Google Mail gehört zu den beliebten E-Mail-Diensten, die von vielen genutzt werden. Heute werden wir einige der besten sehen Google Mail-Tricks und Geheimnisse Sie wollen wissen. Mit diesen coolen Tipps können Sie mithilfe der Google Mail-Einstellungen verschiedene Sterne hinzufügen, Benachrichtigungen über neue E-Mails auf Ihrem Windows-Desktop erhalten und vieles mehr.
Google stellt uns viele Tools zur Verfügung, die mit Gmail integriert und synchronisiert werden können; Wir können viele Dinge einfach online verwalten. Um auf eines der Google-Produkte zuzugreifen, ist lediglich eine Gmail-ID erforderlich. Also habe ich mir überlegt, ein paar Gmail-Tricks mit Ihnen zu teilen, damit es praktisch wird, Gmail effizient zu nutzen und Ihre Produktivität zu steigern.
Google Mail-Tricks und Tipps
Viele von uns kennen einige Gmail-Tricks und es gibt noch mehr, die unser Leben mit Gmail noch einfacher machen. Schauen wir uns diese paar versteckten Gmail-Tricks an.
1]Legen Sie den Prioritätseingang fest
Wir wissen bereits, dass wir nur markierte E-Mails oder nur ungelesene E-Mails anzeigen können. Sie können Ihren Posteingang jedoch sogar in Abschnitte unterteilen Ungelesen E-Mails, Markiert E-Mails und der Rest der E-Mails werden in verschiedenen Abschnitten angezeigt. Dies würde Ihnen leicht fallen, sich auf ungelesene E-Mails und markierte E-Mails zu konzentrieren, die wichtig sind.
Gehen Sie einfach zu Einstellungen und klicken Sie auf die Posteingang Abschnitt. Wählen Prioritätseingang aus der Dropdown-Liste „Posteingangstyp“. Unterteilen Sie dann die Abschnitte in Ungelesen, Markiert und Rest der E-Mails und klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“.
Nach dem Festlegen des Prioritätseingangs sieht Ihr Posteingang in verschiedenen Abschnitten so aus.
2]Indikatoren für die persönliche Ebene
Wir erhalten viele E-Mails. Nicht alle Post ist nur an uns adressiert. Einige Nachrichten werden nur an Sie gesendet, und einige Nachrichten werden möglicherweise an die gesamte Mailingliste gesendet. Es kann Zeitverschwendung werden, sich jede Mail anzusehen. Wenn wir uns also nur auf E-Mails oder Nachrichten konzentrieren und Zeit damit verbringen, die nur an uns gesendet werden, sparen wir viel Zeit.
Sie können neben E-Mails, die Sie erhalten, Indikatoren angeben, um zu wissen, ob diese E-Mail nur an Sie oder an die gesamte E-Mail-Liste gesendet wurde. Indikator „>>“ gibt an, dass die E-Mail nur an Sie und den Indikator gesendet wurde „>“ gibt an, dass E-Mails an die Mitgliederliste und nicht nur an Sie gesendet wurden.
Gehen Sie zu den Einstellungen und scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten, bis Sie „Indikator für die persönliche Ebene“. Wählen Sie das Dropdown-Menü „Indikatoren anzeigen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.
Jetzt erfahren Sie, ob die Mail nur an Sie oder an eine Gruppe von Mitgliedern gesendet wurde.
3]Desktop-Benachrichtigungen
Sie können Desktop-Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten. Gehen Sie zu den Einstellungen und scrollen Sie nach unten, um zu finden Desktop-Benachrichtigungen. Wählen Sie das gewünschte Optionsfeld aus.
Wenn Sie für jede neue E-Mail, die Sie erhalten, Desktop-Benachrichtigungen erhalten möchten, wählen Sie „Neue E-Mail-Benachrichtigungen an“ und wenn Sie Desktop-Benachrichtigungen nur für neu eingegangene wichtige E-Mails und nicht für alle neuen E-Mails erhalten möchten, wählen Sie „Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen an“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.
Von nun an erhalten Sie Desktop-Benachrichtigungen für neue E-Mails oder neue wichtige E-Mails, die Sie basierend auf der ausgewählten Option erhalten haben.
4]Greifen Sie auf verschiedene Arten von Sternen zu
Normalerweise fügen wir bestimmten E-Mails einen Stern hinzu. Normalerweise fügen wir den gelben Stern hinzu, da viele nicht wissen, dass es viel mehr verschiedene Sterne gibt, die einer E-Mail hinzugefügt werden können. Gehen Sie zu den Einstellungen und scrollen Sie nach unten, bis Sie „Sterne“. In diesem Abschnitt sehen Sie Optionen wie 1 Stern, 4 Sterne und All-Stars.
Klicken Sie auf 4 Stars oder All-Stars und es werden die verfügbaren Symbole angezeigt. Sie können die Sterne sogar nach Belieben ziehen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie als 4 Stars oder All Stars aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.
Klicken Sie nun auf das Sternzeichen neben der Mail. Es zeigt Ihnen das Ein-Stern-Symbol und klickt erneut, um das andere Sternsymbol zu erhalten. Klicken Sie weiter auf das Sternsymbol und Sie sehen, dass sich die Symbole ständig ändern. Hier sind die verschiedenen Sternsymbole, die ich in meinem Gmail-Posteingang verwendet habe. Es sieht bunt aus, nicht wahr?
5]Unerwünschte E-Mails automatisch löschen
Wir wissen, dass wir E-Mails in Google Mail basierend auf den E-Mail-Adressen herausfiltern können. Jetzt werden wir die gleichen Techniken anwenden, um unerwünschte E-Mails loszuwerden. Wenn Sie keine E-Mails mehr von einer bestimmten Organisation oder Website erhalten möchten, können Sie sich von der Mailingliste abmelden. Aber manchmal können Sie den Empfang von E-Mails von solchen Quellen immer noch nicht stoppen!
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie nicht mehr erhalten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“. Wählen Sie „Nachrichten wie diese filtern“.
Das Filterfeld öffnet sich. Geben Sie die Kriterien für die E-Mails an, die Sie automatisch löschen möchten. In diesem Fall muss ich nur alle E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse automatisch löschen, unabhängig von anderen Optionen.
Also, ich erwähnte nur die Aus E-Mail-Adresse und klicken Sie auf den Link „Filter mit dieser Suche erstellen“.
Jetzt müssen Sie die Optionen zum automatischen Löschen von E-Mails des jeweiligen Absenders auswählen. Aktivieren Sie die Optionen „Posteingang überspringen“, „Löschen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter erstellen“. Das ist es! Von nun an werden E-Mails, die von dieser bestimmten E-Mail-Adresse empfangen werden, automatisch gelöscht.
Es gibt noch einige weitere Gmail-Adresstricks, die Sie möglicherweise nützlich finden. Schau sie dir auch an
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