So fügen Sie eine Word-Datei mit Adobe Acrobat in ein PDF ein

Sowohl Word- als auch PDF-Dateien sind in der heutigen Arbeitsumgebung sehr wichtig. Verschiedene Dokumente wie Artikel, Quittungen, Vorschläge, Aufgaben usw. liegen in diesen Formaten vor. In ein Microsoft Word-Dokument können Sie PDFs als Objekt einfügen. Das Einbetten eines Word-Dokuments in ein PDF ist jedoch nicht einfach und vertraut.

Als einer der beliebtesten PDF-Reader verfügt Adobe Acrobat über mehrere Funktionen, darunter das Einfügen von Anhängen. Diese Funktion kann verwendet werden, um Word-Dokumente in ein beliebiges PDF einzubetten.

Neben Microsoft Word-Dateien können Sie auch andere Dateitypen in ein PDF einfügen. Bei Dateitypen wie EXE-, VBS- oder ZIP-Dateiformaten warnt Acrobat jedoch davor, dass die einmal angehängte Datei aufgrund der häufigen Verbindung mit bösartigen Programmen, die Ihren Computer beschädigen können, nicht geöffnet wird.

So fügen Sie Microsoft Word mit Adobe Acrobat als Anhang in ein PDF ein

Um ein Word-Dokument in ein PDF einzufügen, müssen Sie die Registerkarte „Werkzeuge“ in Adobe Acrobat verwenden. Diese Schritte funktionieren für Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Acrobat 2020 und Adobe Acrobat 2017. Hier sind die zu befolgenden Schritte:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Adobe Acrobat.

Schritt 2: Klicken Sie auf Öffnen, um die Adobe Acrobat-App aus den Ergebnissen zu starten.

Schritt 3: Navigieren Sie beim Starten der App mit dem Cursor nach oben links und klicken Sie auf Datei.

Schritt 4: Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf Öffnen.

Schritt 5: Navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie verwenden möchten, wählen Sie sie aus, um ein Word-Dokument einzufügen, und klicken Sie auf Öffnen, um sie zu starten.

Schritt 6: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Extras.

Schritt 7: Klicken Sie auf der neuen Seite auf PDF bearbeiten.

Schritt 8: Klicken Sie auf die horizontale Ellipse, die Optionen darstellt.

Schritt 9: Klicken Sie in der Liste auf Datei anhängen.

Schritt 10: Wählen Sie auf Ihrem PC die einzufügende Word-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Schritt 11: Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen beizubehalten.

Nachdem Sie die Word-Datei in die PDF-Datei eingefügt haben, sollten Sie sie im Bereich „Anhänge“ von Adobe Acrobat sehen.

So öffnen Sie einen Microsoft Word-Anhang in einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat

Wenn Sie der Empfänger einer PDF-Datei mit einem Word-Anhang sind oder eine Word-Datei in ein PDF eingefügt haben und diese nicht anzeigen können, sollten Sie Folgendes tun.

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Adobe Acrobat.

Schritt 2: Klicken Sie auf Öffnen, um die Adobe Acrobat-App aus den Ergebnissen zu starten.

Schritt 3: Navigieren Sie beim Starten der App mit dem Cursor nach oben links und klicken Sie auf Datei.

Schritt 4: Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf Öffnen.

Schritt 5: Wählen Sie auf Ihrem PC die PDF-Datei aus, um ein Word-Dokument einzufügen, und klicken Sie auf Öffnen, um es zu starten.

Schritt 6: Klicken Sie links in der Adobe Acrobat-App auf das Büroklammersymbol, das Anhänge darstellt, um den Bereich Anhänge zu öffnen.

Schritt 7: Im Anlagenbereich sollten Sie die in die PDF-Datei eingebettete Word-Datei sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Anhang öffnen.

Schritt 8: Wählen Sie im Dialogfeld zwischen „Diese Datei öffnen“ oder „Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen“.

Schritt 9: Klicken Sie im Dialogfeld auf OK.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, sollte sich das angehängte Dokument in Microsoft Word öffnen.

So löschen Sie einen Microsoft Word-Anhang in einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat

Wenn Sie die Word-Datei nicht mehr in Ihrem Anhang haben möchten, gehen Sie wie folgt vor, um sie zu löschen.

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Adobe Acrobat.

Schritt 2: Klicken Sie auf Öffnen, um die Adobe Acrobat-App aus den Ergebnissen zu starten.

Schritt 3: Navigieren Sie beim Starten der App mit dem Cursor nach oben links und klicken Sie auf Datei.

Schritt 4: Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf Öffnen.

Schritt 5: Wählen Sie auf Ihrem PC die PDF-Datei aus, in die Sie ein Word-Dokument einfügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen, um sie zu starten.

Schritt 6: Klicken Sie links in der Adobe Acrobat-App auf das Büroklammersymbol, das Anhänge darstellt, um den Bereich Anhänge zu öffnen.

Schritt 7: Im Anlagenbereich sollten Sie die in die PDF-Datei eingebettete Word-Datei sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Anhang löschen.

Schritt 8: Bestätigen Sie im Dialogfeld, dass Sie die Word-Datei löschen möchten, indem Sie auf Ja klicken.

Schritt 9: Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen beizubehalten.

Die Datei sollte im Anlagenbereich nicht mehr sichtbar sein.

Signieren einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat

Neben der Verwendung von Adobe Acrobat zum Einfügen von Word-Anhängen in Word können Sie damit PDFs signieren. Adobe Acrobat verfügt über eine Signaturfunktion, mit der Sie Ihre digitale Signatur erstellen und speichern können.