Die Add-Ons sind nicht nur auf Produktivitätssoftware beschränkt. Sie finden auch Projektmanagement, Bildung und Apps für IT-Abteilungen und Entwickler. Besuchen Sie nach dem Einrichten von Microsoft Teams den App Store und laden Sie die entsprechenden Apps für Sie herunter.