Vor ein paar Monaten waren alle von den Fähigkeiten eines Chatbots verblüfft, der auf fast jede Frage, die man ihm stellte, eine Antwort parat hatte. Mit OpenAI können Sie ChatGPT jetzt in andere Produkte integrieren, die wir in unserem täglichen Leben verwenden! In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie ChatGPT mit Google Sheets verwenden und das Potenzial eines bereits funktionsreichen Produkts von Google maximieren.
Der Prozess funktioniert, indem er einen API-Schlüssel von OpenAI generiert und ihn der Erweiterung in Google Sheets hinzufügt. Ja, das mag kompliziert klingen und man könnte annehmen, dass es dabei um viele technische Details geht, aber vertrauen Sie uns – der Prozess ist ein Kinderspiel.
Sobald Sie die GPT-Erweiterung für Sheets installiert haben, zeigen wir Ihnen die damit verbundenen Funktionen für Google Sheets. Folgen.
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So verbinden Sie ChatGPT mit Google Sheets
Um ChatGPT mit Google Sheets zu verwenden, müssen Sie zwei Schritte ausführen.
- Generieren Sie einen API-Schlüssel von OpenAI.
- Laden Sie die GPT-Erweiterung für Tabellen herunter und richten Sie sie ein.
Beginnen wir nun mit der Generierung eines API-Schlüssels aus Open AI.
1. Generieren Sie den OpenAI-API-Schlüssel
OpenAI hat es ermöglicht, ChatGPT mithilfe von API-Schlüsseln mit anderen Produkten und Anwendungen zu verbinden. Application Programming Interface-Schlüssel – oder API-Schlüssel – sind von Entwicklern verwendete Tools, die es ihnen ermöglichen, verschiedene Dienste für Benutzer zu verbinden und zu integrieren.
Sobald Sie einen API-Schlüssel heruntergeladen haben, können Sie der Erweiterung in Google Sheets erlauben, ChatGPT zu verwenden. So laden Sie einen API-Schlüssel von OpenAI herunter.
Schritt 1: Gehen Sie zur Website von OpenAI.
Schritt 2: Melden Sie sich mit Ihrem OpenAI-Konto an oder erstellen Sie eines, wenn Sie noch kein Konto haben.
Schritt 3: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie „API-Schlüssel anzeigen“.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Geheimschlüssel erstellen“. Dadurch wird ein API-Schlüssel generiert.
Schritt 5: Sie erhalten die Möglichkeit, den API-Schlüssel zu benennen. Sobald er Ihnen in der Vorschau angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“.
Los geht’s – der API-Schlüssel ist nun generiert und Sie können ihn zur Integration von ChatGPT und Google Sheets verwenden. Sehen wir uns im nächsten Abschnitt an, wie das geht.
2. Laden Sie GPT für die Sheets-Erweiterung herunter und richten Sie es ein
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets in Ihrem Webbrowser.
Schritt 2: Klicken Sie nun auf Erweiterungen -> Add-Ons -> Add-Ons abrufen.
Schritt 3: Suchen Sie mithilfe der Suchleiste nach der Erweiterung „GPT for Sheets“.
Schritt 4: Wählen Sie die Erweiterung aus.
Schritt 5: Installieren Sie die Erweiterung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“.
Schritt 6: Wählen Sie das Google-Konto aus, mit dem Sie es verknüpfen möchten, und klicken Sie auf „Zulassen“, um Berechtigungen zu erteilen, damit die Erweiterung Ihnen bei der Verwendung von ChatGPT in Tabellenkalkulationen helfen kann.
Schritt 7: Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 8: Klicken Sie auf Fertig, um den Installationsvorgang abzuschließen.
Schritt 9: Gehen Sie nun zurück zu Ihrer Tabelle. Klicken Sie auf Erweiterungen -> GPT für Tabellen und Dokumente -> „Funktionen starten und aktivieren“.
Schritt 10: Fügen Sie den kopierten API-Schlüssel ein und klicken Sie auf Weiter.
Sie erhalten eine Antwort, die besagt, dass Ihr OpenAI-API-Schlüssel gültig ist.
Schritt 11: Klicken Sie abschließend erneut in der Symbolleiste auf „Erweiterungen“. Klicken Sie auf GPT für Tabellen und Dokumente -> Funktionen starten und aktivieren.
Los geht’s – das ist alles, was Sie tun müssen, um die Erweiterung zu installieren und zu aktivieren. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese optimal nutzen können.
Nutzen Sie ChatGPT optimal mit Google Sheets
ChatGPT muss ohne Zweifel eines der leistungsfähigsten Tools sein, die uns zur Verfügung stehen. Und mit der Erweiterung, die Sie gerade installiert haben, können Sie die Funktionen von ChatGPT auch in Ihrer Google Sheets-Tabelle nutzen.
Sie müssen lediglich die Funktion „GPT_()“ verwenden und Ihre Anweisungen in Klammern eingeben. Es gibt jedoch auch einige vordefinierte Funktionen wie GPT_LIST (die eine Liste der Elemente basierend auf Ihrem Befehl bereitstellt) und GPT_TABLE (die das Ergebnis Ihres ChatGPT-Befehls tabellarisch auflistet).
Schauen wir uns alle Funktionen zusammen mit einer Beispielaufforderung oder einem Beispielbefehl an.
10 Funktionen zur Verwendung von GPT für Tabellen in Google Sheets
Hier sind einige der Funktionen, die Sie mit ChatGPT in Google Sheets verwenden können:
| FUNKTIONSNAME | FUNKTIONSFÄHIGKEITEN | FUNKTIONSFÄHIGKEITEN |
| GPT | Mit dieser Funktion können Sie einfach das Ergebnis einer ChatGPT-Eingabeaufforderung in einer Zelle verwenden. | GPT („Eine Einleitung für einen Finanzbericht schreiben“) |
| GPT_LIST | Gibt das Ergebnis einer ChatGPT-Eingabeaufforderung als Liste in aufeinanderfolgenden Zellen einer Spalte aus. | GPT_LIST („Liste der zehn Länder mit dem höchsten BIP“) |
| GPT_TABLE | Gibt das Ergebnis einer ChatGPT-Eingabeaufforderung als Tabelle aus. | GPT_TABLE („Top-Ten-Währungen der Welt und ihr Umrechnungskurs mit USD“) |
| GPT_EDIT | Hilft Ihnen, typografische und grammatikalische Fehler in einem bestimmten Text zu korrigieren. | GPT_EDIT(“Kontosummen eines Jahres 2021”)Korrigiert die Fehler im Wort „account“ und die grammatikalischen Fehler im Satz. |
| GPT_EXTRACT | Hilft Ihnen, Daten aus einem Text zu extrahieren und als durch Kommas getrennte Werte auszugeben. | GPT_EXTRACT(„Mein Name ist Supreeth, ich arbeite bei Guiding Tech“, „Name“, „Unternehmen“) |
| GPT_SUMMARIZE | Fasst Text in einer Zelle oder einem Zellbereich zusammen. | GPT_SUMMARIZE(Zelladresse) |
| GPT_TRANSLATE | Übersetzt Text in einer Zelle. Funktioniert besser, wenn die Quellsprache angegeben wird. | GPT_TRANSLATE(„Hallo, guten Morgen“, „französisch“) |
| GPT_CONVERT | Konvertiert von einem Format in ein anderes. Beispiel – XML zu JSON. | GPT_CONVERT(“
“, „json“) |
| GPT_CODE | Hilft Ihnen, einen Code gemäß den Details in der Eingabeaufforderung zu generieren. | GPT_CODE („zwei Zeichenfolgen verketten“, „Python“) |
| GPT_CREATE_PROMPT | Hilft Ihnen, Zellen zu verketten und eine Eingabeaufforderung aus unzusammenhängenden Daten zu erstellen. | GPT_CREATE_PROMPT(Zellbereiche) |
Los geht’s – das ist alles, was Sie über die Verwendung von ChatGPT mit Google Sheets wissen müssen. Wenn Sie jedoch weitere Fragen haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
FAQs zu ChatGPT und Google Sheets
Stellen Sie sicher, dass Ihr OpenAI-Konto über genügend Guthaben verfügt. Sie können dies unter der Option „Nutzung“ in Ihrem Konto überprüfen. Allerdings ist die Verknüpfung auch von den Servern von ChatGPT abhängig. Wenn es also ausgefallen ist, müssen Sie warten, bis es wiederhergestellt ist.
Versuchen Sie, einen weiteren OpenAI-API-Schlüssel zu generieren und ihn in die Erweiterung einzufügen. Oder Sie können einige Zeit warten, bis der API-Schlüssel aktiviert wird.
Nutzen Sie Google Sheets wie ein Profi
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, Google Sheets und ChatGPT zu nutzen und die Möglichkeiten des kostenlosen Tabellenkalkulationstools von Google zu maximieren. Die KI-Revolution scheint da zu sein, und wenn es eine Sache gibt, in der wir gut sein müssen, dann das Schreiben von Eingabeaufforderungen! Werfen Sie daher einen Blick auf zwei unserer umfassenden Leitfäden, die Ihnen dabei helfen, bessere Eingabeaufforderungen für Dall-E 2 und ChatGPT zu schreiben:
- Die 7 besten Tipps zum Erstellen atemberaubender Bilder mit Dall-E 2.
- 7 Tipps zum Schreiben effektiver ChatGPT-Eingabeaufforderungen für die besten Ergebnisse.
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