Microsoft Outlook verfügt über einen leistungsstarken Kalender, der jedem, der sein Privat- und Berufsleben besser organisieren möchte, viele Funktionen und Features bietet. Wenn Sie jedoch andere Personen über Ihre Aktivitäten auf dem Laufenden halten möchten, ist die Freigabe Ihres Kalenders in Outlook eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun.
So gehen Sie vor, unabhängig davon, ob Sie die Outlook-Webversion oder die lokale Anwendung verwenden.
So geben Sie Ihren Outlook-Kalender unter Windows frei
Wenn Sie Microsoft Outlook für Windows verwenden, ist es ganz einfach, einen Kalender freizugeben. Hier sind die Schritte.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf das Kalender Symbol oben links. Klicken Sie auf Kalender teilen aus dem Menü. Ihnen wird eine Liste mit Kalendern angezeigt, die freigegeben werden können – nicht jeder Kalender, den Sie in Outlook konfiguriert haben, ist verfügbar.
Klicken Sie auf den Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Schritt 2: Sie erhalten die Berechtigungen Abschnitt des Kalenders Eigenschaften Klicken Sie auf das Hinzufügen… Taste.
Im sich öffnenden Dialog haben Sie Zugriff auf Ihre Kontaktliste, um ganz einfach einen Benutzer zum Teilen auszuwählen, oder Sie können eine E-Mail-Adresse in das Hinzufügen Feld. Wählen Sie so viele Benutzer aus oder fügen Sie sie hinzu, wie Sie möchten. Klicken Sie auf einen Kontakt und dann auf Hinzufügen um einen Benutzer aus Ihren Kontakten hinzuzufügen. Dadurch werden die Benutzer mit den standardmäßigen Anzeigeberechtigungen hinzugefügt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das OK Taste.
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Schritt 3: In Ihrer Benutzerliste sehen Sie die Berechtigungsoptionen. Hier sehen wir Kann anzeigen Und Kann bearbeiten. Wählen Sie jeden Benutzer aus und legen Sie anschließend für jeden die gewünschte Berechtigungsstufe fest.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Anwenden und dann die OK Schaltfläche. Dadurch wird eine E-Mail an jeden Benutzer gesendet, der dann die Einladung zur Kalenderfreigabe annehmen oder ablehnen kann.
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So geben Sie Ihren Outlook-Kalender auf der Website frei
Sie können Ihren Outlook-Kalender auch über die Outlook-Website freigeben. So geht’s:
Schritt 1: Gehen Sie im Web zu Ihrem Outlook-Konto unter Outlook.live.com. Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben, melden Sie sich jetzt an.
Wählen Sie die Kalender Symbol auf der linken Seite. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wenn er freigegeben werden kann, haben Sie ein Freigabe und Berechtigungen Wählen Sie diese Option aus.
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Schritt 2: Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine E-Mail-Adresse in das Feld ein. Während Sie mit der Eingabe beginnen, werden möglicherweise Optionen angezeigt, die Sie auswählen können. Geben Sie entweder die E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie sie aus der Liste aus.
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Schritt 3: Wenn Sie den Benutzer hinzugefügt haben, haben Sie die Möglichkeit, Berechtigungen festzulegen. Die Optionen sind Kann alle Details anzeigen oder Kann bearbeitenWählen Sie entsprechend aus und klicken Sie dann auf Aktie.
Der Benutzer wird eingetragen und Sie können einen weiteren Benutzer hinzufügen. Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, bis Sie alle hinzugefügt haben.
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So geben Sie Ihren Outlook-Kalender auf Android frei
Sie können Ihren Outlook-Kalender auch in der Android-App freigeben. Wählen Sie das Kalender Symbol oben links in der App und wählen Sie dann das Zahnradsymbol aus. Wählen Sie Personen hinzufügen und fügen Sie die Personen hinzu, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Passen Sie dann deren Berechtigungen an und bestätigen Sie, dass Sie ihn teilen möchten.
Sie können später anpassen, mit wem Sie den Kalender teilen, indem Sie diese Schritte wiederholen und die Personenliste entsprechend anpassen.
So geben Sie Ihren Outlook-Kalender auf dem iPhone frei
Sie können Ihren Outlook-Kalender auch in der iPhone-App freigeben. Wählen Sie das Kalender Symbol und wählen Sie dann das Zahnradsymbol aus. Wählen Sie Personen hinzufügen und fügen Sie die Personen hinzu, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Passen Sie dann deren Berechtigungen an und bestätigen Sie, dass Sie mit der Freigabe fortfahren möchten.
Sie können später anpassen, mit wem Sie den Kalender teilen, indem Sie diese Schritte wiederholen und die Personenliste entsprechend anpassen.
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