Das manuelle Organisieren von Daten in Microsoft Excel ist eine echte Herausforderung. Aus diesem Grund raten wir davon ab. Eine einfache Aufgabe, das Erlernen der Alphabetisierung in Excel, ist nicht unbedingt so intuitiv, wie wir es gerne hätten. Hier erfahren Sie, wie Sie die Dinge in einer logischen, alphabetischen Reihenfolge sortieren.
Verwenden der Alphabetisierungsschaltflächen
Der einfachste Weg, in Excel alphabetisch zu sortieren, besteht darin, eine der vereinfachten Sortierschaltflächen zu verwenden, die sich unter der Registerkarte „Daten“ im Menü oben in der Tabelle befindet. Es ist am nützlichsten, wenn Sie organisieren möchten Säulen in alphabetischer Reihenfolge. Lesen Sie weiter darüber Sortieren Befehl für eine bessere Vorstellung davon, wie Zeilen in Excel in alphabetischer Reihenfolge organisiert werden.
Schritt 1: Diese Schaltflächen sind standardmäßig auf die Sortierreihenfolge AZ oder ZA eingestellt und können entweder eine einzelne Spalte oder mehrere Spalten in einer Tabelle sortieren. Im letzteren Fall sortiert das Tool standardmäßig nach der Spalte ganz links.
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Schritt 2: Um mit einer der Schaltflächen zu sortieren, wählen Sie Ihre Spalte oder Tabelle aus. In diesem Fall verwenden wir die zweite Tabelle in der Beispieltabelle.
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Schritt 3: Drücke den A-Z Taste. Dadurch wird die Tabelle nach dem Inhalt alphabetisch sortiert Vorname Spalte. Sie können die Sortierung auch in umgekehrter Reihenfolge durchführen ZA Taste.
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Mit dem Befehl „Sortieren“ alphabetisch sortieren
Wenn Sie mehr Kontrolle über die alphabetische Sortierung Ihrer Daten haben möchten, verwenden Sie die Sortieren Befehl. Dadurch können Sie sogar Zeilen in Excel alphabetisch sortieren.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Tabelle aus und klicken Sie dann auf Sortieren Taste. Dadurch wird das geöffnet Sortieren Dialogbox. Standardmäßig sortiert das Tool nach der Spalte ganz links in der Reihenfolge von A bis Z und geht davon aus, dass Sie über Datenköpfe verfügen, die beim Sortiervorgang verwendet werden sollen. Wenn Sie keine Kopfzeilen haben, heben Sie die Auswahl auf Meine Daten haben Header.
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Schritt 2: Drücke den Optionen Taste. Hier können Sie auswählen, ob bei Ihren Daten die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll und ob von oben nach unten oder von links nach rechts sortiert werden soll.
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Schritt 3: In unserem Beispiel sortieren wir nach Standort und dann vorbei Familienname, Nachname. Dazu wählen wir aus Standort in der ersten Sortiere nach Dropdown-Feld. Dann klicken wir Ebene hinzufügen zu wählen Familienname, Nachname aus dem Dropdown-Feld. Sie können auch die verwenden Ebene löschen Und Ebene kopieren Optionen nach Bedarf.
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Schritt 4: Klicken OK wenn Sie mit der Auswahl fertig sind. Ihre Daten werden nun sortiert nach Standort erst und dann vorbei Familienname, Nachname.
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Weitere Informationen zur Verwendung von Excel finden Sie in unserer Anleitung zum Kennwortschutz einer Excel-Datei.
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