So aktivieren und verwenden Sie Google Chat

Der kollaborative Echtzeit-Chat, wie er durch Apps wie Slack veranschaulicht wird, ist zu einer gängigen Methode für die Kommunikation zwischen Kollegen und Freunden geworden, insbesondere seit letztem Jahr, als so viele von uns von zu Hause aus arbeiten. Google hat dies offenbar zur Kenntnis genommen und tritt gegen Slack an, indem es zwei der Funktionen seiner Workplace-App-Suite für Unternehmen – Chat und Spaces (früher Räume genannt) – in seine Standard-Gmail-App integriert.

Google Chat ermöglicht es Ihnen, Chat-Sitzungen mit Freunden und Gruppen von Freunden entweder auf informeller oder formeller Basis abzuhalten. Ersteres kann nur zwischen zwei Personen oder zwischen mehreren in einer von Google als Gruppenunterhaltung bezeichneten Konversation durchgeführt werden. Letzteres geschieht über einen separaten Bereich, den Google derzeit Space nennt.

Was ist der Unterschied? Laut Google, Chat ist einfach eine Möglichkeit für zwei oder mehr Personen, ohne Formalitäten miteinander zu chatten. Wenn Sie beispielsweise schnell darüber sprechen möchten, wo Sie sich zum Mittagessen treffen werden, erstellen Sie eine Gruppenunterhaltung mit Ihren Freunden. Sobald die Konversation abgeschlossen ist, ist sie abgeschlossen und wird nach fünf Tagen gelöscht (wenn Sie ein persönliches Konto anstelle eines Workspace-Kontos verwenden).

Ein Raum hingegen ist für längerfristige Gespräche gedacht. Jeder Bereich hat seinen eigenen Namen, bleibt für Leute zum Verlassen und Wiederbeitreten verfügbar, sendet Benachrichtigungen und kann Dateien teilen. Es ist für Arbeitsprojekte, Partyplanung oder jede andere Aktivität geeignet, bei der Sie das Gespräch über Tage, Wochen oder länger führen möchten.

Wenn dies für Sie nützlich klingt, müssen Sie zunächst Google Chat für Ihr Gmail-Konto aktivieren. Derzeit müssen Sie dies zumindest separat in Ihrem Browser und auf Ihrem mobilen Gerät tun.

Chat in einer mobilen App aktivieren

• Tippen Sie auf das dreizeilige Symbol in der oberen linken Ecke. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“.
• Wählen Sie Ihr Konto aus
• Scrollen Sie nach unten zu „Allgemein“
• Wenn Sie ein Android-Telefon verwenden, aktivieren Sie „Chat- und Leerzeichen-Tabs anzeigen“. Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, schalten Sie „Chat- und Leerzeichen-Tab anzeigen“ ein.

Unten auf dem Bildschirm werden jetzt statt nur Mail- und Meet-Symbolen auch Chat- und Spaces-Symbole angezeigt.

Chat in einem Browser aktivieren

• Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto und gehen Sie zu den Einstellungen (das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke).
• Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“
• Wählen Sie im oberen Menü „Chat und Meet“
• Sie haben die Wahl zwischen „Google Chat“, „Klassisches Hangouts“ und „Aus“. Angenommen, Sie möchten Chat ausprobieren, klicken Sie darauf.
• Normalerweise wird Chat auf der linken Seite Ihres Gmail-Bildschirms angezeigt, aber Sie können wählen, dass er stattdessen auf der rechten Seite angezeigt wird
• Übrigens können Sie mit „Chat und Meet“ den Meet-Bereich in Gmail ausblenden, wenn Sie möchten
• Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Anstelle der Felder für Meet und Hangouts, die sich früher auf der linken Seite Ihres Gmail-Bildschirms befanden, gibt es jetzt ein Chat-, ein Spaces- und ein Meet-Feld. Alle Kontakte, mit denen Sie zuvor über Hangouts gechattet haben, werden im neuen Chat-Feld angezeigt. Klicken Sie auf ihre Namen und ein kleines Popup-Fenster unten links zeigt Ihnen die vorherigen Chats. (Wenn Sie zuvor jemanden in Hangouts blockiert haben, wird diese Blockierung nicht auf Chat übertragen.) Beachten Sie die Schaltfläche rechts neben dem Suchfeld, mit der Sie wählen können, ob Sie aktiv, abwesend oder ungestört sein möchten. Sie können auch Ihren eigenen Status eingeben.

Starten Sie einen Chat im Web

• Um einen neuen Chat zu starten, klicken Sie auf das Pluszeichen in den Ecken der Chat- oder Spaces-Boxen. Sie erhalten ein Dropdown-Menü.
• Wenn Sie nur mit einer einzelnen Person chatten möchten, geben Sie ihren Namen in das obere Feld ein, und Sie werden in ein kleines Popup-Chat-Feld geleitet. (Sie können es maximieren, wenn Sie möchten.) Wenn Sie mit mehr als einer Person chatten möchten, wählen Sie „Gruppenunterhaltung“. Sie können dann die Personen auflisten, mit denen Sie chatten möchten.
• Über dasselbe Menü können Sie auch einen Space starten (dazu später mehr), vorhandene Spaces durchsuchen oder nach Nachrichtenanfragen suchen (mit anderen Worten, nach früheren Chatanfragen von anderen Personen suchen).

Starten Sie einen Chat in einer mobilen App

• Tippen Sie auf das Chat-Symbol und dann auf das kleine Popup „Neuer Chat“ in der unteren rechten Ecke
• Sie können hier den Namen einer Person eingeben (unter den Links finden Sie eine Liste Ihrer häufigen Kontakte), oder Sie können einen Bereich erstellen oder vorhandene Bereiche durchsuchen.
• Wenn Sie eine Gruppenunterhaltung erstellen möchten (mit anderen Worten, mit mehreren Personen chatten), geben Sie zuerst den Namen der ersten Person ein, mit der Sie chatten möchten (oder wählen Sie ihren Namen aus der Dropdown-Liste aus), und tippen Sie dann auf auf dem Gruppensymbol, das in demselben Feld erscheint, in das Sie eingeben, und fügen Sie andere Namen hinzu.

Personen, die zu Ihrem Chat eingeladen werden, erhalten eine E-Mail mit einem Link und können der Unterhaltung beitreten oder sie blockieren. Wenn sie Hangouts oder Chat verwenden, erhalten sie eine Benachrichtigung.

Unabhängig davon, ob Sie das Web oder eine mobile App verwenden, geben Sie zum Hinzufügen einer neuen Nachricht in das Feld unten auf dem Bildschirm ein. Eine Reihe von Symbolen (wo sie sich befinden hängt davon ab, ob Sie die mobile oder Web-App verwenden) können Sie Emojis oder ein Foto hinzufügen, eine Audio- oder Videokonferenz starten (im Wesentlichen das Starten von Google Meet) und eine Veranstaltung planen. unter anderen. Wenn Sie in der mobilen App auf das Pluszeichen links neben dem unteren Feld tippen, erhalten Sie eine Reihe von Dingen, die Sie zu Ihrer Chatnachricht hinzufügen können, darunter ein GIF, eine Kalendereinladung oder eine Google Drive-Datei. in der Web-App sind die meisten davon auf der rechten Seite des Feldes verfügbar.

Erstellen Sie einen Raum

• Gehen Sie im Web zum Chat-Feld oder zum Leerzeichen-Feld auf der linken Seite von Gmail und klicken Sie auf das Pluszeichen. Tippen Sie in der mobilen App auf das Spaces-Symbol.
• Wählen Sie „Platz erstellen“.

• Erstellen Sie einen Bereichsnamen und fügen Sie die Personen hinzu, die Sie einschließen möchten. (Wenn sie nicht in Ihrer Kontaktliste sind, können Sie einfach ihre E-Mail-Adresse eingeben.) Klicken Sie auf „Erstellen“. Sie werden in den neuen Raum geführt.
• Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link. Wenn sie auf den Link klicken, wird ihnen der neue Bereich angezeigt und sie haben die Möglichkeit, ihm entweder beizutreten oder ihn zu blockieren. (Wenn sie Chat noch nicht beigetreten sind, erhalten sie Benachrichtigungen von Hangouts.)
• Um eine neue Nachricht hinzuzufügen, tippen Sie in das Feld unten auf dem Bildschirm. Wie beim Chat können Sie mit einer Reihe von Symbolen rechts neben dem Feld (im Web) oder über das Pluszeichen (auf Mobilgeräten) Emojis hinzufügen, eine Datei hochladen, eine Datei von Google Drive hinzufügen, eine Audio- oder Videokonferenz starten ( was im Wesentlichen Google Meet startet) und planen Sie eine Veranstaltung.

Ein paar Anmerkungen zu Spaces: Wenn Sie einen Space mit einem persönlichen Account erstellt haben (im Gegensatz zu einem geschäftlichen Account), kann jeder im Space seinen Namen ändern. Es gibt noch ein paar andere Regeln für die Verwendung von Leerzeichen, die auf a . zu finden sind Google-Supportseite.

Korrektur: In einer früheren Version dieser Geschichte hieß es: „Sie können sogar Räume in Räumen haben.“ Dies ist keine verfügbare Funktion, und die Zeile wurde gelöscht. Wir bedauern den Fehler.

Update 28. Dezember 2021, 13:50 Uhr ET: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 21. Juni 2021 veröffentlicht und wurde aktualisiert, um die Umstellung von Google vom Begriff „Räume“ auf „Räume“ sowie einige andere kleinere Änderungen widerzuspiegeln.