Das Navigieren durch ein Microsoft Word-Dokument kann für manche eine mühsame Aufgabe sein. Aufgaben und Verträge können viele Seiten umfassen, bei denen es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten. Eine Lösung, die Microsoft hierfür anbietet, ist ein Inhaltsverzeichnis. Diese Funktion bietet nicht nur eine Gliederung und einen allgemeinen Überblick über den Inhalt, sondern verleiht dem Dokument auch ein professionelleres Aussehen.
Hier finden Sie eine Anleitung zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word.
Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word ist eigentlich ganz einfach, aber es stellt sich heraus, dass der schnelle Weg nicht immer die gewünschten Ergebnisse liefert. Einen Versuch ist es dennoch wert.
So erstellen Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word Wählen Sie oben im Fenster das Menü „Referenzen“ und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie dann einen Stil aus. Ein Inhaltsverzeichnis für Ihre vorhandenen Informationen wird angezeigt.
Sie sind nicht vollkommen zufrieden oder bemerken, dass etwas fehlt? Unser ausführlicherer Leitfaden unten behandelt alle komplexeren Situationen, mit denen Sie konfrontiert werden könnten.
Kopfzeilen vorbereiten
Bevor Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen, müssen Sie den Seiten Ihres Dokuments Überschriftenstile zuweisen, die Word dann zum Formulieren der Tabelle selbst verwendet.
Schritt 1: Gehen Sie zu jeder Seite Ihres Dokuments und implementieren Sie einen Überschriftenstil in den Titel über Heim > Stil. Sie können auch Unterüberschriften anwenden, die einer bestimmten Seite weiteren Kontext verleihen. Überschrift 1, Überschrift 2Und Überschrift 3 sind die Auswahlmöglichkeiten, die Sie verwenden können, um Überschriften zu formatieren, um die Automatischer Tisch. Dies ist die einfachste Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Schritt 2: Klicken Sie nun mit dem Cursor auf den Bereich, in dem Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. Normalerweise ist die erste Seite hierfür ein geeigneter Ort. Klicken Sie auf das Verweise und wählen Sie die Inhaltsverzeichnis Taste.
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Schritt 3: Wählen Automatische Tabelle 1 (Inhalt) oder Automatische Tabelle 2 (Inhaltsverzeichnis), das sich lediglich durch die Titel unterscheidet, auf die die einzelnen Einstellungen angewendet werden.
Microsoft Word verwendet nun die in Schritt 1 zugewiesenen Überschriften, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Dieses enthält dann alle Texte, in denen Überschrift 1, Überschrift 2oder Überschrift 3 angewendet wurde, sowie die zugehörige Seitenzahl.
Als Referenz habe ich mich beworben Überschrift 1, Überschrift 2Und Überschrift 3 für die ersten drei unten angezeigten Kopfzeilentitel, die dem Inhaltsverzeichnis ein abgestuftes Aussehen verleihen.
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Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses
Schritt 1: Wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus. Klicken Sie auf das Verweise und wählen Sie dann Tabelle aktualisieren.
Schritt 2: Wählen Sie zwischen:
Nur Seitenzahlen aktualisieren: Mit dieser Option werden keine Änderungen an den Überschriften aktualisiert, sondern nur die Seitenzahlen.
Gesamte Tabelle aktualisieren: Dadurch wird die Tabelle mit sämtlichem geänderten Überschriftentext sowie den Seitenzahländerungen aktualisiert.
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Anpassung des Inhaltsverzeichnisses
Sie sind mit dem Aussehen des Inhaltsverzeichnisses in den vorhandenen Vorlagen nicht zufrieden? Es gibt eine Möglichkeit, das Aussehen Ihrer Tabelle zu ändern.
Schritt 1: Klicken Sie auf Ihre Tabelle. Wählen Sie die Verweise wählen Sie Inhaltsverzeichnisund klicken Sie auf die Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis.
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Schritt 2: Im angezeigten Fenster können Sie verschiedene Anpassungen an der Tabelle vornehmen, z. B. wie viele Ebenen angezeigt werden sollen, Seitenzahlen entfernen und Ausrichtungsänderungen vornehmen. Sie können auch das Optionen Schaltfläche für weitere Anpassungen. Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind.
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Schritt 3: Wenn Sie zusätzliche Formatierungen anwenden möchten, z. B. das Erscheinungsbild des Textes in der Tabelle ändern möchten, markieren Sie einfach, was Sie in der Tabelle ändern möchten, und ändern Sie Größe, Farbe, Stil usw. Diese Optionen finden Sie im Heim Tab.
Manuelles Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses
Ihr Dokument kann so eingerichtet sein, dass das Ausfüllen eines Automatisches Inhaltsverzeichnis schwierig. Sie können sich daher stattdessen für das Einfügen einer manuellen Tabelle entscheiden.
Schritt 1: Klicken Verweisewählen Inhaltsverzeichnisund wählen Sie Manuelle Tabelle.
Wie der Name schon sagt, müssen Sie alle erforderlichen Änderungen, wie z. B. Seitenzahlen, vornehmen. Eine automatische Aktualisierung ist nicht möglich. Sie müssen alle relevanten Details selbst eingeben.
Schritt 2: Um die manuelle Tabelle weiter anzupassen, klicken Sie auf das von Ihnen erstellte Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie auf die Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Feld innerhalb der Inhaltsverzeichnis Speisekarte.
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Entfernen eines Inhaltsverzeichnisses
Klicken Sie auf die Tabelle selbst und wählen Sie dann die Inhaltsverzeichnis und wählen Sie die Inhaltsverzeichnis entfernen Option.
Weitere nützliche Funktionen von Microsoft Word finden Sie unter „6 Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie in Microsoft Word tun können“.
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