Wie man Smart Ordner auf dem Mac erstellt: Schritt-für-Schritt Anleitung

Das Erstellen von Ordnern ist eine großartige Möglichkeit, alle Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Aber nach einer Weile ist ein Ordnerstapel nicht besser als ein Stapel eigenständiger Medien, Software und Dokumente. Wenn Sie bis zum Hals in herkömmlichen Mac-Ordnern stecken, sollten Sie stattdessen versuchen, einen intelligenten Ordner zu erstellen!

Intelligente Ordner sind nicht schwer zu erstellen und machen das Auffinden ähnlicher Dateien zum Kinderspiel. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre eigenen intelligenten Ordner erstellen und nach Ihren Wünschen anpassen.

Was ist ein intelligenter Ordner auf einem Mac?

Ein intelligenter Ordner ist ein Ordner, der sich automatisch aktualisiert. Sobald Sie die Kriterien festgelegt haben, wird jede neue oder bearbeitete Datei, die die Bedingungen erfüllt, automatisch in den Ordner eingefügt.

Auf diese Weise können Sie intelligente Ordner für Dinge wie Dateien einrichten, die Sie gestern erstellt haben, solche, die ein bestimmtes Wort enthalten, oder Dateien eines bestimmten Typs, wie PDFs oder Bilder.

Darüber hinaus werden die Dateien nicht in den entsprechenden Smart-Ordner verschoben. Sie sind lediglich über den Smart-Ordner zugänglich, verbleiben aber technisch an ihrem Speicherort. So können Sie schnell verwandte Dateien anzeigen, ohne Dutzende anderer Ordner durchsuchen zu müssen.

Sehen wir uns an, wie Sie auf dem Mac einen intelligenten Ordner erstellen und bearbeiten, wenn sich Ihre Kriterien ändern.

Erstellen Sie einen intelligenten Ordner

Um einen intelligenten Ordner auf Ihrem Mac einzurichten, öffnen Sie zunächst den Finder. Es spielt keine Rolle, welcher Ordner angezeigt wird, wenn Sie den Finder öffnen, es sei denn, Sie möchten einen bestimmten Ordner durchsuchen.

Schritt 1: Gehe zu Datei in der Menüleiste und wählen Sie Neuer intelligenter Ordner.

Schritt 2: Im Finder wird ein leerer Ordner angezeigt. Wählen Sie Dieser Mac oben links neben Suchenum Dateien auf Ihrem gesamten Computer zu finden, wenn Sie nicht nur den aktuellen Ordner durchsuchen möchten.

Schritt 3: Verwenden Sie die Suchen Geben Sie in das Feld oben rechts ein Wort, eine Kategorie, einen Dateityp oder ein Datum ein, das Sie als erste Regel für den intelligenten Ordner verwenden möchten.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Vorschlag aus, der Ihren Wünschen entspricht.

Schritt 4: Wenn Sie die Suchergebnisse sehen, haben Sie die Möglichkeit, die Pluszeichen rechts neben dem Speichern Schaltfläche, um eine Regel hinzuzufügen, die die Ergebnisse einschränkt.

Schritt 5: Wählen Sie im ersten Dropdown-Feld links aus, wonach Sie suchen möchten. Dies kann der Name, der Inhalt, das Erstellungsdatum, die Art oder eine andere Option sein.

Schritt 6: Verwenden Sie das nächste Dropdown-Feld und das darauffolgende Feld, um das entsprechende Attribut hinzuzufügen. Diese Optionen ändern sich, je nachdem, was Sie im ersten Dropdown-Feld auswählen.

Hier ist ein Beispiel. Wir möchten mit unserem Suchbegriff alle Elemente finden, die „Projekt ABC“ im Namen haben. Wir möchten es jedoch auf Dokumente beschränken, sodass wir keine Bilder, Ordner oder andere Elemente sehen. Daher wählen wir für die Regel Art in der ersten Dropdown-Box und Dokumentieren im zweiten.

Sie können beliebig viele Regeln hinzufügen. Denken Sie jedoch daran, dass die Elemente alle Bedingungen erfüllen müssen, um im Smart Folder angezeigt zu werden.

Schritt 7: Sie sehen Ihre Ergebnisse, wenn Sie Kriterien hinzufügen. So können Sie bestätigen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erhalten.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern oben rechts.

Schritt 8: Geben Sie Ihrem Smart Folder im Popup-Fenster einen Namen.

Intelligente Ordner befinden sich standardmäßig in den gespeicherten Suchvorgängen auf Ihrem Mac. Sie können jedoch auch einen anderen Speicherort auswählen, wenn Sie möchten.

Schließlich können Sie den Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen, um leichter darauf zugreifen zu können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zur Seitenleiste hinzufügen um dies zu tun.

Schritt 9: Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern um Ihren Smart Folder zu speichern.

Sie können dann zum Speicherort Ihres Smart Folders gehen, um ihn zu öffnen.

Optional: Gespeicherte Suchvorgänge auf dem Mac finden

Wenn Sie als Speicherort für Ihren intelligenten Ordner die standardmäßigen gespeicherten Suchvorgänge auf dem Mac belassen, können Sie vom Finder hierher gelangen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Finder und wählen Sie Gehen > Gehe zum Ordner aus der Menüleiste.

Schritt 2: Geben Sie Folgendes in das Suchfeld oben im Popup-Fenster ein: ~/Library/Saved Searches.

Schritt 3: Drücken Zurückkehren.

Sie sehen dann den Ordner „Smart Searches“ geöffnet, der Ihren Smart Folder darin enthält.

Einen intelligenten Ordner bearbeiten

Vielleicht möchten Sie Änderungen an einem von Ihnen erstellten intelligenten Ordner vornehmen. Möglicherweise möchten Sie weitere Regeln hinzufügen oder eine entfernen.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Smart Folder.

Schritt 2: Wählen Sie die Aktion Dropdown-Menü in der Finder-Symbolleiste oben im Fenster und wählen Sie Suchkriterien anzeigen.

Schritt 3: Sie sehen dann Ihre Regeln genauso wie beim ersten Erstellen des Smart Folder. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Speichern.

Die aktualisierten Regeln ersetzen automatisch die ursprünglichen.

Intelligente Ordner auf dem Mac sind praktisch, um schnell die Dateien und andere Elemente zu finden, die Sie benötigen. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen intelligenten Ordner auf einem Mac erstellen, erfahren Sie, wie Sie das Ordnersymbol auch auf macOS ändern können!

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