Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, Dokumente zu dokumentieren, besteht ein großer Teil dieser Arbeit darin, Dokumente zu scannen und ihre Kopien in Form von PDFs zu speichern. Diese Aufgabe wird mühsam, wenn die Dokumentenmenge sehr groß ist und Sie mit einem sperrigen Scangerät scannen. Sie können dies alles vermeiden und Zeit und Energie sparen, indem Sie mit scannen und speichern Scannen von OneDrive-Dokumenten. Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wie Sie direkt auf OneDrive scannen.
Erläuterung der Funktion zum Scannen von OneDrive-Dokumenten
Eine der Hauptfunktionen des OneDrive-Dokumentscannens besteht darin, dass Sie Dokumente mit Ihrem Mobiltelefon scannen und in Form einer PDF-Datei auf OneDrive speichern können. Dies spart Zeit, indem Sie die Dokumente vom Scanner scannen, in ein PDF konvertieren, sie auf Ihrem PC speichern und sie dann an OneDrive übertragen.
Zu den interessantesten Funktionen des OneDrive-Dokumentscannens gehören die folgenden:
- Da die OneDrive Mobile-App über die Funktion zum Scannen von Dokumenten verfügt, benötigen Sie kein zusätzliches Scangerät.
- Ein Handscanner ist einfach zu bedienen. Sie müssen lediglich auf das Kamerasymbol in der mobilen OneDrive-App tippen und das Dokument scannen.
- Mit dieser App können Sie jedes Papierdokument, Whiteboard-Notizen und Quittungen scannen und in eine PDF-Datei konvertieren.
- Mit Hilfe von OneDrive-Ordnern können Sie gescannte Dokumente einfach organisieren. Sie können diese gescannten Dateien direkt auf OneDrive speichern und von jedem Gerät aus darauf zugreifen.
- Archivieren Sie wichtige Dokumente und Dinge wie die Kunstwerke Ihres Kindes in Form einer PDF-Datei.
- Sie können die gescannten Dateien bearbeiten, indem Sie Notizen und Zeichnungen hinzufügen. Mit Hilfe des Markup-Tools in OneDrive können Sie den gescannten Bildern und Dokumenten Notizen, hervorgehobenen Text, Zeichnungen, Formen und Symbole hinzufügen.
- Das Versenden eines gescannten Dokuments per E-Mail oder das Teilen mit einem anderen Benutzer ist mit der OneDrive-Funktion zum Scannen von Dokumenten ganz einfach.
So scannen Sie Dokumente und speichern sie direkt auf OneDrive
Für die Verwendung des OneDrive-Dokumentenscans gelten die folgenden Voraussetzungen.
- Microsoft-Konto für den Zugriff auf OneDrive
- OneDrive ist auf Ihrem PC installiert. (Wenn Sie Windows 10 oder höher haben, ist OneDrive standardmäßig bereits auf Ihrem System installiert.)
- OneDrive-Anwendung auf Ihrem Mobiltelefon installiert.
Wenn Sie diese drei Anforderungen erfüllen, können Sie mit dem Scannen von Dokumenten beginnen und direkt auf OneDrive scannen.
So scannen und speichern Sie ein Dokument mithilfe des OneDrive-Dokumentscannens
Befolgen Sie die nächsten Schritte, um ein Dokument zu scannen und es direkt auf OneDrive zu speichern.
- Scannen Sie das Dokument
- Bearbeiten (oder markieren) Sie das gescannte Dokument/Bild
- Speichern Sie das gescannte Dokument auf OneDrive
Schauen wir uns diese Schritte genauer an.
1]Scannen Sie das Dokument
Das Scannen eines Dokuments mit der OneDrive-App auf Mobilgeräten ist so einfach wie das Klicken auf ein Foto.
- Öffnen Sie die OneDrive-App auf Ihrem Handy.
- Tippen Sie unten auf das Kamerasymbol.
- Dadurch wird die Kamera-App auf Ihrem Handy geöffnet. (Stellen Sie sicher, dass OneDrive Zugriff auf Ihre Kamera-App hat.) In diesem Stadium sehen Sie verschiedene Optionen zum Scannen, darunter Whiteboard, Dokument, Visitenkarte und Foto. Wählen Sie die Option basierend auf der Art des Dokuments aus, das Sie scannen möchten.
- Tippen Sie nun auf den weißen Kreis, um das Dokument zu scannen.
2]Bearbeiten (oder markieren) Sie das gescannte Dokument/Bild
- Das gescannte Bild des Dokuments erscheint auf dem Bildschirm. Darüber hinaus erscheinen unten auch die Optionen zum Bearbeiten des Bildes.
- Standardmäßig können Sie Filter anwenden und das Bild zuschneiden oder drehen. Wenn Sie weitere Bearbeitungsmöglichkeiten sehen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte über dem Wort Mehr. Sie sehen die folgenden Optionen.
- Wenden Sie die gewünschten Effekte an und bearbeiten Sie das Bild nach Bedarf. Sie können das Bild sogar löschen, wenn es nicht den Anforderungen entspricht.
- Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, tippen Sie auf Erledigt Taste.
3]Speichern Sie das gescannte Dokument auf OneDrive
- Die OneDrive-App fordert Sie auf, die Datei zu speichern. Auf der Speichern als Benennen Sie das gescannte Bild auf dem Bildschirm um und wählen Sie den Speicherort für die Datei aus.
- Sobald Sie die gescannte Datei gespeichert haben, können Sie sie in Ihren OneDrive-Dateien sehen. Auf denselben Ordner können Sie von Ihren anderen Geräten aus zugreifen, die mit denselben Microsoft-Anmeldeinformationen synchronisiert sind.
- Klicken Sie neben dem Namen der gescannten Datei auf die drei vertikalen Punkte, um weitere Dateioptionen aufzurufen. Sie können für diese Datei Aktionen wie Teilen, Löschen, Herunterladen, Kopieren und vieles mehr ausführen.
Preise für die OneDrive-Mobile-App
Der Grundplan von OneDrive für Heimanwender heißt OneDrive Basic 5 GB ist gratis. In diesem Plan erhalten Sie 5 GB Speicherplatz. Allerdings sind die Office-Apps wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint nicht im Plan enthalten. Weitere Informationen zu den kostenpflichtigen Plänen erhalten Sie im offizielle Website.
OneDrive ist definitiv eine bessere Option zum Scannen von Dokumenten und zum Speichern für den Zugriff von mehreren Orten aus. Wenn Sie mehr über die Funktionsweise von OneDrive erfahren möchten, lesen Sie den Artikel zum Hinzufügen, Hochladen, Speichern, Erstellen und Verwenden von Dateien in OneDrive.
Kann ich vertrauliche Dokumente mit der OneDrive-App scannen?
OneDrive ist eine sichere Anwendung, genau wie jede andere Cloud-Speicherplattform; weil hierfür Ihre Anmeldedaten erforderlich sind. Die mit der mobilen OneDrive-App gescannten Dokumente werden im OneDrive-Ordner gespeichert. Die Plattform verschlüsselt die auf ihr geteilten und gespeicherten Daten.
Sind meine Dateien auf OneDrive sicher?
Die Dateien auf Ihrem OneDrive bleiben privat, bis Sie sie freigeben. Beachten Sie, dass die Personen, mit denen Sie die Ordner freigeben, die freigegebenen Ordner zu ihrem eigenen OneDrive hinzufügen können, wenn Sie Ordner mit Bearbeitungsberechtigungen freigeben.
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