Die traditionellen Notiz-Apps wie Evernote stecken in einem Trott fest. In der Zwischenzeit versuchen die neuen Dienste, das Spiel insgesamt zu verändern. Die alten Notiz-Apps haben kaum etwas Neues zu bieten, und hier machen die Entwickler neuer Apps das Beste aus der Gelegenheit. In gewisser Weise wird neu definiert, wie typische Notiz-Apps anders funktionieren könnten.
The Paper wird von einer der beliebtesten Cloud-Speicherplattformen entwickelt – Dropbox. Es ist vom Minimalismus inspiriert und bietet eine einfache Möglichkeit, Notizen mit einem einfachen Ansatz zu machen.
The Notion ist eine weitere Notizen-App, die eine allmählich wachsende Benutzerbasis hat. The Notion lässt sich von Trello, Wikipedia und CRM-Apps inspirieren, um eine Möglichkeit zu bieten, Notizen im Blockformat zu machen. Ein einfaches Konzept, mit dem Sie verschiedene Arten von Inhalten innerhalb einer einzigen Notiz verschieben können.
Mal sehen, wie diese beiden neuen Notiz-Apps die Welt verändern wollen, indem sie Einzelpersonen und Unternehmen helfen, produktiver und weniger verwirrt zu sein.
1. Minimalistische, funktionale Benutzeroberfläche
Wenn Sie Notion zum ersten Mal starten, bietet es Ihnen auch die Möglichkeit, Daten aus vielen Diensten wie Trello, CSV, Word, Asana, Evernote und Dropbox Paper zu importieren. Das sagt mir, wie flexibel Notion ist und was man alles mit dieser App erreichen kann.
Notion arbeitet in Blöcken. Sie können einen Block für alles wie Text, Aufgaben, Audio, Video, Formeln und mehr erstellen. Abhängig von Ihrer Auswahl lässt Notion Sie Werte eingeben. Es ist vielseitig und kann alle Arten von Daten verarbeiten. Es gibt Beispiele von Benutzern im Web, die damit Konten verwalten, sortierbare Tabellen (wie Excel) erstellen und Artikel schreiben.
Mit diesem Wiki-ähnlichen Design können Sie Ihr Layout mit einer Vielzahl von Optionen erstellen, aus denen Sie auswählen können. Fast wie ein Drag-and-Drop-Website-Builder, aber für das Projektmanagement.
Wie Notion verfolgt auch Paper einen minimalistischen Ansatz mit einem leeren Dokument, in dem Sie einfach und schnell schreiben, Medien hinzufügen, Listen und Aufgaben erstellen können.
Einige Optionen wie die Formatierung sind nur sichtbar, wenn sie benötigt werden, d. h. wenn Sie Text auswählen. Sie können auch Tastaturkürzel verwenden. Jede Notiz, Paper nennt sie Dokumente, wird in Ordnern gespeichert. Denken Sie hier an die Ordnerstruktur von Windows oder Google Drive.
Notion orientiert sich an Evernote und bietet eine siloartige Struktur in der Seitenleiste, die zum Wechseln zwischen Notizen und Projekten verwendet werden kann. Es erleichtert auch das Markieren/Verknüpfen anderer Notizen oder Blöcke. Papier ist viel schwieriger zu navigieren und Sie können sich leicht verlaufen. Mit Notion können Sie Spalten mit Notizen nebeneinander erstellen, um das von Trello populäre Kanban-System zu replizieren.
2. Notieren, Sortieren, Verwalten
Für unterschiedliche Bedürfnisse arbeiten Menschen an einer Vielzahl von Dateien wie Text, Bildern, Videos und Audios, Tabellen, Checklisten, Kalendern und Daten und so weiter. Ich bin erstaunt zu sehen, wie Notion alle Arten von Daten in einer einzigen Schnittstelle verarbeiten kann, die nicht überladen ist.
Im obigen Screenshot sehen Sie eine Datentabelle, die Sie wie in Google Sheets beliebig sortieren können. Sie können hier auch Formeln verwenden, um einfache Berechnungen durchzuführen.
Sie können alles wie Google Maps, Audio, Video, Bilder, Google Docs und Sheets und SoundCloud-Dateien anhängen. Ich bin ziemlich zuversichtlich, dass es auch eine Menge anderer Dinge einbetten wird.
Paper geht noch einen Schritt weiter, wenn es um das Einbetten von Links geht, und lässt Sie auch mit Spotify, Last.fm, Google Docs und Sheets, PDF-Dateien, YouTube-Videos arbeiten, und die Liste geht weiter.
Sie können keine sortierbaren Tabellen erstellen und das Layout im Kanban-Stil in Paper replizieren, da es keine Blöcke gibt. Nur ein leeres Dokument, in das Sie Daten in der traditionellen Reihenfolge von oben nach unten eingeben können. Alles, was Sie hinzufügen, geht also unter den vorherigen Eintrag, anders als in Notion, wo Sie alles nebeneinander eingeben können.
3. Teilen und Zusammenarbeiten
Paper macht es einfach, Dokumente per Knopfdruck mit anderen zu teilen. Sie können steuern, was Ihre Kollegen tun können, sobald sie Zugriff auf das Dokument/den Ordner haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen, um den Vorgang zu starten.
Sie können wählen, ob Sie das Dokument nur mit eingeladenen Personen oder Personen mit dem Link teilen möchten. Sie können dann entscheiden, ob diese Benutzer nur einzelne Elemente sehen und kommentieren oder das Dokument auch bearbeiten können. Sie können diesen Zugriff später widerrufen. Paper richtet sich eher an Fachleute und Geschäftsanwender, die eine skalierbare, sichere und kollaborative Umgebung benötigen, um gemeinsam an Problemen zu arbeiten.
The Notion hat einen kostenlosen Plan und drei weitere, beginnend mit Einzelpersonen, Teams und Unternehmensbenutzern. Mit Notion können Sie nicht nur Einzelpersonen in Ihr Team einladen, um Notizen anzuzeigen oder anzuzeigen und zu bearbeiten, sondern auch einzelne Blöcke steuern. Es sind weitere Berechtigungsoptionen verfügbar, z. B. Kann bearbeiten, aber nicht mit anderen teilen, Kann lesen und Kann kommentieren.
Sowohl in Notion als auch in Paper können Sie einzelne Aufgaben anderen Teammitgliedern zuweisen. Tatsächlich können Sie so ziemlich jedes Element innerhalb einer Notiz/eines Dokuments jedem zuweisen, der die Kommentarfunktion verwendet. Verwenden Sie einfach @, bevor Sie Namen eingeben.
Notion dient persönlichen und geschäftlichen Zwecken. Es gibt eine Gruppe von Studenten die Notion verwenden um ihre Unterrichtsprojekte zu verwalten.
4. Plattform und Preise
Paper ist als reines Web-Tool mit mobilen Apps für Android und iOS konzipiert. Es ist völlig kostenlos, ohne jegliche Einschränkungen. Paper unterstützt auch den Versionsverlauf, was cool ist.
Neben einer Weboberfläche und mobilen Apps bietet Notion Desktop-Apps für Windows und Mac. Es hat einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 1.000 Blöcke ohne Begrenzung der Mitglieder, aber mit einer Dateigrößenbeschränkung von 5 MB erstellen können. Der persönliche Plan kostet Sie 4 $/Monat für ein Mitglied und keine Begrenzung für alles andere. Der Teamplan kostet 8 US-Dollar pro Mitglied und wird mit Versionsverlauf und vorrangigem Support geliefert. Der Enterprise-Plan kostet 16 $ pro Mitglied.
Papier vs. Idee
Paper ist ideal für Geschäftsanwender, die eine Plattform zum Teilen und Zusammenarbeiten suchen. Aber auch andere Benutzer können Paper optimal nutzen, um Rich-Media-Dokumente zu erstellen. Der Notion ist der leistungsstärkere Bruder von Paper mit einem modularen Konzept, mit dem Sie Blöcke übereinander bauen können.
Sie können mit Notion auch ganze Datenbanken erstellen, sortieren und verwalten, und die Seitenleistenansicht ist nützlicher, als alles in Ordnern zu speichern. Notion eignet sich sowohl für Privatpersonen als auch für Profis mit separaten Plänen für alle und ersetzt problemlos eine ganze Reihe von Apps.
Als nächstes: Möchten Sie wissen, wie Dropbox Paper im Vergleich zu Google Docs abschneidet? Erfahren Sie alles über sie, indem Sie auf den unten stehenden Link klicken.
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