Bei der Arbeit an Textinhalten geraten wir oft in Situationen, in denen wir zwei Dokumente Wort für Wort vergleichen müssen, um die Unterschiede zu erkennen. Die meisten von uns würden beide Artikel nebeneinander öffnen und Zeile für Zeile parallel lesen, aber die Praxis scheint nur machbar zu sein, wenn Sie nur wenige Zeilen oder einen kleinen Absatz zum Vergleichen haben.
Wenn Sie mehrere Seiten vergleichen müssen, wirkt die Methode etwas orthodox und unheimlich. Wir haben bereits über ein Online-Tool namens CompareMyDocs gesprochen, das Dokumente für Sie vergleichen kann, aber wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem System installiert haben, besteht keine Notwendigkeit für dieses Tool oder einen anderen derartigen Dienst. Sie können problemlos zwei Dokumente vergleichen, ohne ins Schwitzen zu geraten.
Um zwei Dokumente zu vergleichen, öffnen Sie Microsoft Word (Version 2007 oder 2010). In dem Registerkarte Überprüfung Klick auf das Dropdown-Schaltfläche Vergleichen und wählen Sie die erste Option Vergleichen.
Das Vergleichsfenster öffnet sich und fordert Sie auf, das Originaldokument und das überarbeitete Dokument einzugeben. Alle Dokumente, die in Ihrem Dokumentenordner gespeichert sind, sind standardmäßig in der Dropdown-Liste verfügbar. Wenn sich das Dokument in einem anderen Ordner befindet, müssen Sie manuell danach suchen.
Nachdem Sie beide Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vergleich zu starten. Word vergleicht beide Dokumente und stellt alle Details im Zusammenfassungsfenster des Vergleichs bereit. Der Vergleich berücksichtigt alle Aspekte wie Schriftgröße, Leerzeichen, Schriftfarbe usw. Wenn Sie einige der Aspekte ausschließen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Vergleichsfenster auf die Schaltfläche Mehr klicken und das Häkchen entfernen diejenigen, die Sie ausschließen möchten.
Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Microsoft Word den Vergleich auf jeweils nur zwei Dokumente beschränkt. Wenn Sie mehrere Dateien vergleichen möchten, können Sie das zuvor erwähnte Online-Tool verwenden.
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