Egal, ob Sie in der Geschäftswelt oder in der Wissenschaft tätig sind, in jedem Berufszweig verleiht eine benutzerdefinierte Gmail-Signatur Ihrer Professionalität einen großen Ausdruck. Wenn Sie seit Jahren keine Signatur in Gmail verwenden, ist es jetzt an der Zeit, damit aufzuhören, in der Dunkelheit zu leben und loszulegen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir diese ausführliche Anleitung erstellt, wie Sie Ihre Gmail-Signatur wie ein Profi hinzufügen oder ändern. Fangen wir an!
So fügen Sie eine Gmail-Signatur im Web hinzu oder ändern sie
Rufen Sie auf Ihrem Desktop mit dem gewünschten Browser die Gmail-Webversion auf. Sobald dies erledigt ist, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Klicken Sie zunächst auf das Einstellungen Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie dann Alle Einstellungen anzeigen von hier.
- Als nächstes im Allgemein Scrollen Sie nach unten, um den Unterschrift Bedienfeld.
- Hier können Sie auf das blaue Neu erstellen Knopf und Geben Sie einen Namen ein für Ihre Signatur im Popup-Fenster, danach müssen Sie auf tippen Erstellen. Beachten Sie, dass dies nicht Ihre Signatur ist. Es dient lediglich dazu, Ihre Signatur(en) unter bestimmten Namen zu speichern, damit Sie sie später einfacher verwalten können.
- Sobald Sie eine benutzerdefinierte Signaturvorlage wie diese benennen, Textfenster wird geöffnet, wo Sie Ihre eigentliche Signatur erstellen müssen.
- Hier sehen Sie eine Reihe von Textformatierungstools, mit denen Sie Ihrer Signatur wirklich Leben einhauchen können. Sie finden hier auch die Option, Bilder hinzuzufügen, um die Ästhetik Ihrer Signatur weiter zu verbessern.
- Direkt darunter sehen Sie den Abschnitt Signaturstandards. Ändern Sie hier die „FÜR NEUE E-MAILS VERWENDEN“ Und „BEIM ANTWORTEN/WEITERLEITEN VERWENDEN“ Einstellungen durch Klicken auf das runterfallen Menü und Auswählen Ihrer Standardadresse. So müssen Sie beim Senden einer E-Mail nicht ständig Ihre Signatur auswählen, da hierdurch direkt die gewünschte Signatur abgerufen wird.
- Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, scrollen Sie einfach ganz nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Um E-Mail-Signaturen zu ändern, zu löschen oder neue zu erstellen, können Sie einfach zu Allgemein -> Signatur zurückkehren. Hier finden Sie die Symbole und Optionen zum Ausführen all dieser Aktionen.
So fügen Sie eine Gmail-Signatur in der Android- und iOS-App hinzu oder ändern sie
Wenn Sie hauptsächlich die Gmail-App auf Ihrem Android-Gerät oder einem iPhone verwenden, sieht die Sache etwas anders aus. Die Signaturen, die Sie im Web erstellen und festlegen, werden beim Verfassen einer E-Mail in der mobilen App nicht abgerufen.
Für die mobile App müssen Sie ein Mobile Signatur separat. Der Vorgang hierfür ist bei den mobilen Apps für Android und iOS aufgrund von Unterschieden auf Schnittstellenebene etwas anders. Daher haben wir für Ihr leichteres Verständnis unterschiedliche Abschnitte erstellt. Schauen Sie sich das an:
Auf Android
- Wenn Sie die Android Gmail App verwenden, tippen Sie auf das Hamburger-Menü oben links.
- Scrollen Sie anschließend nach unten, um auszuwählen Einstellungen und wählen Sie die Gmail-Adresse aus, der Sie eine mobile Signatur hinzufügen möchten.
- Scrollen Sie dann nach unten, um das zu finden und tippen Sie darauf Mobile Signatur und geben Sie Ihre Signatur einfach in das Textfeld das erscheint.
- Sobald Sie fertig sind, drücken Sie OK und das war’s. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail über die mobile Gmail-App senden, sollte diese Signatur automatisch abgerufen werden.
- Um eine Signatur zu bearbeiten oder zu ändern, gehen Sie einfach zum Hamburger-Menü > Einstellungen > Mobile Signatur und tippen Sie auf die Signatur, um sie zu bearbeiten.
Unter iOS
- Sobald Sie in der Gmail-App für iOS sind, tippen Sie auf das Hamburger-Menü oben links und scrollen Sie nach unten, um auszuwählen Einstellungen.
- Scrollen Sie dann nach unten und finden Sie Signatureinstellungen und schalten Sie ein Mobile Signatur.
- A Das Textfeld wird angezeigtwo Sie Geben Sie Ihre Signatur ein und traf Erledigt oben rechts. Das ist alles.
- Um eine Signatur zu bearbeiten oder zu ändern, gehen Sie einfach zum Hamburger-Menü > Einstellungen > Signatureinstellungen und tippen Sie auf die Signatur, um sie zu bearbeiten.
Mobile Signaturen sind definitiv nicht ganz so effektiv, da es keine Anpassungsmöglichkeiten gibt. Daher ist die Webversion in den meisten Fällen die beste Lösung. Außerdem können Sie in der mobilen Gmail-App nur eine einzige mobile Signatur hinzufügen, was ein Mist ist.
Beachten Sie außerdem, dass die Signatur, die Sie auf Ihrem Desktop festgelegt haben, nicht abgerufen wird, wenn Sie eine E-Mail in der mobilen Gmail-App verfassen. Die einzige Möglichkeit, eine Signatur in der mobilen App zu erhalten, besteht darin, zunächst eine mobile Signatur zu aktivieren und hinzuzufügen.
Das war’s jedenfalls mit diesem Leitfaden. Wenn Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie sie in die Kommentare unten und wir melden uns umgehend bei Ihnen!
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