Wir leben in einer Welt, in der man von zu Hause aus arbeitet, und die Angewohnheit von Microsoft Teams, den Status von „Verfügbar“ auf „Abwesend“ zu ändern, kann ein Karrierekiller sein. Wenn Ihr Computer in den Ruhezustand wechselt oder Sie Teams in den Hintergrund schieben, während Sie an etwas anderem arbeiten (oder etwas anderes ansehen), kann sich Ihr Status möglicherweise ändern. Ohne eine andere Möglichkeit herauszufinden, ob Sie arbeiten oder nicht, könnte Ihr Chef zu schrecklichen Schlussfolgerungen kommen. Aus diesem Grund möchten viele von Ihnen wissen, wie sie in Teams aktiv bleiben und ihren Teams-Status grün halten können. Hier unsere Top-Tipps, wie Sie Teams aktiv halten und Ihrem Chef zeigen, wie hart Sie wirklich arbeiten.
Die schlechte Nachricht ist, dass es in der Microsoft Teams-App keine Einstellungen gibt, um Ihren Status als „Verfügbar“ beizubehalten, wenn Ihr Computer in den Ruhezustand wechselt. Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, dies zu verhindern, egal ob Sie Windows oder Mac verwenden. Aber zuerst sollten Sie sich mit der Benutzerpräsenz vertraut machen.
Nathan Drescher
Benutzerpräsenz
Der erste Schritt, um Microsoft Teams aktiv zu halten, besteht darin, die treffend benannten Optionen für die Benutzerpräsenz zu verstehen. Hierbei handelt es sich um voreingestellte Status, die angeben, was Sie für andere Teammitglieder vorhaben. Es informiert auch die KI-Engine von Microsoft, Cortana, darüber, was Sie tun, damit sie Ihnen bei Ihren anderen Aufgaben helfen kann.
Cortana kann den Benutzeranwesenheitsstatus auch automatisch zuweisen, je nachdem, was Sie gerade tun. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Outlook-Kalender eine Besprechung geplant haben, setzt Cortana Ihren Status automatisch auf „In einer Besprechung“. Für manche Menschen sind kleine Tricks wie dieser tatsächlich äußerst hilfreich.
Hier sind alle Benutzeranwesenheitsstatus:
- Verfügbar
- Ausserhaus
- Beschäftigt
- in einem Meeting
- Bei einem Anruf
- Fokussieren
- Weg
- Offline
- Bitte nicht stören
- Ich komme gleich wieder
- Offline
Nicht alle dieser Status stehen jedem zur Verfügung. Ihre Organisation kann bestimmte Status einschränken. Die meisten davon sind jedoch Standard. Die Cortana-KI versucht zu bemerken, was Sie tun, und stellt Ihre Benutzerpräsenz entsprechend ein.
Leider funktioniert dies nicht, wenn Sie auf jeden Fall erreichbar sein müssen.
Setzen Sie Ihre Benutzerpräsenz auf „Verfügbar“.
Als Erstes müssen Sie Ihre Benutzerpräsenz auf „Verfügbar“ setzen. Hier ist wie.
Schritt 1: Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts auf dem Teams-Bildschirm.
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Schritt 2: Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status.
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Schritt 3: Wählen Verfügbar aus dem Dropdown-Menü.
Nathan Drescher
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Ändern Sie die Energieeinstellungen so, dass sie immer verfügbar angezeigt werden
Microsoft lässt Sie Ihre Teams-Statuseinstellungen nicht direkt anpassen, daher müssen Sie einige Problemumgehungen verwenden. Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, die Energieeinstellungen Ihres Computers so zu ändern, dass er nie in den Ruhezustand wechselt. Der einzige Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie vergessen, die Einstellung wieder zu ändern, wenn Sie Teams für den Tag nicht mehr verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie unter Windows die Einstellungen Menü durch Drücken der Taste Windows + ICH Tasten oder suchen Sie nach „Einstellungen“ in der Windows-Suchleiste. Dann auswählen System.
Wenn Sie einen Mac verwenden, öffnen Sie Systemeinstellungen > Batterie.
Schritt 2: Wählen Sie unter Windows aus Strom und Batterie > Bildschirm und Schlaf. Sie können einstellen, wann Ihr System in den Ruhezustand wechselt, wenn es angeschlossen ist und wann es im Akkubetrieb ist. Deaktivieren Sie entweder die Ruhezustandseinstellung, um sicherzustellen, dass Teams Sie nicht automatisch auf „Abwesend“ setzt, oder beschränken Sie sie zumindest auf die Aktivierung erst nach einer längeren Zeitspanne.
Wählen Sie auf dem Mac aus Netzteil und stellen Sie den Schieberegler unten ein Schalten Sie das Display danach aus. Wenn Sie ein MacBook verwenden, wählen Sie Batterie und das Gleiche tun.
Bild: Das Twenty One Team
Installieren Sie Caffeine unter Windows, um den Status Ihres Teams aktiv zu halten
Windows-Benutzer können eine fantastische kleine App namens Caffeine installieren, um ihren Computer wach zu halten und ihren Teams-Status aktiv zu halten. Koffein simuliert alle 60 Sekunden einen Tastendruck, sodass Ihr System denkt, es müsse wach bleiben, weil Sie immer noch mit der Tastatur beschäftigt sind.
Das Beste an Koffein ist, wie unaufdringlich es ist. Es befindet sich unten rechts auf Ihrem Bildschirm und kümmert sich um seine eigenen Angelegenheiten. Sie können es je nach Bedarf ein- oder ausschalten.
Schritt 1: Gehe zum offizielle Website und laden Sie die Caffeine-App herunter.
Schritt 2: Extrahieren Sie den Download aus Ihrem Download-Ordner.
Schritt 3: Doppelklicken Sie auf das extrahierte Programm, um Caffeine zu starten und den Installationsvorgang mit dem Bildschirmassistenten durchzuführen.
Schritt 4: Sobald es installiert ist und ausgeführt wird, wird Caffeine unten rechts in Ihrer Symbolleiste angezeigt. Bewegen Sie Ihre Maus über das Symbol und es erscheint ein Popup, in dem Sie auswählen können, wie lange es aktiv bleiben soll.
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Installieren Sie Amphetamine für Mac, um Teams aktiv zu halten
Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, können Sie eine praktische Symbolleisten-App namens Amphetamine installieren. Diese kleine App verhindert, dass Ihr System für einen bestimmten Zeitraum in den Ruhezustand übergeht, und hält so Ihren Microsoft Teams-Status aktiv.
Schritt 1: Öffnen Sie den Mac App Store.
Schritt 2: Suchen Sie nach „Amphetamin“.
Schritt 3: Klicken Erhalten auf der Amphetamin-App.
Schritt 4: Öffnen Sie Launchpad und klicken Sie nach der Installation auf die Amphetamine-App. Es wird automatisch in der oberen Symbolleiste angezeigt.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Symbolleistensymbol der App, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie aus, wie lange Ihr Mac wach bleiben soll.
Microsoft bietet möglicherweise keine direkten Möglichkeiten, Teams aktiv zu halten, es gibt jedoch einige Problemumgehungen, die Sie verwenden können. Ob Sie die Einstellungen Ihres Computers so anpassen, dass er nicht in den Ruhezustand wechselt, oder eine Drittanbieter-App wie Caffeine oder Amphetamine installieren – es gibt einfache Möglichkeiten, Ihren Status in Teams aktiv zu halten.
Wenn Sie auf Probleme mit Teams stoßen, haben wir auch einen Leitfaden zu den häufigsten Teams-Problemen, der möglicherweise die Lösung enthält, die Sie benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Wie halten Sie den Status Ihres Teams grün?
Wenn Sie sich in der Nähe des Computers befinden, sollte es funktionieren, Ihren Teams-Status manuell auf „Verfügbar“ (grün) zu setzen und Ihren Computer mithilfe der oben genannten Techniken aktiv zu halten. Wenn Sie jedoch hinsichtlich Ihrer Einstellungen paranoid sind oder einen Chef haben, der niemals weniger als einen grünen Teams-Status akzeptiert, kann es im Notfall hilfreich sein, eine Möglichkeit zu finden, Ihren Computer jederzeit aktiv zu halten. Zwei beliebte Techniken bestehen darin, die Maus ständig in Bewegung zu halten (z. B. indem man sie an ein Massagegerät anschließt) oder ein schweres Buch auf die Leertaste zu legen, während ein Notepad-Dokument geöffnet ist.
Wie hält man Microsoft Teams auf dem iPhone aktiv?
Wenn Sie Microsoft Teams auf Ihrem iPhone aktiv halten möchten, müssen Sie die App geöffnet und fokussiert halten. Das Aktualisieren Ihrer Energie- und Bildschirmschonereinstellungen, damit Ihr Bildschirm länger aktiv bleibt (ohne Benutzerinteraktion), kann Ihnen in dieser Hinsicht sehr helfen.
Gibt es einen Microsoft Teams-Keylogger?
All diese Dinge, die verfügbar bleiben, werden Ihnen nicht viel nützen, wenn es einen Microsoft Teams-Keylogger gibt. Glücklicherweise gibt es keinen Teams-Keylogger. Allerdings werden Sie zu Hause möglicherweise überrascht sein, wie viel Ihr Chef Sie in Teams ausspionieren kann. Als allgemeine Faustregel gilt: Wenn Sie dies in Teams tun, hat Ihr Chef möglicherweise die Erlaubnis, es anzuzeigen. Wenn Sie also das Risiko eingehen und gegenüber einem Kollegen schlecht reden müssen, tun Sie dies woanders, beispielsweise in einem Discord-Chat.
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