Wenn Sie Newsletter oder Zeitschriften schreiben oder für Zeitungen oder Zeitschriften arbeiten, müssen Sie das Spaltenformat verwenden, um die Organisation des Dokuments und die allgemeine Lesbarkeit zu verbessern. Microsoft Word, die beliebteste Textverarbeitungssoftware, bietet mehrere Optionen zum Erstellen und Verwalten von Spalten. So erstellen Sie Spalten in Microsoft Word unter Windows und Mac.
Sie können eine, zwei oder drei Spalten hinzufügen, um Ihr Dokument übersichtlich in ein bestimmtes Dokument oder einen Bericht aufzuschlüsseln. Sie können nach Ihren Wünschen auch benutzerdefinierte Spaltenumbrüche hinzufügen. Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife beginnen.
Erstellen Sie Spalten in Microsoft Word unter Windows
Microsoft bietet funktionsreiche Office-Apps für Windows und Mac. Das Unternehmen nutzt auf beiden Plattformen eine identische Benutzeroberfläche. In den Screenshots unten verwenden wir Word für Windows. Sie können in Microsoft Word für Mac genauso vorgehen, um Spalten zu erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie ein beliebiges Dokument in Microsoft Word für Windows oder Mac.
Schritt 2: Das Standardlayout verwendet eine einzelne Spalte für Ihr Dokument. Klicken Sie in der Menüleiste auf Layout.
Schritt 3: Erweitern Sie Spalten. Wählen Sie Eins, Zwei, Drei, Links oder Rechts.
Microsoft Word unterteilt Ihr Dokument schnell in relevante Spalten.
Passen Sie Spalten in Microsoft Word an
Wenn Sie die Standardspaltenbreite und -abstände in Microsoft Word nicht bevorzugen, können Sie eine benutzerdefinierte Version basierend auf Ihren Wünschen erstellen. Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie ein Dokument in Microsoft Word und wählen Sie im Menü „Layout“ die Option „Spalten“ (überprüfen Sie die Schritte oben).
Schritt 2: Wählen Sie Weitere Spalten aus.
Schritt 3: Überprüfen Sie oben die Voreinstellungen. Geben Sie die Anzahl der Spalten ein.
Schritt 4: Sie können Breite und Abstand ändern und benutzerdefinierte Änderungen nur auf bestimmte Seiten anwenden. Klicken Sie auf „OK“ und überprüfen Sie Ihre Spalten in Aktion.
Fügen Sie Spaltenumbrüche in Microsoft Word hinzu
Einige Autoren ziehen es für ein besseres Leseerlebnis vor, manuelle Spaltenumbrüche vorzunehmen. Der obige Trick gibt Ihnen keine Kontrolle über die Säulenbremsen. Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie ein Word-Dokument und halten Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Spalte erstellen möchten.
Schritt 2: Wählen Sie oben Layout aus. Erweitern Sie Pausen.
Schritt 3: Wählen Sie „Spalte“ aus und erstellen Sie an der gewünschten Stelle eine Spalte. Sie können den Screenshot unten als Referenz überprüfen.
Entfernen Sie Spalten in Microsoft Word
Wenn Ihnen die Spaltenansicht in Microsoft Word nicht gefällt, können Sie jederzeit zum Standardseitenstil zurückkehren. Sie können schnell die Tastenkombination Strg + Z drücken, um die Spalte rückgängig zu machen, oder die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Wählen Sie oben im Dokument „Layout“ aus.
Schritt 2: Erweitern Sie Spalten und wählen Sie Eine aus.
Microsoft Word kehrt zum normalen Dokumentstil zurück.
Aktivieren Sie Textgrenzen
Dies ist eine weitere nützliche Funktion beim Drucken von Dokumenten in Microsoft Word. Wenn Sie die „Textgrenzen“ in Word aktivieren, werden im Dokument gepunktete Linien angezeigt, um die Textelemente einzuschränken. Sie können gepunktete Linien um Ihren Text, Ihre Kopfzeilen, Fußzeilen und Fußnoten herum überprüfen.
Wenn Sie häufig mit der „Drucklayoutansicht“ arbeiten, aktivieren Sie die Funktion „Textgrenzen“.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie oben links auf Datei.
Schritt 2: Optionen wählen.
Schritt 3: Öffnen Sie „Erweitert“ und scrollen Sie zu „Dokumentinhalt anzeigen“. Aktivieren Sie den Schalter „Textgrenzen anzeigen“.
Sie können den Screenshot unten überprüfen, um ihn in Aktion zu überprüfen.
Erstellen Sie Spalten in Microsoft Word für Tablet
Die Möglichkeit, Spalten in Microsoft Word zu erstellen, ist auf Mobilgeräten und Tablets verfügbar. Allerdings sind das Erlebnis und die Funktionen nicht so umfangreich wie bei der Desktop-Version. Dies ist nützlich für jemanden, der ständig unterwegs ist und in letzter Minute noch Änderungen am Dokument vornehmen möchte. In den Screenshots unten verwenden wir Microsoft Word für iPad.
Schritt 1: Laden Sie die Microsoft 365-App auf Ihr Tablet herunter. Öffnen Sie die App und melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontodaten an.
Schritt 2: Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie oben „Layout“ aus.
Schritt 3: Erweitern Sie Spalten und wählen Sie Eins, Zwei oder Drei aus.
Können Sie Spalten in der Microsoft Word-Webversion erstellen?
Leider können Sie in der Webversion von Microsoft Word keine Spalten erstellen. Um die Aufgabe zu erledigen, müssen Sie die nativen Apps auf dem Desktop oder Tablet verwenden.
Erstellen Sie Ihr perfektes Dokument in Microsoft Word
Nicht jeder bevorzugt die Standardseiteneinstellungen in Microsoft Word. Sie können das Standardseitenlayout auch in Microsoft Word ändern. Wie wollen Sie Spalten in Word verwenden? Teilen Sie Ihre Präferenz in den Kommentaren unten mit.
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