Microsoft Outlook ist ein zuverlässiger E-Mail-Client zur Verwaltung Ihrer persönlichen und beruflichen Konten. Es bietet viele Optionen, wie das Erstellen von Ordnern und das Verschieben von E-Mails, um Ihre Konversationen zu verwalten. Sie können sogar E-Mails in Outlook verschlüsseln, eine Funktion, die bei Bürobesuchern nicht unbemerkt bleiben wird.
Beachten Sie, dass Sie in Outlook eine sichere E-Mail senden können, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement (Personal, Family, Enterprise oder Business Premium) verfügen. Wenn Sie sich fragen, wie, dann machen Sie sich keine Sorgen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen die Schritte zum Verschlüsseln von E-Mails in Outlook auf Mac- und Windows-PCs.
So verschlüsseln Sie E-Mails in Microsoft Outlook unter Windows 11
Mit einem Microsoft 365-Abonnement können Sie verschlüsselte E-Mails an Ihre Kontakte senden. Standardmäßig erhalten Sie die OME- oder Office 365-Nachrichtenverschlüsselung zum Senden verschlüsselter E-Mails über Outlook. Daher müssen Sie keine Zertifikate installieren, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2: Klicken Sie oben links auf Neue E-Mail.
Schritt 3: Klicken Sie in der Menüleiste auf Optionen.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Symbol „Verschlüsseln“ und wählen Sie „Verschlüsseln“.
Sie sehen eine Meldung mit der Aufschrift „Diese Nachricht wird verschlüsselt.“
Schritt 5: Geben Sie alle Details ein und senden Sie Ihre verschlüsselte E-Mail.
Alle E-Mails in Outlook unter Windows 11 automatisch verschlüsseln
Wenn Sie alle Ihre E-Mails verschlüsseln möchten, befolgen Sie diese Schritte, um die Option zu aktivieren. Wechseln Sie zunächst auf Ihrem Windows-PC zur Legacy-Version von Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC oder Laptop.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf den Schalter „Neues Outlook“.
Schritt 3: Klicken Sie auf Feedback überspringen, um zu Legacy Outlook zu wechseln.
Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, starten Sie eine neue E-Mail und klicken Sie oben links im Fenster zum Verfassen auf „Datei“.
Schritt 5: Wählen Sie unten rechts Optionen aus.
Schritt 6: Klicken Sie im linken Menü auf Trust Center und wählen Sie Trust Center-Einstellungen.
Schritt 7: Wählen Sie E-Mail-Sicherheit und aktivieren Sie die Option „Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln“.
Schritt 6: Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
Um zur neuen Outlook-Version zurückzukehren, klicken Sie oben rechts auf „Neues Outlook“.
So verschlüsseln Sie E-Mails in Microsoft Outlook auf dem Mac
So können Sie verschlüsselte E-Mails über die Outlook-App auf Ihrem Mac senden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Mac.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf „Neue E-Mail“.
Schritt 3: Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im Abschnitt „Verfassen“ und wählen Sie „Verschlüsselung“.
Beachten Sie, dass die Verschlüsselungsoption für unser Outlook-Konto ausgegraut ist, da wir nicht über das Signaturzertifikat zum Senden verschlüsselter E-Mails verfügen. Allerdings sollte es kein Problem sein, wenn Sie eine Microsoft 365-Mitgliedschaft haben.
Schritt 4: Nachdem Sie die Verschlüsselung ausgewählt haben, fügen Sie alle relevanten Details hinzu und senden Sie Ihre E-Mail.
Alle E-Mails in Outlook auf dem Mac automatisch verschlüsseln
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac.
Schritt 2: Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Extras und wählen Sie Konten aus.
Schritt 3: Klicken Sie unter Ihren Outlook-Kontodetails auf Sicherheit.
Schritt 4: Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Option zum Signieren aller ausgehenden Nachrichten unbedingt die Verschlüsselungskategorie Ihres Zertifikats.
Schritt 5: OK klicken.
Beachten Sie noch einmal, dass wir auf unserem Mac keine Signaturzertifikate haben, weshalb die Optionen ausgegraut sind.
Öffnen und zeigen Sie verschlüsselte E-Mails in Outlook an
Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail in Ihrem Outlook-Konto erhalten, können Sie im E-Mail-Text auf „Diese Nachricht lesen“ klicken. In Ihrem Browser wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihr Microsoft-Konto verwenden, um Ihre Nachricht anzuzeigen.
Wenn Sie jedoch eine verschlüsselte Outlook-E-Mail auf Ihrem Gmail- oder Yahoo-Konto erhalten, erfahren Sie hier, wie Sie die Nachricht anzeigen können.
Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und öffnen Sie die verschlüsselte Outlook-E-Mail, die Sie erhalten haben.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Nachricht lesen“.
Schritt 3: Sie können jetzt Ihr Google-Konto verwenden oder einen sechsstelligen Passcode erhalten, um den E-Mail-Inhalt anzuzeigen.
Können Sie die E-Mail-Weiterleitung in Outlook verhindern?
Sie können die Empfänger daran hindern, Ihre verschlüsselten E-Mails weiterzuleiten. So aktivieren Sie diese Option in Ihrem Outlook-Konto.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2: Verfassen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie in der Menüleiste auf Optionen.
Schritt 3: Wählen Sie „Nicht weiterleiten“.
Dadurch wird verhindert, dass Ihre verschlüsselte E-Mail weitergeleitet wird. Dieselbe Option wird auch in der Outlook-App auf dem Mac angezeigt, wenn Sie auf die Option „Verschlüsselung“ zugreifen.
So verschieben Sie die Schaltfläche „Verschlüsselung“ in Outlook
Sie können auch die Position der Schaltfläche „Verschlüsseln“ in der Outlook-App ändern. Hier sind die Schritte zum Verschieben der Mac- und Windows-PC-Verschlüsselungsschaltflächen.
Auf einem Windows-PC
Diese Lösungen gelten für Benutzer von Legacy-Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Symbolleiste, die derzeit Ihre Verschlüsselungsoption enthält.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband der Symbolleiste und wählen Sie Menüband anpassen.
Schritt 4: Erweitern Sie unter „Klassisches Menüband anpassen“ die Option „Optionen“ und wählen Sie „Verschlüsseln“.
Schritt 5: Verwenden Sie das Pfeilsymbol, um die Option „Verschlüsseln“ in eine neue Symbolleiste zu verschieben.
Schritt 6: Klicken Sie unten auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Sichern Sie Ihre Outlook-E-Mails
Sie können Ihre E-Mails in Outlook verschlüsseln, um Inhalte sicher mit Ihren Kollegen und Kollegen zu teilen. Sie können in Outlook E-Mail-Vorlagen erstellen, wenn Sie häufig verschlüsselte E-Mails versenden. Wenn diese Vorlagen in Ihrem Outlook-Konto nicht funktionieren oder fehlen, lesen Sie unseren Beitrag, der die besten Möglichkeiten zur Behebung dieses Problems vorschlägt.
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