Die besten Tipps und Tricks zu Microsoft OneDrive, um es wie ein Profi zu verwenden

.Microsoft OneDrive ist einer der besten Cloud-Speicherdienste, der mit einer schönen Benutzeroberfläche, plattformübergreifender Unterstützung und viel kostenlosem Speicherplatz zum Speichern Ihrer Daten ausgestattet ist. Es gibt viele Windows-Benutzer, die keinen anderen Cloud-Speicher verwenden, da OneDrive eine integrierte App für Windows 11/10-PCs ist.

Die besten OneDrive-Tipps und Tricks

Wenn Sie neu bei OneDrive sind, sollten Sie sich zunächst das von Microsoft bereitgestellte OneDrive-Tutorial für Anfänger als eBook ansehen. Nachdem Sie es heruntergeladen haben, lesen Sie weiter! Jetzt funktionieren einige davon nur in der Webversion, aber die meisten funktionieren auch auf dem Windows-Desktop.

Sie kennen vielleicht die Grundlagen zur Verwendung von OneDrive, aber hier sind einige Tipps und Tricks zu Microsoft OneDrive, mit denen Sie den OneDrive-Speicher maximieren und optimal nutzen können:

1. Holen Sie sich mehr kostenlosen Speicherplatz
2. Datei in eine Webseite einbetten
3. Exif-Daten eines Bildes anzeigen
4. Schützen Sie OneDrive auf Mobilgeräten mit einem Kennwort
5. Führen Sie Aufgaben in der Automatisierung mit IFTTT und Microsoft Flow durch
6. Laden Sie Office-Dateien direkt auf OneDrive hoch
7. Erstellen Sie ein freigegebenes Bildalbum
8. Deaktivieren Sie frühere Suchen als vorgeschlagene Suchbegriffe
9. Wählen Sie einen bestimmten Ordner aus, um ihn mit dem PC zu synchronisieren
10. Greifen Sie von überall auf Ihre PC-Dateien zu

1]Holen Sie sich mehr kostenlosen Speicherplatz

Microsoft 365-Abonnements beinhalten 1 TB OneDrive-Speicher. Mit einem kostenlosen OneDrive-Konto erhalten Sie 5 GB Speicherplatz. Für diejenigen, die selten Cloud-Speicher zum Speichern und Synchronisieren von Dateien auf mehreren Geräten verwenden, ist dies mehr als genug. Wenn Sie jedoch häufig Cloud-Speicher oder genauer gesagt OneDrive verwenden, sind diese 5 GB kostenloser Speicherplatz möglicherweise nicht ausreichend für Sie. Es gibt einige Aufgaben, die Sie ausführen können, um mehr freien Speicherplatz zu erhalten. Sie können Ihr kostenloses Speicherlimit mit diesen nachfolgenden Techniken erweitern,

• Bing-Bonus
• Samsung Mobile Bonus – Einige Samsung-Handys werden mit der OneDrive-App geliefert, mit der Benutzer zwei Jahre lang 100 GB kostenlosen Speicherplatz erhalten.
• Bonus für Kamerarollen – Wenn Sie ein Windows Phone haben und OneDrive erlauben, Bilder zu speichern, erhalten Sie 15 GB mehr Speicherplatz.
• Empfehlungsbonus – jedes Mal erhalten Sie 0,5 GB kostenlosen Speicherplatz, wenn sich Ihr Freund über Ihren Link anmeldet.

Sie können zum Abschnitt „Speicher verwalten“ gehen, um alle diese Optionen anzuzeigen.

2]Datei in eine Webseite einbetten

Da OneDrive reibungslos mit der Webversion von Word, Excel usw. zusammenarbeitet, schreiben viele Leute Notizen, Geschichten, erstellen Excel-Tabellen oder erstellen sogar Präsentationen in PowerPoint. Wenn Sie jetzt die gerade hochgeladene oder in OneDrive erstellte Datei oder ein Bild einbetten möchten, können Sie ganz einfach darauf zugreifen. Dies ist mit Hilfe der eingebauten Option von OneDrive möglich.

Dazu müssen Sie sich jedoch bei der Webversion von OneDrive anmelden, eine Datei auswählen > suchen Einbetten Schaltfläche in der Menüleiste > Hit Generieren -Taste > Größe auswählen (bei einem Bild) > Auswählen HTML-Tags einbinden > Kopieren Sie den Code > Fügen Sie ihn in eine Seite ein, auf der Sie ihn anzeigen möchten.

3]Exif-Daten eines Bildes anzeigen

In einfachen Worten, Exif-Daten oder Metadaten zeigen alles über den Hintergrund eines Bildes. Das heißt, Sie können das Aufnahmedatum eines Bildes, das Änderungsdatum (falls vorhanden), den Standort, das Gerät und mehr finden. Diese Informationen sind sichtbar, wenn jemand das Bild mit einer Digitalkamera oder einem Mobiltelefon aufnimmt. Heruntergeladene Bilder zeigen jedoch möglicherweise nicht alle diese Daten. Um die Exif-Daten eines Bildes anzuzeigen, öffnen Sie es in der Webversion von OneDrive > klicken Sie auf die Die Info Symbol in der oberen rechten Ecke sichtbar.

4]Kennwortschutz für OneDrive auf Mobilgeräten

Angenommen, Sie geben Ihr Handy oft an jemand anderen weiter, und Ihr OneDrive enthält einige vertrauliche Dateien. Sie können Ihren OneDrive-Speicher mit einem Kennwort schützen, ohne eine andere Drittanbieter-App zu verwenden, da die OneDrive-App die Möglichkeit dazu bietet. Leider hat die Windows Phone-Version keine solche Funktion, während iOS- und Android-Benutzer den Vorteil nutzen können.

5]Führen Sie Aufgaben in der Automatisierung mit IFTTT und Microsoft Flow durch

IFTTT und Microsoft Flow sind beide gut in Bezug auf die Automatisierung von Aufgaben. Beide können mit OneDrive verwendet werden. Sie können sie beispielsweise verwenden, um:

• Speichern Sie den neuen E-Mail-Anhang auf OneDrive
• Verschieben Sie bestimmte OneDrive-Dateien zu Google Drive, Dropbox, Box.net
• Speichern Sie Instagram-, Facebook-, Twitter- und Flickr-Bilder mit unterschiedlichen Bedingungen
• Speichern Sie Online-Videos auf OneDrive
• Speichern Sie Tweets und erstellen Sie automatisch eine Excel-Tabelle in OneDrive

Öffnen Sie IFTTT und Microsoft Flow, um das beste Rezept oder den besten Flow zu finden und mit ihnen zu arbeiten. Wenn Sie keine finden können, gehen Sie zu diesem Microsoft Flow-Tutorial, um zu erfahren, wie Sie Filter gemäß den Anforderungen erstellen.

6]Laden Sie Office-Dateien direkt auf OneDrive hoch

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, haben Sie sich möglicherweise bereits beim Microsoft-Konto angemeldet, während Sie es verwenden. In diesem Fall können Sie Office-Dateien direkt auf OneDrive hochladen. Mit anderen Worten, es ist möglich, Dateien in OneDrive zu speichern, und das bedeutet, dass Sie sie nicht manuell hochladen müssen. Öffnen Sie dazu ein beliebiges Office-Produkt wie Word, Excel, PowerPoint usw. auf Ihrem Windows-Computer > gehen Sie zu Datei > Speichern > wählen Sie OneDrive anstelle des lokalen Laufwerks (oder Dieser PC) > wählen Sie einen Speicherort in OneDrive zum Speichern Datei.

Du kannst auch:

• Teilen Sie Dateien, Ordner und Fotos mit Kollegen, Freunden und der Familie und arbeiten Sie gemeinsam daran.
• Verwenden Sie Personal Vault, um sensible Fotos und Dateien zusätzlich zu schützen
• Verwenden Sie Mover, um die Dateien von Ihrem Schulkonto auf Ihr persönliches OneDrive-Konto zu übertragen.
• Finden Sie gelöschte Dateien schnell im Papierkorb, der nur auf OneDrive für Web verfügbar ist.
• Aktivieren Sie AutoSave für Ihre Word-, Excel- und PPT-Dateien.

7]Erstellen Sie ein gemeinsames Bildalbum

Sie können die Kamerarolle Ihres Telefons automatisch auf OneDrive sichern, um Ihre Lieblingsmomente gesichert, geschützt und an einem Ort aufzubewahren.

Facebook ermöglicht es mehreren Benutzern, Bilder in ein einzelnes Album hochzuladen, und dies wird als geteiltes Album bezeichnet. Dasselbe kann auch in OneDrive gemacht werden. Dazu müssen Sie einen Ordner erstellen und Personen einladen, ihre Bilder hochzuladen.

Erstellen Sie einen Ordner in Ihrem OneDrive-Speicher und gehen Sie in diesen Ordner. In der oberen rechten Ecke finden Sie eine Die Info Taste. Klicken Sie darauf und gehen Sie zu Teilen Sektion. Klicke auf Leute hinzufügen anklicken und jemanden einladen. Sie können den direkten Link abrufen, den Link per E-Mail versenden oder auf verschiedenen Websites sozialer Netzwerke teilen. Das Berechtigungen verwalten Abschnitt können Sie Ihre Privatsphäre stärken.

Sie können die Sicherung von PC-Ordnern aktivieren, um Ihre Windows-Ordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ automatisch mit OneDrive zu synchronisieren.

Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Windows-Computer verwenden, haben Sie möglicherweise gesehen, dass alle OneDrive-Ordner direkt nach der Anmeldung beim Konto synchronisiert werden. Wenn Ihr OneDrive-Speicher jedoch vertrauliche Dateien enthält und Sie diese nicht mit Ihrem PC synchronisieren möchten, können Sie die Synchronisierung eines bestimmten Ordners zulassen oder blockieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Windows-Taskleiste > wählen Sie aus Einstellungen > unter Konto Registerkarte finden Sie Ordner auswählen Option, auf die Sie klicken müssen > wählen Sie nun den Ordner aus, den Sie synchronisieren möchten, und deaktivieren Sie andere. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, synchronisiert OneDrive nur diese ausgewählten Ordner.

Wenn Sie möchten, können Sie die Synchronisierung auch in OneDrive beenden oder anhalten.

10]Greifen Sie von überall auf Ihre PC-Dateien zu

Angenommen, Sie haben Ihren Laptop zu Hause vergessen, brauchen aber sofort eine Akte. Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Bürocomputer installiert haben, können Sie Ihre Datei ganz einfach abrufen. Dafür sollte Ihr PC jedoch über eine Internetverbindung verfügen. Unter dem Einstellungen Registerkarte aktivieren Sie die Option, die sagt Lassen Sie mich OneDrive verwenden, um alle meine Dateien auf diesem PC abzurufen.

Möglicherweise müssen Sie eine Sicherheitsüberprüfung durchführen, nach der Sie Ihre PC-Dateien direkt von der abrufen können Stck Abschnitt in OneDrive. Sie erhalten alle Dateien und Ordner, einschließlich Software, Dokumente, Bilder usw.

Du kannst auch:

• Verwenden Sie die mobile OneDrive-App, um direkt von Ihrem Mobilgerät aus auf Dateien und Fotos zuzugreifen oder diese zu teilen.
• Verwenden Sie die OneDrive-App auf Ihrem Telefon, um mehrere Seiten gedruckter Dokumente zu scannen und zu speichern.

Ich hoffe, Sie finden diese Tipps und Tricks zu Microsoft OneDrive nützlich.