OneNote ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Notizen digital erstellen und organisieren können. Obwohl OneNote eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungen bietet, um das Erstellen von Notizen zum Kinderspiel zu machen, müssen Sie die geschriebenen Notizen möglicherweise manchmal in andere Formate exportieren, z. B. PDF, um sie zu drucken oder zu teilen. Dieser Artikel führt Sie durch den einfachen Export von OneNote in PDF.
Das Konvertieren von OneNote-Notizen in PDF bietet viele Vorteile. Es löst Kompatibilitätsprobleme auf verschiedenen Geräten oder Plattformen, verbessert die Lesbarkeit und ermöglicht Ihnen das Drucken und Freigeben von Kopien. Beginnen wir mit diesem Verständnis mit dem Artikel.
So speichern Sie OneNote-Notizen als PDF mit einem Webbrowser
OneNote bietet eine ähnliche Benutzeroberfläche im Web wie seine Desktop-App und ermöglicht so eine leicht verständliche und bessere Benutzererfahrung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um OneNote in PDF zu exportieren.
Schritt 1: Gehen Sie zu OneNote und öffnen Sie das Notizbuch, das Sie exportieren möchten.
Schritt 2: Wenn das Notizbuch geöffnet ist, gehen Sie zum Menü Dateien oben links.
Schritt 3: Wählen Sie im seitlichen Menü Drucken aus. Wählen Sie im rechten Bereich Drucken aus.
Schritt 4: Ändern Sie im Druck-Popup das Ziel in „Als PDF speichern“ und klicken Sie auf „Speichern“.
Der einzige Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie nicht das gesamte Notizbuch auf einmal exportieren können. Stattdessen können Sie das Notizbuch nur seitenweise speichern.
Wenn Sie das gesamte Notizbuch auf einmal exportieren möchten, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.
So konvertieren Sie OneNote-Notizen in eine PDF-Datei in der Windows-App
OneNote wird mit einer Desktop-App geliefert, die die allgemeine Benutzerfreundlichkeit von Notizen ermöglicht und verbessert. Außerdem hat die OneNote-Desktop-Variante mehr Möglichkeiten, die Notizen anzupassen und zu sortieren. Dies ist der einfachste Weg, OneNote in PDF zu konvertieren. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie ein Eine Noteund klicken Sie auf „Als Administrator ausführen“.
Schritt 2: Wählen Sie das Notizbuch aus, das Sie konvertieren und als PDF exportieren möchten.
Schritt 3: Gehen Sie in der oberen Menüleiste zum Menü Datei.
Schritt 4: Klicken Sie im linken Bereich auf Exportieren.
Schritt 5: Wählen Sie im Bildschirm „Exportieren“ den Teil des Notizbuchs aus, den Sie exportieren möchten. Sie können zwischen Seite, Abschnitt oder wählen Notizbuch, an dem Sie arbeiten.
Schritt 6: Wählen Sie im Bildschirm Format auswählen die Option PDF (*.pdf) aus der Liste der Dateitypen aus und klicken Sie auf Exportieren.
Dadurch wird das Öffnen des Datei-Explorers ausgelöst.
Schritt 7: Wählen Sie einen Speicherort für die Datei, benennen Sie sie und klicken Sie abschließend auf Speichern.
Damit wird Ihre Datei in PDF konvertiert und an Ihrem festgelegten Ort gespeichert. Du kannst Wählen Sie den PDF-Viewer Ihrer Wahl, um das PDF anzuzeigen. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie zum nächsten Abschnitt wechseln, um das OneNote-Notizbuch in PDF zu konvertieren.
So laden Sie OneNote-Notizen als PDF auf dem Mac herunter
Diese Methode unterscheidet sich nicht von der oben erwähnten Windows-Methode. Darüber hinaus sind die OneNote-Schritte für Mac viel einfacher und benötigen weniger Zeit für die Ausführung. Auf der anderen Seite knirscht die einfache Ausführung an der Flexibilität, die man bei OneNote für Windows sehen kann. Folge den Anweisungen unten.
Schritt 1: Drücken Sie „Befehl + Leertaste“, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Eine Noteund drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Schritt 2: Wählen Sie das Notizbuch aus, das Sie konvertieren und als PDF exportieren möchten.
Schritt 3: Gehen Sie in der oberen Menüleiste zum Menü Datei.
Schritt 4: Wählen Sie „Als PDF speichern“ aus dem Dropdown-Menü.
Dadurch wird das Öffnen des Datei-Explorers ausgelöst.
Schritt 5: Benennen Sie die Datei im Dialogfeld Speichern unter, wählen Sie den Speicherort und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Speichern.
Das ist es. Die Datei wird automatisch an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert, den Sie an Ihrem bevorzugten Ort öffnen können PDF-Reader auf dem Mac. Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Mac oder Windows haben, können Sie OneNote nicht mit der mobilen OneNote-App in PDF konvertieren und exportieren.
Häufig gestellte Fragen zum Speichern von OneNote als PDF
Ja, OneNote ermöglicht die PDF-Bearbeitung. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind jedoch im Vergleich zu einem dedizierten PDF-Editor begrenzt. Sie können eine PDF-Datei in eine OneNote-Seite einfügen und Anmerkungen hinzufügen, hervorheben oder Notizen hinzufügen. So fügen Sie eine PDF-Datei zu OneNote hinzu: Starten Sie OneNote und öffnen Sie ein Notizbuch > klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen > wählen Sie im Dropdown-Menü Datei aus > Wählen Sie im Datei-Explorer die PDF-Datei aus, die Sie hochladen möchten > klicken Sie auf Öffnen.
Ja, Sie können Ihr OneNote für andere freigeben und ihnen erlauben, es zu bearbeiten, vorausgesetzt, die Benutzer verfügen über die erforderlichen Berechtigungen dazu. Sie können die Zugriffsebene steuern, die andere auf Ihr OneNote haben, indem Sie Berechtigungen wie „Darf bearbeiten“ oder „Darf anzeigen“ zuweisen , oder „Darf bearbeiten und teilen“. Darüber hinaus können Sie die Freigabeberechtigungen jederzeit widerrufen.
Ja, OneNote kann Text aus einem PDF-Dokument lesen. Um die Funktion zu nutzen, fügen Sie eine PDF-Datei in eine OneNote-Seite ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Funktion „Text aus Bild kopieren“. Es hilft Ihnen, den Text aus dem PDF zu extrahieren. Diese Funktion verwendet die optische Zeichenerkennung (OCR), um den Text in der PDF-Datei zu erkennen und ihn in bearbeitbaren Text in OneNote umzuwandeln.
Konvertieren und Ihre Arbeit fortsetzen
Zu wissen, wie man OneNote in PDF exportiert, kann praktisch sein, da es hilft, Zeit und Mühe zu sparen. Vielleicht möchten Sie auch lernen, wie Sie Vorlagen in OneNote erstellen.
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