So bearbeiten Sie gescannte PDFs in Adobe Acrobat DC

Das Scannen wichtiger Dokumente und das Kombinieren dieser Bilder in einer PDF-Datei ist eine intelligente Möglichkeit, digitale Archive zu erstellen. Sie können Ihre Telefone verwenden, um Dokumente mit Apps zu scannen. Es ist jedoch etwas knifflig, wenn Sie in einem dieser Dokumente etwas ändern oder optimieren müssen, z. B. die Schreibweise oder die vollständige Adresse ändern.

Außerdem sind gescannte PDFs nicht einfach zu bearbeiten, im Gegensatz zu PDFs, die aus anderen Dateitypen konvertiert wurden. Glücklicherweise enthält Adobe Acrobat DC eine optische Zeichenerkennung (OCR), um ein gescanntes PDF zu bearbeiten, und macht die Aufgabe für Sie bequem. So verwenden Sie Adobe Acrobat DC zum Bearbeiten gescannter PDFs.

So bearbeiten Sie gescannte PDFs in Adobe Acrobat DC

Beim Anzeigen einer gescannten PDF-Datei in Adobe Acrobat DC können Sie die OCR so aktivieren, dass sie automatisch im Hintergrund ausgeführt wird. Die OCR konvertiert das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder. So aktivieren Sie es in Ihren Adobe Acrobat DC-Einstellungen:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Adobe Acrobat.

Schritt 2: Klicken Sie auf Öffnen, um die Adobe Acrobat-App aus den Ergebnissen zu starten.

Schritt 3: Klicken Sie nach dem Start der App auf die Option Datei in der oberen linken Ecke.

Schritt 4: Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf Öffnen.

Schritt 5: Navigieren Sie zu der gescannten PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen, um sie zu starten.

Schritt 6: Klicken Sie im Adobe Ribbon auf Tools.

Schritt 7: Klicken Sie unter der Werkzeuggruppe „Erstellen & Bearbeiten“ auf „PDF bearbeiten“.

Schritt 8: Warten Sie, bis Adobe die optische Zeichenerkennung gestartet und abgeschlossen hat, um die PDF-Elemente in bearbeitbare Texte und Bilder umzuwandeln. Sobald die OCR-Erkennung abgeschlossen ist, sollten Sie Texte und Bilder im PDF in Textfeldern oder -feldern sehen.

Schritt 9: Platzieren Sie Ihren Cursor in den Textfeldern und klicken Sie auf den Inhalt, den Sie bearbeiten möchten. Jeder neue Text, den Sie einfügen, entspricht dem Originaltext des Dokuments.

Schritt 10: Klicken Sie nach der Bearbeitung des Dokuments auf Datei und wählen Sie Speichern oder Speichern unter, um Ihre neuen Änderungen beizubehalten.

So personalisieren Sie Ihre Adobe-Einstellungen, um gescannte PDFs zu bearbeiten

Adobe verfügt über spezifische Einstellungen, die Sie aktualisieren können, um die Bearbeitung gescannter PDFs zu vereinfachen. Diese Einstellungen beinhalten:

• Text erkennen: Die OCR-Sprache für Ihr Dokument. Wenn OCR für das Dokument ausgeführt wird, identifiziert der Code von Adobe die Standardsprache.
• Verfügbare Systemschriftart verwenden: Diese Option stellt sicher, dass der konvertierte Text in Ihrem gescannten PDF in einer Schriftart angezeigt wird, die der auf Ihrem Computer ähnelt.
• Alle Seiten bearbeitbar machen: Wenn Ihre gescannte PDF-Datei mehrere Seiten enthält, konvertiert Adobe standardmäßig nur die aktuelle Seite, auf der Sie sich befinden. Wenn Sie alle Seiten bearbeitbar machen möchten, können Sie diese Einstellung aktivieren, dies verlangsamt jedoch die Geschwindigkeit beim Durchsuchen der PDF.

Personalisieren Ihrer Adobe-Einstellungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Adobe-Einstellungen zu personalisieren:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Adobe Acrobat.

Schritt 2: Klicken Sie auf Öffnen, um die Adobe Acrobat-App aus den Ergebnissen zu starten.

Schritt 3: Klicken Sie nach dem Start der App auf die Option Datei in der oberen linken Ecke.

Schritt 4: Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf Öffnen.

Schritt 5: Navigieren Sie zu der gescannten PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Öffnen, um sie zu starten.

Schritt 6: Klicken Sie im Adobe Ribbon auf Tools.

Schritt 7: Klicken Sie unter der Werkzeuggruppe „Erstellen & Bearbeiten“ auf „PDF bearbeiten“.

Schritt 8: Rechts auf der Seite sollte sich ein Fach befinden, scrollen Sie im Fach nach unten zur Gruppe Gescannte Dokumente.

Schritt 9: Klicken Sie auf Einstellungen.

Schritt 10: Klicken Sie im Dialogfeld „Bearbeitungseinstellungen für gescannte Dokumente“ auf das Dropdown-Menü unter dem Feld „Text erkennen in“.

Schritt 11: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache.

Schritt 12: Wenn Sie den PDF-Text an Ihr System anpassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Verfügbare Systemschriftart verwenden“.

Schritt 13: Wenn Sie den gesamten Text in Ihrer PDF-Datei bearbeitbar machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Alle Seiten bearbeitbar machen“.

Schritt 14: Klicken Sie auf OK, um alle Ihre Änderungen zu speichern.

Einfügen und Löschen von Seiten in einem PDF

Neben der Bearbeitung des Textes in Ihrem gescannten PDF können Sie auch neue Seiten einfügen und Seiten löschen, die Sie nicht mehr für relevant halten. Alles, was Sie dazu brauchen, ist das Organize Pages Tool von Adobe Acrobat DC.