Wenn es darum geht, Dokumente an andere Parteien zu verteilen, ist das Senden einer PDF-Datei wahrscheinlich eine der besten Möglichkeiten, um die Arbeit zu erledigen. Wir sagen das, weil sich der Empfänger bei der Verwendung eines PDFs in den meisten Fällen keine Gedanken über die Kompatibilität machen muss.
Konvertieren Sie Dokumente über Google Docs in PDF
Sie sehen, die meisten Textverarbeitungsprogramme da draußen unterstützen das PDF-Format. Dasselbe gilt auch für Webbrowser, so dass die Möglichkeiten derzeit grenzenlos sind.
Nun wissen wir, dass es möglich ist, Dokumente in Microsoft Word in PDF zu konvertieren, aber nicht jeder verwendet Word. Für diejenigen, die lieber die Vorteile von Google Docs nutzen möchten, erklärt dieser Artikel, wie Dokumente von der Online-Plattform in PDF konvertiert werden können.
Die Konvertierung erfolgt schnell, aber stellen Sie sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen, da Google Docs in der Cloud basiert und daher stark auf eine stabile Verbindung angewiesen ist.
- Starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser
- Öffnen Sie ein Dokument und gehen Sie zu Downloads
- Speichern Sie Ihre Datei, wenn Sie fertig sind
Lassen Sie uns genauer besprechen, wie Sie dies erreichen können.
1]Starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser
Da sich das Textverarbeitungsprogramm Google Docs im Web befindet, können fast alle derzeit verfügbaren Webbrowser auf die Website zugreifen. Wir möchten jedoch Mozilla Firefox, Google Chrome und Microsoft Edge als die Besten empfehlen, um die Arbeit zu erledigen.
2]Öffnen Sie ein Dokument und gehen Sie zu Downloads
Der nächste Schritt besteht darin, das erforderliche Dokument zu öffnen, und sobald dies erledigt ist, klicken Sie bitte auf Datei in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Herunterladen. Sie sollten jetzt mehrere Optionen zur Auswahl sehen, und PDF ist natürlich eine davon, also fahren Sie fort und klicken Sie darauf.
3]Speichern Sie Ihre Datei, wenn Sie fertig sind
OK, nachdem Sie PDF ausgewählt haben, sollten Sie die Eingabeaufforderung Speichern sehen. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und sofort wird die in PDF konvertierte Datei auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert. Von dort aus können Sie wählen, ob Sie es mit einem speziellen PDF-Reader, einem Webbrowser oder sogar Microsoft Word öffnen möchten, wenn es auf Ihrem System installiert ist.
Wie Sie sehen können, ist es sehr einfach, Dokumente in Google Docs in PDF zu konvertieren. Wenn Sie also jederzeit möchten, müssen Sie Microsoft Word nicht verwenden.
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