So speichern Sie Google-Formularantworten einfach in verschiedenen Blättern

Google Forms ist vielleicht einer der beliebtesten Dienste zum Sammeln von Umfragen, und es ist leicht zu verstehen, warum. Vom Hinzufügen bedingter Logik bis zum Hochladen von Dateien ist Forms ein Segen für Vermesser und Lehrer gleichermaßen. Aber wie der Power-User in Ihnen wissen muss, ist es mühsam, jede Antwort auf dem Blatt zu sortieren und zu analysieren, besonders wenn Sie eine Horde von Antworten haben.

Wäre es nicht einfacher, wenn Sie jede Google-Formularantwort basierend auf der Antwort automatisch in verschiedenen Blättern speichern könnten?

Nun, es ist fast 2020, und es wäre schade, wenn Sie das ganze Sortieren und Analysieren manuell durchführen müssten. Dank der einfachen Formeln und Funktionen von Google Tabellen ist es eine einfache Aufgabe, alle Formularantworten in einzelnen Tabellenblättern zu speichern.

Alles, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, wie Sie die Antworten getrennt haben möchten. Sobald Sie die Bedingungen herausgefunden haben (einzelne Bedingung oder mehrere Bedingungen), sind die nächsten Schritte ein Kinderspiel.

Lass uns anfangen.

Methode 1: Abfrage verwenden

Diese Methode verwendet die Abfragefunktion von Google Sheets. Für diejenigen, die es nicht wissen, verwendet diese Funktion einfache SQL-ähnliche Abfragen, um die Tabellendaten nach Ihren Wünschen zu sortieren.

Von mathematischen Formeln wie Sum und Avg bis hin zur Verwendung von Klauseln wie Contains und Like können Sie mit viel experimentieren. Und natürlich können Sie den Datenbereich auswählen, in dem diese Bedingungen erfüllt werden sollen.

Sobald Sie fertig sind, können Sie die Antworten auf verschiedenen Blättern ablegen.

Wenn wir also den Durchschnitt von Spalte A finden müssen, sieht die Abfrage in etwa so aus:

=Query(A1:A12,"select avg(A)")

Im Folgenden sind einige der Bedingungen aufgeführt, die erfüllt sein müssen,

• Die Abfrage muss entweder in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
• Wenn nicht, muss die Abfrage einen Verweis auf die Zellenwerte enthalten.
• Die Spaltenwerte müssen entweder Boolean, String oder Numeric sein.

Diese Methode erfordert lediglich eine Ersteinrichtung basierend auf den Werten Ihres Formulars. Sobald Sie mit den ersten Ergebnissen Ihrer Tests zufrieden sind, können Sie das Formular mit der Öffentlichkeit teilen.

So verwenden Sie die Abfragefunktion von Sheets, um Google-Formularantworten zu speichern

Schritt 1: Öffnen Sie Google Formulare und erstellen Sie Ihr Formular. In unserem Fall haben wir ein Formular mit Multiple-Choice-Fragen (MCQ) erstellt, da wir die Daten nach dem Städtenamen trennen wollen.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte „Antworten“ und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem kleinen Sheets-Symbol.

Wählen Sie Antwortziel auswählen aus dem Menü und klicken Sie auf Neue Tabelle erstellen. Geben Sie dem Blatt einen leicht zu merkenden Namen.

Sobald der Link zu der genannten Tabelle hergestellt wurde, öffnen Sie sie über Google Sheets. An dieser Stelle werden Sie feststellen, dass sich der Name des ersten Blatts in Formularantworten 1 geändert hat.

Schritt 2: Öffnen Sie nun ein zweites Blatt und fügen Sie die folgende Formel in die erste Zelle ein.

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Mumbai'")

Wie Sie sehen können, kommt zuerst der Blattname, dann der Zellbereich und dann Ihre bedingte Abfrage. Nachdem Sie die Bedingung in der Abfrage geändert haben, wiederholen Sie dasselbe für alle anderen Registerkarten.

In unserem Fall sahen das dritte und vierte Blatt so aus:

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Delhi'")

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Kolkata'")

Schritt 4: Jetzt müssen Sie nur noch ein paar Testantworten einreichen und sehen, wie sich die Magie entfaltet.

Die Abfrage weiter optimieren

Das Gute ist, dass das Blatt die Benennung der Überschriften übernimmt und Sie sich nicht darum kümmern müssen.

Sie können die Abfrage auch weiter an die Bedingungen Ihres Formulars anpassen. Wenn Sie beispielsweise die Antwort eines Befragten mit einem Zeichenfolgenwert abgleichen möchten, wird die Klausel „Wo“ durch die Klausel „Enthält“ oder „Gefällt mir“ ersetzt. Und wenn Sie String-Werte vergleichen, ist es immer ratsam, den String mit der Upper-Funktion zu konvertieren.

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E Contains 'good'")
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E like 'good'")

Außerdem sind die Abfragen von Google Sheet nicht so fortschrittlich wie SQL-Anweisungen. Zum einen können Sie den Parameter „%“ nicht verwenden, um Antworten mit dem angegebenen Zeichenfolgenwert abzugleichen. Es funktioniert nur für eine genaue Übereinstimmung. Selbst wenn also jemand in der Antwort „gut“ geantwortet hat, wird die obige Abfrage sie nicht erfassen.

Ebenso können Sie auch mit Daten herumspielen.

Sheets versteht nur das Datumsformat „JJJJ-MM-TT“, daher müssen Sie möglicherweise das Format der Spalte zunächst festlegen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

=query(Form Responses 1'!A:D,"select C, B where B > date '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"yyyy-mm-dd")&"'",1)

Sie können Ihren Blättern auch mehr als eine Bedingung hinzufügen. Alles, was Sie sich merken müssen, ist, die beiden Bedingungen entweder mit „Oder“ oder „Und“ zu trennen.

Methode 2: Filtern

Eine weitere alternative Funktion, die Sie verwenden können, ist Filter, für einfache Bedingungen und zum Erhalten spezifischer Ergebnisse.

Im Folgenden wird beispielsweise durch Zeile 1 bis Zeile 7 gefiltert, wenn der Wert der Spalte D1 bis D2 den Namen Mumbai hat.

=filter('Form Responses 1'!A1:E7,'Form Responses 1'!D1:D7="Mumbai")

Diese Formel schlägt jedoch möglicherweise fehl, wenn Sie nach einer automatischen Formularübermittlung suchen, bei der die Anzahl der Zeilen Ihre Erwartungen übersteigen könnte.

Arbeite schlau

Auf diese Weise können Sie Google Forms-Antworten einfach auf verschiedene Blätter aufteilen. Das Beste ist, dass die Stammdaten immer auf dem ersten Blatt stehen, auf das Sie später zurückgreifen können.

Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie den Inhalt eines Blatts nicht direkt über die Funktion „Kopieren nach“ kopieren können. In diesem Fall kopiert Sheets die Formel anstelle des Inhalts in die neue Tabelle, was wiederum die neue Tabelle unbrauchbar macht.

Die gute Nachricht ist, dass Sie den Inhalt immer noch manuell kopieren und einfügen können.

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