Was ist das Gmail-Archiv und wie wird es verwendet?

Wir erhalten viele E-Mails in unserem Gmail Posteingang täglich. Von diesen E-Mails sind einige für uns wichtig und andere nicht. Alle E-Mails im Posteingang aufzubewahren, kann ein Durcheinander verursachen. Anstatt die E-Mails zu löschen, können wir sie daher archivieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, was die Gmail-Archiv ist und wie man es benutzt.

Was ist ein Gmail-Archiv?

Wenn Sie Ihren Posteingang bereinigen möchten, ohne die E-Mail-Nachrichten zu löschen, können Sie die Gmail-Archivierungsfunktion verwenden. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, entfernt Gmail sie aus Ihrem Posteingangsordner.

Das Archivieren der E-Mails unterscheidet sich vom Löschen. Wenn Sie eine E-Mail löschen, verlieren Sie sie dauerhaft, sobald Sie Ihren Papierkorb oder Papierkorb leeren. Daher können Sie die gelöschten E-Mails nicht abrufen. Andererseits können archivierte E-Mails leicht abgerufen werden, aber viele Menschen wissen nicht, wie sie archivierte E-Mails abrufen können.

So verwenden Sie die Gmail-Archivfunktion

In diesem Beitrag erklären wir hier Folgendes:

1. So archivieren Sie E-Mails in Gmail.
2. So finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail.
3. So rufen Sie archivierte E-Mails in Gmail ab.

1]So archivieren Sie E-Mails in Google Mail

Das Archivieren der E-Mail-Nachrichten in Google Mail ist sehr einfach. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei:

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser.
2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten.
3. Klicken Sie auf den Archiv-Button.

2]So finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail

Leider gibt es in Google Mail keinen archivierten E-Mail-Ordner. Daher wissen viele Benutzer nicht, wo die archivierten E-Mails in Google Mail abgelegt werden.

Sie können alle archivierten E-Mails leicht finden, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser.
2. Klicken Mehr auf der linken Seite Ihres Gmail-Kontos.
3. Klicken Sie nun auf die Jegliche Post Mappe. Die E-Mails ohne Posteingangs-Tag sind archivierte E-Mails.

Sie können auch die Google Mail-Suchfunktion verwenden, um die archivierten E-Mails in Ihrem Konto zu finden. Klicken Sie einfach auf die Suchleiste von Google Mail und geben Sie die Schlüsselwörter ein, die sich auf die archivierte E-Mail beziehen, nach der Sie suchen. Wenn die archivierte E-Mail älter ist und Sie sich nicht an die zugehörigen Schlüsselwörter erinnern, geben Sie den folgenden Text in das Google Mail-Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Es zeigt Ihnen alle archivierten E-Mails zusammen mit den E-Mails ohne Labels.

3]So rufen Sie archivierte E-Mails in Gmail ab

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Dearchivieren einer E-Mail in Gmail:

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser.
2. Wählen Sie die archivierte Nachricht aus (folgen Sie dem oben beschriebenen Verfahren, um archivierte E-Mails in Gmail zu finden).
3. Klick auf das In den Posteingang verschieben Taste.

Das ist es.

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