So importieren, exportieren und sichern Sie MS Outlook-E-Mail-Regeln – Guiding Tech

Das müssen auch diejenigen gelernt haben, die MS Outlook als Desktop-E-Mail-Client verwenden

Regeln

und

Warnungen

spielen eine wichtige Rolle bei der Strukturierung und Organisation Ihrer Posteingänge. Mit der Funktion können Sie

Erstellen Sie Aktionen, die auf eingehende Nachrichten angewendet werden

. Und je nach übereinstimmenden Bedingungen können sie in bestimmte Ordner verschoben werden,

automatisch geantwortet

und vieles mehr.

Kurz gesagt, sie helfen Ihnen, den manuellen Aufwand zu reduzieren. Jetzt besteht immer die Möglichkeit, dass Sie diese Regeln aufgrund einer Fehlfunktion verlieren.

Diese Regeln werden als Teil Ihres Outlook-Profils gespeichert. Und jeder Schaden oder Verlust des Profils kann das Regelwerk zerstören, das Sie im Laufe der Zeit angesammelt haben.

Cooler Tipp: Lieben Sie es, Ihre Kalender mit Ihrem MS Outlook-E-Mail-Desktop-Client zu synchronisieren? So können Sie Ihren Google-Kalender damit synchronisieren.

Wenn Sie sich also stark auf die E-Mail-Regeln von Outlook verlassen, sollten Sie dies tun erwägen Sie, ein Backup zu machen damit Sie sie immer importieren können, wenn Sie sie verlieren sollten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie MS Outlook-Regeln exportieren/sichern und importieren.

Dateityp sichern, exportieren, importieren: MS Outlook-Regeln werden als *.rwz-Dateien gesichert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine der beiden Aktionen auszuführen. Unser Tutorial basiert auf MS Outlook 2013. Die Schritte wären bei niedrigeren Versionen ziemlich gleich.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Datei Menü in der Multifunktionsleiste und öffnen Sie es.

Schritt 2: Sie werden zu uns gebracht Kontoinformationen Seite. Klicke auf Regeln und Warnungen verwalten Symbol.

Schritt 3: Das Regeln und Warnungen Dialog öffnet sich. Klick auf das Optionen Taste.

Schritt 4: Je nachdem, was Sie tun möchten, scrollen Sie zu einem der beiden unten beschriebenen Abschnitte.

So exportieren Sie Outlook-E-Mail-Regeln

Sobald Sie auf der Optionen Dialog, klicken Sie auf Regeln exportieren Taste.

Wählen Sie dann einen Speicherort, geben Sie der Datei einen passenden Namen und Speichern es. Das Exportieren von Regeln und das Speichern einer lokalen Kopie entspricht dem Erstellen eines Backups.

Notiz: Wenn Sie Regeln exportieren möchten, die nur mit früheren Versionen von MS Outlook kompatibel sind, wählen Sie den entsprechenden Dateityp aus.

So importieren Sie die Regeln

Sobald Sie auf der Optionen Dialog, klicken Sie auf Regeln importieren Taste.

Navigieren Sie dann zu dem Speicherort, an dem die Sicherungskopie oder die exportierte Datei gespeichert ist. Wählen Sie die richtige Datei und klicken Sie auf Offen.

Notiz: Wenn Sie eine ältere Version von MS Outlook verwenden, möchten Sie möglicherweise Regeln importieren, die nur mit diesem Tool kompatibel sind. Wählen Sie in einem solchen Fall die .rwz-Datei und dann den entsprechenden Dateityp aus.

Fazit

Wenn Ihr Profil das nächste Mal auf eine Fehlfunktion stößt und Sie die Regeln verlieren, die Sie im Laufe der Zeit erstellt haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Jetzt wissen Sie, wie Sie sie sichern können.

Wenn Sie die Software deinstallieren und erneut installieren möchten, ist die Funktion möglicherweise genau das Richtige für Sie. Außerdem kann es einfacher werden, Regeln von einer Maschine auf eine andere zu übertragen oder sie mit Freunden und Familie zu teilen.