So codieren Sie E-Mails nach Absender in Outlook farblich

Möchten Sie wichtige E-Mails, die an Sie gesendet werden, von anderen Nachrichten in Ihrem Posteingang unterscheiden? Microsoft Outlook hat eine Funktion namens Bedingte Formatierung. Die bedingte Formatierung ermöglicht es Benutzern, Nachrichten hervorzuheben; Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Farbe, Schriftart und den Stil der Nachrichten zu ändern. Du wirst finden Farbcode-E-Mails nur an Sie gesendet, nachdem Sie den Farbcode in der bedingten Formatierung festgelegt haben.

Wie färbe ich einen bestimmten Absender in Outlook ein?

In Microsoft Outlook können Sie die Farbe eines bestimmten Absenders ändern, und das ist nicht schwierig. In diesem Lernprogramm erklären wir, wie Sie Nachrichten basierend auf dem Absender in Outlook farblich kennzeichnen.

Können Sie Ihre Ordner in Outlook farblich kennzeichnen?

Ja, Sie können Ordner in Outlook auch farblich kennzeichnen; Mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ können Benutzer E-Mails, Kontakte, Kalenderelemente und Aufgaben farblich kennzeichnen, ohne eine Farbkategorie anwenden oder sie in andere Ordner verschieben zu müssen.

So codieren Sie E-Mails nach Absender in Outlook farblich

Um E-Mails in Outlook nach Absender farblich zu kennzeichnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie Outlook
2. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen
3. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option Bedingte Formatierung aus
4. Fügen Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung eine neue Regel hinzu, indem Sie auf Hinzufügen klicken
5. Geben Sie den gewünschten Namen für die Regel ein und klicken Sie auf Schriftart
6. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Bedingung
7. Geben Sie den Personennamen in das Feld „Von“ im Dialogfeld „Filter“ ein
8. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Schriftart
9. Klicken Sie im Dialogfeld Schriftart auf den Dropdown-Pfeil neben Farbe und wählen Sie eine Farbe aus.
10. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf OK
11. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf OK
12. Suchen Sie nach der E-Mail des Absenders, um Änderungen anzuzeigen.

Start Ausblick.

Drücke den Aussicht Tab.

Klicken Einstellungen anzeigen in dem Momentane Sicht Gruppe.

In dem Erweiterte Ansichtseinstellungen Dialogfeld auswählen Bedingte Formatierung.

Fügen Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung eine neue Regel hinzu, indem Sie auf klicken Hinzufügen.

In dem Name Abschnitt sehen Sie unbenannt; Geben Sie den gewünschten Namen für die Regel ein.

Dann klick Bedingung.

Geben Sie den Namen der Person in das ein Aus Feld im Filter Dialogbox.

Dann klick OK.

Zurück auf der Bedingte Formatierung Dialogfeld, klicken Sie auf Schriftart.

In dem Schriftart Klicken Sie im Dialogfeld auf den Dropdown-Pfeil neben Farbe und wählen Sie eine Farbe aus.

Sie können die auch ändern Schriftart, Schriftstilund Größe wenn Sie möchten.

Dann klick OK.

Zurück am Bedingte Formatierung Dialogfeld, klicken Sie auf OK.

Zurück am Erweiterte Ansichtseinstellungen Dialogfeld, klicken Sie auf OK.

Suchen Sie nach der E-Mail des Absenders, um Änderungen anzuzeigen.

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Nachrichten basierend auf dem Absender in Outlook farblich kennzeichnen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, lassen Sie es uns wissen.