Durch die Anwendung von KI in Ihren Tabellenkalkulations-Workflows können Sie viel Zeit sparen, und mit der Integration von Gemini AI in Google Sheets können Sie Ihre Datenverwaltung auf die nächste Stufe heben. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch alles, was Sie für die nahtlose Integration von Gemini AI in Google Sheets benötigen.
Entdecken Sie, wie Gemini Ihre Fähigkeit zur Datenanalyse verbessern, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Ihr gesamtes Tabellenkalkulationserlebnis optimieren kann, sodass Ihre Arbeit effizienter und aufschlussreicher als je zuvor wird.
So integrieren Sie Gemini in Google Sheets
Genauso wie beim Hinzufügen von Gemini-Funktionalität zu Docs, Sheets und dem Rest der Workspace-Suite ist dies mit der kostenlosen Stufe nicht möglich. Sie müssen den Google One AI Premium-Plan für 20 US-Dollar pro Monat abonnieren, um Zugriff zu erhalten, oder Sie können ein Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, sofern dies möglich ist Gemini für Google Workspace-Add-on.
Wählen Sie einfach die aus Probieren Sie Gemini Advanced aus! Klicken Sie auf das Optionsfeld in der oberen rechten Ecke des Gemini-Startbildschirms und folgen Sie dann den Anweisungen, um sich anzumelden.
Erste Schritte mit Zwillingen
Sobald Sie den One AI Premium-Plan abonniert haben, starten Sie Sheets in einem neuen Tab und öffnen Sie eine neue, leere Tabelle. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms, neben dem Optionsfeld „Teilen“, möchten Sie Folgendes auswählen Gemini-KI-Taste um die Seitenleiste „Hilfe“ zu erweitern.
Hier können Sie entweder die KI veranlassen, einen neuen Tisch nach Ihren Vorgaben zu erstellen, oder aus Dutzenden vorgefertigten Tischen in neun Geschäftskategorien auswählen, von Veranstaltungsplanung und Kundendienst bis hin zu Personalbeschaffung, Marketing und Bestandsverwaltung.
Allerdings weist Google darauf hin, dass die Eingabeaufforderung „Helfen Sie mir beim Organisieren“ derzeit nicht zum Bearbeiten oder Verweisen auf vorhandene Inhalte in Ihrer Tabelle verwendet werden kann.
Was Zwillinge in Sheets tun können
Gemini kann in Sheets eine Reihe von Aufgaben ausführen, die von der Datenanalyse und -organisation bis hin zu kreativen Anwendungen reichen. Es kann als digitaler Tutor fungieren und Sie durch die erweiterten Funktionen von Sheets führen, z. B. das Anwenden bedingter Formatierung oder das Erstellen von Diagrammen aus Ihren Daten.
Insbesondere ist Gemini derzeit nicht in der Lage, die Diagramme tatsächlich in Ihrem Namen zu erstellen, obwohl es Formeln, Skripte, Makros und detaillierte Berichte basierend auf Ihrer Anfrage in natürlicher Sprache generieren kann. Die KI kann auch Daten für Sie zusammenfassen, sowohl aus der unmittelbaren Tabelle als auch aus Dateien auf Ihrem lokalen oder Google Drive, und Trends und Muster in Ihren Daten identifizieren, die andernfalls möglicherweise unbemerkt bleiben würden.
Sie können ihm auch unstrukturierte Daten zuführen, und Gemini bereinigt sie automatisch, identifiziert und korrigiert Fehler und Inkonsistenzen und organisiert sie dann basierend auf der Art der Daten in Tabellen und Datenbanken. Zwillinge können dann Ideen für Datenanalysetechniken und mögliche Visualisierungen sowie den beschreibenden Text für Diagramme und Grafiken generieren.
Was Sie mit Gemini in Sheets tun können
Gemini in Sheets eliminiert einen Großteil der Mühe, die mit Tabellenkalkulationen einhergeht, und senkt die Einstiegshürden drastisch, wenn Sie erweiterte Funktionen auf Ihre Datenbank anwenden.
Zum Beispiel ließ ich Gemini zunächst eine Sheets-Tabelle mit Finanzdaten für ein fiktives persönliches Budget erstellen und bat dann die KI, verschiedene Aspekte meiner gefälschten Finanzdaten zu analysieren. Auf Fragen wie „Wie hoch waren die durchschnittlichen Kosten meiner Ausgaben im Februar“ oder „Was waren meine größten Einzelausgaben im März“ antwortete die KI sowohl mit der richtigen Antwort als auch mit der Formel, mit der sie zu ihrer Schlussfolgerung gelangte.
Es ist auch bei nicht geschäftlichen Anwendungen praktisch. Ich habe „Gemini in Sheets“ eine Liste mit Calisthenics-Übungen gegeben und mir wurde ein detailliertes, farbcodiertes Trainingsprotokoll mit der Art der Übung, dem Wochentag, an dem sie durchgeführt wurde, dem Gewicht, den Sätzen und Wiederholungen und sogar der Ruhezeit angezeigt .
Es war nicht perfekt, ich musste ein paar Reihen neu anordnen, um einige Übungen an den richtigen Trainingstagen zu platzieren (Wadenheben gehört im Allgemeinen nicht zu meiner Schulterroutine), einige der empfohlenen Gewichte auf vernünftigere Werte anpassen und sie generell ignorieren die „Notizen“, die es mir gab, aber insgesamt ersparte mir die Verwendung der KI die mühsame manuelle Dateneingabe und Formatierung, die ich sonst hätte durchführen müssen.
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