Bei der Arbeit an einem Dokument kann die Recherche von Informationen zur Verwendung im Inhalt des Dokuments manchmal anstrengend sein. Das Navigieren in mehreren Tabs, während Sie gleichzeitig recherchieren und tippen, kann auch Ihre Schreibzeit verlängern. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie während der Eingabe auf einer Seite recherchieren können, ist die Verwendung des Google Docs Explore-Tools.
Das Explore-Tool in Google Docs verfügt über viele Funktionen, vom Surfen im Internet bis hin zum Bereitstellen von Zitaten für Ihr Dokument. Hier sind einige der besten Möglichkeiten, wie Sie das Explore-Tool nutzen können, um Ihre Schreibzeit zu optimieren.
So verwenden Sie das Explore-Tool zum Recherchieren
Anstatt Ihr Textverarbeitungsprogramm und mehrere Tabs in Ihrem Webbrowser gleichzeitig zu öffnen, können Sie ein Tool verwenden, um beides zu erledigen. So können Sie mit dem Explore-Tool in Google Docs während der Eingabe recherchieren.
Schritt 1: Öffnen Sie in Ihrem bevorzugten Webbrowser die Google Docs-Datei. Wenn Sie über die Google Docs-App verfügen, können Sie diese starten und Ihr Dokument öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie im Google Docs-Menüband auf die Registerkarte „Extras“.
Schritt 3: Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Erkunden“. Alternativ können Sie das Explorer-Tool mit der Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + I starten.
Schritt 4: Die Explore-Seitenleiste sollte sich rechts neben der Google Docs-Datei öffnen.
Schritt 5: Platzieren Sie den Cursor in der Suchleiste des Explore-Tools und geben Sie Ihre Suchanfrage ein.
Schritt 6: Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
Schritt 7: Um Details zu den Suchergebnissen anzuzeigen, klicken Sie auf einen Link. Dieser wird dann in einer Registerkarte geöffnet.
So fügen Sie mit dem Explore-Tool ein Suchergebnis als Zitat ein
Einer der Vorteile der Verwendung des Explore-Tools für die Recherche besteht darin, dass es die Referenzierung von Links oder Artikeln erleichtert. Mit dem Explore-Tool müssen Sie nicht durch mehrere Registerkarten navigieren, um die ursprüngliche Referenz für einen Text zu finden. So zitieren Sie ein Suchergebnis aus dem Explore-Tool:
Schritt 1: Starten Sie das Explore-Tool in Google Docs mit der Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + I.
Schritt 2: Die Explore-Seitenleiste sollte sich rechts neben der Google Docs-Datei öffnen.
Schritt 3: Platzieren Sie den Cursor in der Suchleiste des Explore-Tools und geben Sie Ihre Suchanfrage ein.
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
Schritt 5: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Suchergebnis, das Sie zitieren möchten. Daraufhin wird ein Anführungszeichen angezeigt.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Anführungszeichen, um das Suchergebnis als Fußnote zu zitieren. Google Docs fügt das Suchergebnis als Fußnote entweder im MLA-, APA- oder Chicago-Format ein.
Schritt 7: Um das in Google Docs verwendete Zitierformat zu ändern, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Titel der Webergebnisse.
Schritt 8: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Zitierformat aus MLA, APA oder Chicago.
So fügen Sie Bilder mit dem Explorer-Tool ein
Mit dem Explore-Tool können Sie Bilder in Ihre Google Docs einfügen. So geht’s:
Schritt 1: Starten Sie das Explore-Tool in Google Docs mit der Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + I.
Schritt 2: Die Explore-Seitenleiste sollte sich rechts neben der Google Docs-Datei öffnen.
Schritt 3: Platzieren Sie den Cursor in der Suchleiste des Explore-Tools und geben Sie Ihre Suchanfrage ein.
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Registerkarte „Bilder“, um nur Bildergebnisse anzuzeigen.
Schritt 6: Scrollen Sie durch die angezeigten Bilder und wählen Sie Ihr bevorzugtes aus. Dadurch wird das Bild angezeigt.
Schritt 7: Klicken Sie oben neben dem vergrößerten Bild auf „Einfügen“, um es in Ihr Dokument einzufügen. Alternativ können Sie auf das +-Zeichen neben dem Bildsuchergebnis klicken, um es in Ihr Dokument einzufügen.
So greifen Sie mit dem Explore-Tool auf Google Drive zu
Sie können über Google Docs mit dem Explore-Tool auf Google Drive zugreifen. So geht’s:
Schritt 1: Starten Sie das Explore-Tool in Google Docs mit der Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + I.
Schritt 2: Die Explore-Seitenleiste sollte sich rechts neben der Google Docs-Datei öffnen.
Schritt 3: Platzieren Sie den Cursor in der Suchleiste des Explore-Tools und suchen Sie nach der Datei, die Sie in Ihrem Google Drive sehen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte „Drive“, um Ihre Google Drive-Ergebnisse anzuzeigen.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Dokument, um es in einem neuen Tab zu öffnen.
Verwenden von Place Chips in Google Docs
Neben dem Explore-Tool gibt es noch andere Möglichkeiten, Dokumente, Orte oder Ereignisse in Google Docs zu referenzieren. Sie können Smart-Chips, z. B. Place-Chips, in Ihre Google-Dokumente einfügen, um Standortdetails in ein Dokument aufzunehmen.
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